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de exoneración de responsabilidad
DOCUMENTO DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ASUNCIÓN DE RIESGOS
El presente Documento de Exoneración de Responsabilidad y Asunción de Riesgos (el «Documento») se suscribe con fecha [Fecha de vigencia] (la «Fecha de vigencia»),
ENTRE:
[Nombre del organizador], con domicilio en [Domicilio del organizador] (el «Organizador»);
Y
[Nombre del participante], con domicilio en [Domicilio del participante], nacido/a el [Fecha de nacimiento del participante] (el «Participante»).
El Organizador y el Participante podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes».
1. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
El Participante desea tomar parte en la siguiente actividad: [Descripción de la actividad] (la «Actividad»), que se realizará en [Lugar de la actividad] durante [Fechas de la actividad o periodo de membresía]. La Actividad incluye el uso de las instalaciones, equipos, instrucción y supervisión del Organizador, así como calentamientos, entrenamientos, prácticas y actividades relacionadas dentro de las instalaciones.
2. PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA
El Participante confirma que participa de forma voluntaria y que puede dejar de hacerlo en cualquier momento. Ha tenido la oportunidad de formular preguntas sobre la Actividad y ha recibido respuestas que considera suficientes.
3. ASUNCIÓN DE RIESGOS
El Participante entiende que la Actividad conlleva riesgos inherentes que no pueden eliminarse por completo, aun cuando se actúe con la diligencia debida. Entre ellos se incluyen, sin carácter limitativo: [Riesgos específicos de la actividad]; resbalones, tropiezos y caídas; distensiones, esguinces y fracturas; contacto con otros participantes o con los equipos; sobreesfuerzo y, en casos excepcionales, lesiones graves, incapacidad permanente o fallecimiento. El Participante asume de forma consciente y voluntaria dichos riesgos inherentes.
4. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
El Participante se compromete a cumplir las normas e indicaciones del Organizador, en particular: [Normas o instrucciones de seguridad]. Utilizará el equipo de protección exigido, actuará dentro de su nivel de capacidad, informará al personal de cualquier situación peligrosa y se detendrá de inmediato si se siente mal o inseguro.
5. EXONERACIÓN Y RENUNCIA A RECLAMACIONES
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, el Participante exonera de responsabilidad y renuncia a reclamar frente al Organizador y sus titulares, empleados, instructores, colaboradores y voluntarios (las «Partes Exoneradas») por lesiones, enfermedades, daños o pérdidas materiales derivados de la Actividad o relacionados con ella, incluidas las reclamaciones basadas en una negligencia leve de las Partes Exoneradas cuando la ley permita dicha exoneración.
6. LÍMITES DE LA EXONERACIÓN
Nada de lo dispuesto en este Documento exonera ni limita la responsabilidad por dolo, culpa grave o negligencia grave, conducta intencionada, fraude ni cualquier otra responsabilidad que no pueda excluirse o limitarse conforme a la ley aplicable, incluida la normativa de protección de consumidores y usuarios. Este Documento no afecta a los derechos legales irrenunciables del Participante.
7. APTITUD FÍSICA Y CONSENTIMIENTO MÉDICO
(a) Aptitud. El Participante declara que, según su conocimiento, se encuentra en condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar la Actividad y que ha consultado a un médico cuando era aconsejable.
(b) Condiciones declaradas. Condiciones médicas, lesiones, medicación o alergias conocidas: [Condiciones médicas o alergias conocidas].
(c) Atención de urgencia. En caso de emergencia, el Participante autoriza al Organizador a prestar primeros auxilios, avisar a los servicios de emergencia y contactar con: [Nombre y teléfono del contacto de emergencia]. Los gastos de la atención médica recibida corren a cargo del Participante, salvo que la ley disponga otra cosa.
8. EQUIPOS Y OBJETOS PERSONALES
Si la Actividad incluye equipos alquilados o prestados, el Participante los revisará antes de usarlos, comunicará de inmediato cualquier defecto, los utilizará solo según las instrucciones recibidas y los devolverá en el mismo estado, salvo el desgaste normal. El Organizador no responde de la pérdida o robo de objetos personales, salvo en los casos previstos por la ley.
9. CONSENTIMIENTO DE IMAGEN (OPCIONAL)
Marque una opción e indique sus iniciales:
☐ Autorizo al Organizador a tomar fotografías o vídeos de mi persona durante la Actividad y a utilizarlos para: [Usos permitidos de las imágenes].
☐ No autorizo el uso de fotografías ni vídeos de mi persona.
Iniciales: __________
El Participante podrá revocar este consentimiento por escrito en cualquier momento para usos futuros. No dar el consentimiento no impide participar en la Actividad.
10. PARTICIPANTES MENORES DE EDAD
Si el Participante no ha cumplido [Mayoría de edad] años, deberá firmar a continuación su padre, madre o tutor legal, quien declara haber leído este Documento y autoriza la participación del menor y su atención de urgencia, aceptando estos términos en nombre del menor en la medida permitida por la ley. En algunas jurisdicciones los progenitores no pueden renunciar a las reclamaciones propias del menor; en ese caso, este Documento valdrá como reconocimiento de riesgos y autorización para participar.
11. LEY APLICABLE Y CONTROVERSIAS
El presente Documento se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], sin tener en cuenta sus normas de conflicto de leyes. Las controversias derivadas de este Documento o relacionadas con él se someterán a los juzgados y tribunales de [Ley aplicable / Jurisdicción], salvo que las Partes acuerden por escrito una mediación previa o que una norma imperativa establezca otro fuero.
