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Kostenlose Freistellungsvereinbarung-Vorlage

Kostenlose Freistellungsvereinbarung, einseitig oder gegenseitig, mit Abwehrpflicht und Versicherung. Volltext kopieren, anpassen und mit WPsigner signieren.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose Freistellungsvereinbarung-Vorlage
FREISTELLUNGSVEREINBARUNG Diese Freistellungsvereinbarung (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen ZWISCHEN: [Name des Freistellungsverpflichteten], mit Sitz in [Adresse des Freistellungsverpflichteten] (der „Freistellungsverpflichtete“); UND [Name des Freistellungsberechtigten], mit Sitz in [Adresse des Freistellungsberechtigten] (der „Freistellungsberechtigte“). Der Freistellungsverpflichtete und der Freistellungsberechtigte werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. HINTERGRUND UND ZWECK Der Freistellungsverpflichtete führt folgende Tätigkeit, Arbeiten oder Veranstaltung durch: [Beschreibung der Tätigkeit oder Arbeiten] (die „Tätigkeit“) am Standort [Adresse des Objekts oder Veranstaltungsorts] (das „Objekt“) im Zeitraum [Laufzeit oder Termine der Tätigkeit]. Die Tätigkeit steht gegebenenfalls im Zusammenhang mit folgendem Vertrag: [Bezug zum Hauptvertrag] (der „Hauptvertrag“). Dieser Vertrag regelt die Verteilung der Verantwortung für Ansprüche aus der Tätigkeit. 2. ART DER FREISTELLUNG (BITTE ANKREUZEN) ☐ Variante A – Einseitig. Nur der Freistellungsverpflichtete übernimmt die Freistellung nach Ziffer 3 zugunsten des Freistellungsberechtigten. ☐ Variante B – Gegenseitig. Jede Partei stellt die andere Partei nach Ziffer 3 von Ansprüchen frei, die durch ihr eigenes Handeln oder Unterlassen verursacht wurden, und gilt insoweit als Freistellungsverpflichteter. Ist keine Variante angekreuzt, gilt Variante A. 3. FREISTELLUNG UND SCHADLOSHALTUNG Soweit gesetzlich zulässig, stellt der Freistellungsverpflichtete den Freistellungsberechtigten sowie dessen Inhaber, Organe, Mitarbeiter und Beauftragte (die „Geschützten Personen“) von allen Ansprüchen aus oder im Zusammenhang mit der Tätigkeit frei, hält sie schadlos und verteidigt sie, soweit die Ansprüche auf fahrlässigem Handeln oder Unterlassen, einer Verletzung dieses Vertrags oder vorsätzlichem Fehlverhalten des Freistellungsverpflichteten oder seiner Mitarbeiter, Subunternehmer, Gäste oder Besucher beruhen. 4. ERFASSTE ANSPRÜCHE „Ansprüche“ sind Forderungen, Klagen, Verluste, Schäden, Bußgelder, Vertragsstrafen, Urteile, Vergleiche sowie angemessene Anwalts- und Verfahrenskosten Dritter im Zusammenhang mit: (a) Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit; (b) Beschädigung oder Verlust von Sachen, einschließlich des Objekts; (c) dem Freistellungsverpflichteten zurechenbaren Verstößen gegen Gesetze oder Genehmigungen; sowie (d) [Weitere erfasste Ansprüche]. 5. AUSSCHLÜSSE Der Freistellungsverpflichtete ist nicht zur Freistellung verpflichtet, soweit Ansprüche beruhen auf: (a) Fahrlässigkeit, grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz einer Geschützten Person; (b) vorbestehenden Mängeln des Objekts, die der Freistellungsverpflichtete nicht verursacht hat; (c) [Weitere Ausschlüsse]. Tragen beide Parteien zu einem Anspruch bei, wird die Verantwortung nach dem Grad des jeweiligen Verschuldens verteilt. Manche Rechtsordnungen beschränken Freistellungen für eigenes Verschulden, besonders bei Bauverträgen und in vorformulierten Vertragsbedingungen; dieser Vertrag gilt nur in diesen Grenzen. 