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NUEVO La app oficial de iPhone y Android ya está disponible. Administra la firma desde el celular. Más información
5 min de lectura

La app de WPsigner para iPhone y Android

Instala WPsigner en iPhone o Android, conéctala a tu WordPress y envía, recuerda y recoge firmas desde el celular. Los documentos se quedan en tu sitio.

La app de WPsigner ya está en el App Store y en Google Play.

Es el cliente de celular para un WordPress que ya tiene WPsigner Pro 3.2.2 o posterior. Los documentos se siguen preparando en wp-admin. Desde el teléfono ves la bandeja de ese sitio, envías desde una plantilla, recuerdas a quien no ha firmado, alojas una firma en la sala y descargas el PDF terminado.

No es otra nube de firma. Los PDF, las firmas y la pista de auditoría se quedan en el WordPress al que te conectas.

Por qué el celular es el sitio correcto

Después de enviar un documento, casi nada es diseño. Es esperar, insistir y estar sentado frente a alguien que tiene que firmar ahora.

  • El contrato ya salió y no estás en el portátil. Abres la app, ves quién sigue pendiente y mandas el recordatorio desde ahí.
  • El cliente está delante. Tocas Sign on this device, le pasas el teléfono y lo recuperas cuando termina. La página de firma es la misma que abre un enlace de correo: campos, consentimiento y cualquier puerta de OTP o KYC que ya activaste en WordPress.
  • La recepción tiene una tablet. La emparejas una vez. Si desaparece, revocas ese dispositivo en Connected devices.

Quien solo recibe un correo no necesita la app. La página pública de firma ya funciona en el navegador del celular.

Descarga

La descarga en la tienda no añade un cargo. La app solo se conecta a un sitio que ya tiene WPsigner Pro. Emparejarla no usa una activación de sitio extra. Los planes están en precios.

La publica Nubesti LLC.

Conéctala a tu sitio

El celular no tiene una cuenta propia de WPsigner. Entra con un usuario de WordPress que pueda usar firmas: Sender, Manager o Admin. El sitio tiene que ser HTTPS. La app no se empareja por HTTP.

Código QR, el camino que recomendamos

  1. En wp-admin, abre WPsigner → Mobile App.
  2. Pulsa Generate QR code. El código dura 5 minutos.
  3. En el teléfono, termina el inicio y toca Scan QR.
  4. El teléfono muestra un código de 3 dígitos que no va dentro del QR. Comprueba que WordPress muestra los mismos tres dígitos.
  5. Pulsa Approve this phone.

Usuario y contraseña de WordPress

En la app, elige Or sign in with WordPress e introduce la URL del sitio, el usuario y la contraseña. Si el hosting bloquea el acceso habitual, o prefieres no escribir la contraseña principal en el teléfono, usa una contraseña de aplicación.

A partir de ahí, la bandeja es la lista de documentos de ese sitio. El logo de la app sale de WPsigner → Mobile App → App logo: el logo del sitio, el logo de la empresa en WPsigner, o un archivo que subas.

Las sesiones duran 90 días, salvo que marques Do not expire app sessions for my account. Cada usuario puede tener hasta 8 dispositivos emparejados. En Connected devices, en la misma pantalla de administración, revocas un teléfono perdido. Desinstalar la app borra la URL del sitio y la sesión guardadas en el dispositivo. No borra los documentos de WordPress.

Guía: Conectar la app.

Qué puedes hacer desde el celular

  • Buscar y filtrar los documentos del sitio conectado
  • Enviar desde una plantilla cuyos campos ya colocaste en WordPress
  • Subir un PDF y enviarlo, con el mismo flujo de documento que el plugin
  • Recordar a los firmantes que no han terminado
  • Alojar una firma en persona
  • Descargar el PDF cuando todos han firmado

Los campos, las plantillas y la seguridad se siguen configurando en WordPress. La app es el compañero que llevas encima. No es un segundo asistente de administración.

Firmar en la sala

Sign on this device convierte el teléfono en un anfitrión de corta duración. El firmante usa la página de firma de tu sitio dentro de la app. Cuando termina, tocas Host e introduces el PIN de anfitrión de 6 dígitos de WPsigner → Mobile App.

WordPress muestra ese PIN la primera vez: guárdalo. Las visitas posteriores solo confirman que ya hay un PIN. Generate a new host PIN sustituye al anterior. El PIN se guarda como hash en el sitio, no en el teléfono.

El ticket de anfitrión dura unos 15 minutos. Si caduca, vuelve a empezar.

Guía: Firma en persona.

Qué no se mueve

Nubesti no guarda una copia de los PDF, las imágenes de firma ni los correos de firmantes que pasan por la app. La cámara solo sirve para el QR de acceso, y la imagen se lee en el dispositivo. No hay una bandeja en la nube aparte que administrar.

Si pierdes el teléfono, revócalo en WordPress. Pasos para borrar datos: eliminación de datos.

Referencia: documentación de la app.