12. DISPOSICIONES GENERALES
(a) Acuerdo íntegro. Este Documento constituye el acuerdo completo entre las Partes sobre su objeto y sustituye cualquier manifestación anterior sobre la misma materia.
(b) Modificaciones. Cualquier modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas Partes.
(c) Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inaplicable, se limitará en la medida mínima necesaria y las restantes seguirán en vigor.
(d) Duración. Este Documento se aplica a todas las sesiones de la Actividad durante [Fechas de la actividad o periodo de membresía].
(e) Ejemplares y firmas electrónicas. Este Documento podrá firmarse en varios ejemplares, incluidas firmas electrónicas, cada uno de los cuales se considerará un original.
13. DECLARACIÓN FINAL
CON SU FIRMA, EL PARTICIPANTE CONFIRMA QUE HA LEÍDO ESTE DOCUMENTO, QUE ENTIENDE QUE AFECTA A SUS DERECHOS, QUE HA TENIDO LA OPORTUNIDAD DE PEDIR ASESORAMIENTO INDEPENDIENTE Y QUE LO FIRMA DE FORMA VOLUNTARIA.
ORGANIZADOR DE LA ACTIVIDAD
Nombre: [Nombre del organizador]
Firma: _______________________________
Nombre del firmante: _______________________
Cargo: ___________________________________
Fecha: ____________________________________
PARTICIPANTE
Nombre: [Nombre del participante]
Firma: _______________________________
Fecha: ____________________________________
PADRE, MADRE O TUTOR LEGAL (obligatorio si el Participante es menor de edad)
Nombre: [Nombre del padre, madre o tutor]
Parentesco con el menor: [Parentesco con el menor]
Firma: _______________________________
Fecha: ____________________________________
Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.
Una plantilla de exoneración de responsabilidad permite a gimnasios, estudios de fitness, organizadores de eventos, clubes deportivos, empresas de alquiler de equipos y talleres explicar los riesgos de una actividad y obtener la conformidad por escrito del participante antes de empezar. Este descargo de responsabilidad gratuito reúne asunción de riesgos, consentimiento médico, autorización de imagen opcional y un bloque de firma para padres o tutores de menores.
Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia. No constituye asesoría legal. Una exoneración normalmente no puede excluir la responsabilidad por culpa grave o conducta intencionada, y su validez varía según el país, la región y si el participante es consumidor. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado antes de usarla.
¿Qué es una exoneración de responsabilidad?
Es un documento por el que el participante declara conocer los riesgos de la actividad, los acepta voluntariamente y renuncia a determinadas reclamaciones frente al organizador. En Latinoamérica también se conoce como carta responsiva o deslinde de responsabilidad, y en inglés como liability waiver o release of liability.
No es un escudo absoluto. En la mayoría de los ordenamientos no se puede renunciar de antemano a la responsabilidad por dolo o culpa grave, y la normativa de protección de consumidores limita las cláusulas que eliminan la responsabilidad por daños personales. Aun así, un documento bien redactado tiene valor: acredita que el participante fue informado de los riesgos, que aceptó las normas de seguridad y que declaró sus condiciones médicas relevantes.
Cláusulas clave que debe incluir
- Descripción de la actividad — Qué se hace, dónde y en qué fechas o periodo de membresía.
- Asunción de riesgos — Una lista clara de los riesgos concretos de tu actividad.
- Obligaciones del participante — Normas, instrucciones de seguridad y equipo de protección.
- Exoneración y renuncia — Limitada a lo que permita la ley.
- Límites de la exoneración — Exclusión expresa del dolo, la culpa grave y los derechos irrenunciables.
- Aptitud física y consentimiento médico — Declaración de salud, contacto de emergencia y primeros auxilios.
- Consentimiento de imagen — Una opción sí o no con iniciales.
- Menores de edad — Firma del padre, madre o tutor legal.
- Ley aplicable — La jurisdicción que regirá el documento.
Cómo personalizar esta plantilla
- Describe los riesgos reales — Una redacción genérica pierde fuerza. Enumera los peligros propios de tu clase, evento, deporte o alquiler.
- Hazla visible — Mantén la exoneración y la declaración final en un lugar destacado, sin letra pequeña.
- Revisa la normativa local — La validez de estas cláusulas, la firma por menores y la protección de consumidores cambian entre España y cada país latinoamericano.
- Sé realista con la seguridad — Incluye solo las normas y comprobaciones que tu equipo realmente aplica.
- Planifica la firma de menores — Decide cómo verificas al padre, madre o tutor y guarda su firma junto al registro del participante.
Si organizas eventos, combínala con la plantilla de contrato de eventos. Si alquilas espacios o equipos, revisa también la plantilla de contrato de alquiler.
Cómo enviarla a firma electrónica con WPsigner
La firma electrónica es generalmente válida y exigible bajo eIDAS en la UE y ESIGN y UETA en EE. UU. cuando existen consentimiento, intención y pista de auditoría. Algunos documentos, como los que requieren notario o testigos, pueden exigir formalidades adicionales.
- Sube — Añade la exoneración personalizada a tu panel de WPsigner.
- Añade campos — Coloca firma, fecha e iniciales para el participante, el organizador y, si procede, el padre, madre o tutor.
- Envía — Comparte por correo electrónico un enlace de firma seguro que se abre en cualquier dispositivo.
- Haz seguimiento — Comprueba desde WordPress cuándo se abre y se firma cada documento.
- Archiva — Guarda el PDF firmado y su pista de auditoría en tu propio servidor.