Texto completo de la plantilla
Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.
Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.
Una plantilla de acuerdo de indemnidad ayuda a dos partes a decidir de antemano quién responde si algo sale mal. Propietarios la usan con contratistas, recintos con organizadores de eventos y empresas con proveedores que llevan personal o equipos a sus instalaciones. Este acuerdo de indemnidad gratuito, conocido en inglés como hold harmless agreement, incluye opción unilateral o mutua, reclamaciones cubiertas, exclusiones, seguros, obligación de defensa y un procedimiento de notificación de reclamaciones.
Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia. No constituye asesoría legal. Las cláusulas de indemnidad están limitadas en algunas jurisdicciones, sobre todo en construcción y respecto de la propia negligencia, y en general no pueden cubrir el dolo ni la culpa grave. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado y a tu aseguradora antes de usarla.
¿Qué es un acuerdo de indemnidad?
Es un contrato por el que una parte, la indemnizadora, se obliga a proteger a otra, la indemnizada, frente a reclamaciones y pérdidas derivadas de una actividad concreta. En la práctica reúne tres compromisos: mantener indemne a la otra parte, indemnizarle (reembolsarle) los daños y defenderla frente a demandas.
A diferencia de una exoneración de responsabilidad, que firma un participante para renunciar a sus propias reclamaciones, el acuerdo de indemnidad se centra en las reclamaciones de terceros: un invitado lesionado, daños a un inmueble vecino o una multa administrativa. Funciona mejor junto con un seguro de responsabilidad civil, por eso la plantilla exige que la parte indemnizadora lo mantenga y, cuando sea posible, incluya a la otra parte como asegurada adicional.
Cláusulas clave que debe incluir
- Indemnidad unilateral o mutua — Decide si protege una sola parte o ambas.
- Obligación de mantener indemne — El compromiso central, ligado a la culpa de la parte indemnizadora.
- Reclamaciones cubiertas — Daños personales, daños materiales, infracciones y extras.
- Exclusiones — Negligencia de la parte indemnizada, defectos previos y otras salvedades.
- Obligación de defensa — Quién elige abogados y quién aprueba las transacciones.
- Notificación de reclamaciones — Plazos y cooperación cuando surge un conflicto.
- Seguros exigidos — Coberturas, límites y condición de asegurado adicional.
- Límites y vigencia posterior — Tope de responsabilidad y duración de las obligaciones.
- Ley aplicable — La jurisdicción que interpretará el acuerdo.
Cómo personalizar esta plantilla
- Describe la actividad con precisión — Obra, evento o uso del local, con sus fechas.
- Elige el tipo de indemnidad — Usa la mutua cuando ambas partes tengan personas o equipos en el lugar.
- Revisa los límites legales — En construcción y frente a consumidores, muchas jurisdicciones restringen estas cláusulas.
- Coordina con tu seguro — Pregunta a tu aseguradora qué límites y coberturas son realistas antes de firmar.
- Vincúlalo al contrato principal — Remite al contrato de servicios, alquiler u obra correspondiente.
En proyectos de obra, úsalo junto con la plantilla de contrato de subcontratista. Para participantes individuales en clases, eventos o alquileres, usa la plantilla de exoneración de responsabilidad.
Cómo enviarlo a firma electrónica con WPsigner
La firma electrónica es generalmente válida y exigible bajo eIDAS en la UE y ESIGN y UETA en EE. UU. cuando existen consentimiento, intención y pista de auditoría. Los documentos que requieren notario, testigos o un formulario oficial pueden exigir formalidades adicionales.
- Sube — Añade el acuerdo de indemnidad personalizado a tu panel de WPsigner.
- Añade campos — Coloca firma, fecha e iniciales para ambas partes, incluida la opción elegida en la cláusula 2.
- Envía — Comparte por correo electrónico enlaces de firma seguros con ambas partes.
- Haz seguimiento — Comprueba desde WordPress cuándo se abre y se firma.
- Archiva — Guarda el PDF firmado y su pista de auditoría en tu propio servidor, listo para tu aseguradora si surge una reclamación.