6. ABWEHRPFLICHT Der Freistellungsverpflichtete übernimmt auf eigene Kosten die Abwehr jedes erfassten Anspruchs durch Rechtsanwälte, die für den Freistellungsberechtigten zumutbar sind. Der Freistellungsberechtigte kann sich auf eigene Kosten mit eigenen Anwälten beteiligen. Vergleiche, die ein Verschulden einer Geschützten Person anerkennen oder ihr Pflichten auferlegen, bedürfen deren vorheriger schriftlicher Zustimmung, die nicht unbillig verweigert werden darf. 7. ANZEIGE VON ANSPRÜCHEN UND MITWIRKUNG Der Freistellungsberechtigte zeigt dem Freistellungsverpflichteten jeden Anspruch innerhalb von [Frist zur Anzeige von Ansprüchen] Tagen nach Kenntnis schriftlich an. Eine verspätete Anzeige entlastet den Freistellungsverpflichteten nur, soweit er dadurch wesentlich benachteiligt wird. Die Parteien wirken bei Aufklärung und Abwehr angemessen mit und bewahren relevante Unterlagen auf. 8. VERSICHERUNG Vor Beginn und während der gesamten Tätigkeit unterhält der Freistellungsverpflichtete bei einem anerkannten Versicherer folgende Versicherungen: [Erforderliche Versicherungen und Deckungssummen]. Soweit möglich, wird der Freistellungsberechtigte als Mitversicherter in die Betriebshaftpflichtversicherung des Freistellungsverpflichteten aufgenommen. Versicherungsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen. Die Versicherung begrenzt die Pflichten aus diesem Vertrag nicht. 9. HAFTUNGSBEGRENZUNG Außer bei Ansprüchen wegen Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz ist die Gesamthaftung des Freistellungsverpflichteten aus diesem Vertrag auf [Haftungshöchstbetrag] begrenzt, oder, falls kein Betrag angegeben ist, auf das gesetzlich zulässige Maß. Keine Partei haftet der anderen für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn, es sei denn, diese sind Teil eines erfassten Drittanspruchs. 10. LAUFZEIT UND FORTGELTUNG Dieser Vertrag beginnt am Wirksamkeitsdatum und gilt für Ansprüche aus Ereignissen im Zeitraum [Laufzeit oder Termine der Tätigkeit]. Die Pflichten nach Ziffer 3 bis 7 gelten nach Ende der Tätigkeit für [Fortgeltungsdauer] fort, oder für die maßgebliche Verjährungsfrist, falls diese länger und eine solche Regelung zulässig ist. 11. VERHÄLTNIS ZU ANDEREN VERTRÄGEN Widerspricht dieser Vertrag dem Hauptvertrag hinsichtlich Freistellung oder Versicherung, geht dieser Vertrag vor, sofern der Hauptvertrag nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Dieser Vertrag begründet keine Gesellschaft, kein Gemeinschaftsunternehmen und kein Arbeitsverhältnis zwischen den Parteien. 12. ANWENDBARES RECHT UND STREITBEILEGUNG Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], soweit zulässig und sofern die Parteien nicht schriftlich eine vorherige Mediation vereinbaren. 13. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag ist die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand und ersetzt frühere oder gleichzeitige Vereinbarungen hierzu. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, wird sie auf das zulässige Maß beschränkt; die übrigen Bestimmungen bleiben wirksam. (d) Abtretung. Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei abtreten. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. FREISTELLUNGSVERPFLICHTETER Name: [Name des Freistellungsverpflichteten] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ FREISTELLUNGSBERECHTIGTER Name: [Name des Freistellungsberechtigten] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Eine Freistellungsvereinbarung-Vorlage hilft zwei Parteien, im Voraus festzulegen, wer zahlt, wenn etwas schiefgeht. Eigentümer nutzen sie mit Handwerkern und Bauunternehmen, Locations mit Veranstaltern und Unternehmen mit Dienstleistern, die Personal oder Geräte auf ihr Gelände bringen. Diese kostenlose Vorlage, im Englischen als Hold Harmless Agreement bekannt, bietet eine einseitige oder gegenseitige Freistellung, einen klaren Katalog erfasster Ansprüche, Ausschlüsse, Versicherungspflichten, eine Abwehrpflicht und ein Verfahren zur Anzeige von Ansprüchen.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Freistellungsklauseln sind in manchen Rechtsordnungen eingeschränkt, insbesondere bei Bauverträgen, in vorformulierten Bedingungen und für eigenes Verschulden; Vorsatz lässt sich in der Regel nicht abdecken. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt und Ihren Versicherer.

