Vollständiger Vorlagentext
Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.
Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.
Eine Freistellungsvereinbarung-Vorlage hilft zwei Parteien, im Voraus festzulegen, wer zahlt, wenn etwas schiefgeht. Eigentümer nutzen sie mit Handwerkern und Bauunternehmen, Locations mit Veranstaltern und Unternehmen mit Dienstleistern, die Personal oder Geräte auf ihr Gelände bringen. Diese kostenlose Vorlage, im Englischen als Hold Harmless Agreement bekannt, bietet eine einseitige oder gegenseitige Freistellung, einen klaren Katalog erfasster Ansprüche, Ausschlüsse, Versicherungspflichten, eine Abwehrpflicht und ein Verfahren zur Anzeige von Ansprüchen.
Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Freistellungsklauseln sind in manchen Rechtsordnungen eingeschränkt, insbesondere bei Bauverträgen, in vorformulierten Bedingungen und für eigenes Verschulden; Vorsatz lässt sich in der Regel nicht abdecken. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt und Ihren Versicherer.
Was ist eine Freistellungsvereinbarung?
Mit einer Freistellungsvereinbarung verpflichtet sich eine Partei, der Freistellungsverpflichtete, eine andere Partei, den Freistellungsberechtigten, von Ansprüchen und Verlusten aus einer bestimmten Tätigkeit freizuhalten. In der Praxis bündelt sie drei Zusagen: Freistellung von Ansprüchen, Ersatz von Schäden (Schadloshaltung) und Abwehr von Klagen.
Anders als ein Haftungsausschluss, mit dem ein Teilnehmer auf eigene Ansprüche verzichtet, geht es hier vor allem um Ansprüche Dritter: einen verletzten Gast, einen Schaden am Nachbargrundstück oder ein Bußgeld einer Behörde. Am besten funktioniert die Vereinbarung zusammen mit einer Betriebshaftpflichtversicherung. Deshalb verlangt die Vorlage, dass der Freistellungsverpflichtete Versicherungsschutz unterhält und den Freistellungsberechtigten nach Möglichkeit mitversichert.
Wichtige Klauseln
- Einseitige oder gegenseitige Freistellung — Eine Partei oder beide gewähren Schutz.
- Freistellung und Schadloshaltung — Die Kernzusage, gekoppelt an das eigene Verschulden.
- Erfasste Ansprüche — Personenschäden, Sachschäden, Rechtsverstöße und Ergänzungen.
- Ausschlüsse — Verschulden des Freistellungsberechtigten, Vorschäden und weitere Ausnahmen.
- Abwehrpflicht — Wer Anwälte beauftragt und wer Vergleichen zustimmen muss.
- Anzeige von Ansprüchen — Fristen und Mitwirkung im Schadensfall.
- Versicherungspflichten — Deckungsarten, Deckungssummen und Mitversicherung.
- Haftungsgrenzen und Fortgeltung — Höchstbeträge und Dauer der Pflichten.
- Anwendbares Recht — Rechtsordnung und Gerichtsstand.
So passen Sie die Vorlage an
- Tätigkeit genau beschreiben — Arbeiten, Veranstaltung oder Nutzung des Objekts samt Zeitraum benennen.
- Richtige Variante wählen — Gegenseitige Freistellung, wenn beide Parteien Personen oder Geräte vor Ort haben.
- Rechtliche Grenzen prüfen — AGB-Recht, Baurecht und Verbraucherschutz setzen Freistellungen Grenzen.
- Mit der Versicherung abstimmen — Klären Sie mit Ihrem Versicherer realistische Deckungssummen, bevor Sie unterschreiben.
- Hauptvertrag verknüpfen — Auf den zugrunde liegenden Dienstleistungs-, Miet- oder Bauvertrag verweisen.
Bei Bauprojekten passt dazu die Subunternehmervertrag-Vorlage. Für einzelne Teilnehmer an Kursen, Events oder Verleihangeboten nutzen Sie die Vorlage zum Haftungsausschluss.
So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner
Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU sowie nach ESIGN und UETA in den USA grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Absicht und ein Audit-Trail vorliegen. Für Dokumente mit besonderen Formvorschriften, etwa notarieller Beurkundung, Zeugen oder amtlichen Formularen, können zusätzliche Anforderungen gelten.
- Hochladen — Fügen Sie die angepasste Freistellungsvereinbarung in Ihr WPsigner-Dashboard ein.
- Felder hinzufügen — Unterschrift, Datum und Kürzel für beide Parteien platzieren, auch bei der gewählten Variante in Ziffer 2.
- Senden — Sichere Signaturlinks per E-Mail an beide Parteien verschicken.
- Verfolgen — In WordPress sehen, wann der Vertrag geöffnet und unterschrieben wurde.
- Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf Ihrem eigenen Server aufbewahren, bereit für Ihren Versicherer im Schadensfall.