Was ist eine Freistellungsvereinbarung?

Mit einer Freistellungsvereinbarung verpflichtet sich eine Partei, der Freistellungsverpflichtete, eine andere Partei, den Freistellungsberechtigten, von Ansprüchen und Verlusten aus einer bestimmten Tätigkeit freizuhalten. In der Praxis bündelt sie drei Zusagen: Freistellung von Ansprüchen, Ersatz von Schäden (Schadloshaltung) und Abwehr von Klagen.

Anders als ein Haftungsausschluss, mit dem ein Teilnehmer auf eigene Ansprüche verzichtet, geht es hier vor allem um Ansprüche Dritter: einen verletzten Gast, einen Schaden am Nachbargrundstück oder ein Bußgeld einer Behörde. Am besten funktioniert die Vereinbarung zusammen mit einer Betriebshaftpflichtversicherung. Deshalb verlangt die Vorlage, dass der Freistellungsverpflichtete Versicherungsschutz unterhält und den Freistellungsberechtigten nach Möglichkeit mitversichert.

Wichtige Klauseln

  1. Einseitige oder gegenseitige Freistellung — Eine Partei oder beide gewähren Schutz.
  2. Freistellung und Schadloshaltung — Die Kernzusage, gekoppelt an das eigene Verschulden.
  3. Erfasste Ansprüche — Personenschäden, Sachschäden, Rechtsverstöße und Ergänzungen.
  4. Ausschlüsse — Verschulden des Freistellungsberechtigten, Vorschäden und weitere Ausnahmen.
  5. Abwehrpflicht — Wer Anwälte beauftragt und wer Vergleichen zustimmen muss.
  6. Anzeige von Ansprüchen — Fristen und Mitwirkung im Schadensfall.
  7. Versicherungspflichten — Deckungsarten, Deckungssummen und Mitversicherung.
  8. Haftungsgrenzen und Fortgeltung — Höchstbeträge und Dauer der Pflichten.
  9. Anwendbares Recht — Rechtsordnung und Gerichtsstand.

So passen Sie die Vorlage an

  1. Tätigkeit genau beschreiben — Arbeiten, Veranstaltung oder Nutzung des Objekts samt Zeitraum benennen.
  2. Richtige Variante wählen — Gegenseitige Freistellung, wenn beide Parteien Personen oder Geräte vor Ort haben.
  3. Rechtliche Grenzen prüfen — AGB-Recht, Baurecht und Verbraucherschutz setzen Freistellungen Grenzen.
  4. Mit der Versicherung abstimmen — Klären Sie mit Ihrem Versicherer realistische Deckungssummen, bevor Sie unterschreiben.
  5. Hauptvertrag verknüpfen — Auf den zugrunde liegenden Dienstleistungs-, Miet- oder Bauvertrag verweisen.

Bei Bauprojekten passt dazu die Subunternehmervertrag-Vorlage. Für einzelne Teilnehmer an Kursen, Events oder Verleihangeboten nutzen Sie die Vorlage zum Haftungsausschluss.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU sowie nach ESIGN und UETA in den USA grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Absicht und ein Audit-Trail vorliegen. Für Dokumente mit besonderen Formvorschriften, etwa notarieller Beurkundung, Zeugen oder amtlichen Formularen, können zusätzliche Anforderungen gelten.

  1. Hochladen — Fügen Sie die angepasste Freistellungsvereinbarung in Ihr WPsigner-Dashboard ein.
  2. Felder hinzufügen — Unterschrift, Datum und Kürzel für beide Parteien platzieren, auch bei der gewählten Variante in Ziffer 2.
  3. Senden — Sichere Signaturlinks per E-Mail an beide Parteien verschicken.
  4. Verfolgen — In WordPress sehen, wann der Vertrag geöffnet und unterschrieben wurde.
  5. Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf Ihrem eigenen Server aufbewahren, bereit für Ihren Versicherer im Schadensfall.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Freistellungsvereinbarung?

Eine Freistellungsvereinbarung ist ein Vertrag, in dem sich eine Partei verpflichtet, eine andere von Ansprüchen, Verlusten und Rechtskosten aus einer bestimmten Tätigkeit freizustellen, etwa ein Handwerksbetrieb gegenüber dem Eigentümer oder ein Veranstalter gegenüber dem Betreiber einer Location. Im Englischen heißt sie Hold Harmless Agreement und verbindet Freistellung, Schadloshaltung und Abwehrpflicht.

Worin unterscheidet sie sich von einem Haftungsausschluss?

Einen Haftungsausschluss unterschreibt ein Teilnehmer, der auf eigene Ansprüche gegen den Veranstalter verzichtet. Eine Freistellungsvereinbarung verteilt zwischen zwei Parteien, meist Unternehmen, die Verantwortung für Ansprüche Dritter und wird in der Regel durch eine Haftpflichtversicherung abgesichert. Viele Veranstalter nutzen beide Dokumente.

Einseitige oder gegenseitige Freistellung?

Die einseitige Freistellung passt, wenn nur eine Partei das Risiko schafft, zum Beispiel ein Bauunternehmen auf dem Grundstück des Eigentümers. Die gegenseitige Freistellung passt, wenn beide Parteien Personal, Geräte oder Gäste vor Ort haben und jede für ihr eigenes Verhalten einsteht. Kreuzen Sie die Variante in Ziffer 2 an.

Ist eine Freistellungsvereinbarung wirksam?

Grundsätzlich ja, wenn sie klar und angemessen formuliert ist. Für Vorsatz kann sich niemand im Voraus freistellen lassen, und in vorformulierten Bedingungen prüfen Gerichte Freistellungen für eigenes Verschulden streng. In den USA beschränken viele Bundesstaaten solche Klauseln vor allem im Baubereich. Lassen Sie den Vertrag anwaltlich und von Ihrem Versicherer prüfen.

Wie unterschreibe ich die Freistellungsvereinbarung mit WPsigner?

Laden Sie den angepassten Vertrag in WPsigner hoch, setzen Sie Unterschrifts-, Datums- und Kürzelfelder für beide Parteien und senden Sie sichere Signaturlinks per E-Mail. Sie verfolgen Öffnungen und Unterschriften und erhalten ein signiertes PDF mit Audit-Trail, das auf Ihrer WordPress-Website gespeichert wird. Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU sowie nach ESIGN und UETA in den USA grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Absicht und ein Audit-Trail vorliegen.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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