E-mails
Objet et design propres
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
Addon officiel · v1.0.8 · WPsigner Pro
Un site, plusieurs e-mails de signature.
WPsigner Email Profiles enregistre des groupes nommés de tous les e-mails WPsigner, chacun avec son objet, son design et son expéditeur. Choisissez le groupe sur un flux de formulaire, un flux WooCommerce, une campagne ou un document, et le signataire reçoit l’e-mail de cette marque depuis la boîte de cette marque.
Nécessite WPsigner Pro 3.3.2.32 ou plus récent. Téléchargement depuis l’Account Portal de WPsigner → Addons.
Emails in Rentals
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
- De
- Équipe Rentals <rentals@votredomaine.fr>
- Objet
- À signer : {{document_title}}
Bonjour {{signer_name}},
Votre contrat de location est prêt à être signé.
Utilisé par
-
SélectionnéFlux WPForms
Signing email: Rentals - Sélectionné
Flux WooCommerce
Signing email: Rentals - Sélectionné
Campagne
Confirmation email: Rentals
- 7 e-mails
- Signature, approbation, relance, terminé, refus, code, horodatage
- Sans limite
- Autant de profils que nécessaire
- 4 plugins SMTP
- Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP
- Par flux
- Formulaires, WooCommerce, campagnes et documents isolés
Ce que contient un profil
Tous les e-mails WPsigner, sous un nom et un expéditeur
Un profil est un second jeu des e-mails que le site envoie déjà. Le premier enregistrement copie vos designs actuels du site : vous ne modifiez que ce qui doit être différent.
Expéditeur
Commun à tout le groupe
- Nom du profil, visible par vous seul dans les listes
- Boîte d’envoi de votre plugin SMTP
- From name et From email vus par le signataire
- Un autre expéditeur peut être choisi dans Review pour un document
Variables
Remplies à l’envoi
{{signer_name}}{{document_title}}{{signing_url}}{{sender_name}}{{company_logo}}{{custom_message}}{{expires_at}}{{otp_code}}{{download_url}}{{verify_url}}
Objet : Merci de signer {{document_title}}
Bonjour {{signer_name}},
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
Signer ici : {{signing_url}}Site emails restent le jeu par défaut. Un flux, une campagne ou un document laissé sur Site default email garde l’e-mail WPsigner normal et l’expéditeur du site.
Où le choisir
Choisissez le profil là où naît le document
Chaque endroit a sa propre liste. Le choix y est enregistré, et le prochain document créé utilise ce profil pour tous les e-mails du groupe.
Flux de formulaires
- Où
- Signing email sur un flux WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable, Elementor Forms ou Contact Form 7
- Ce qui change
- La demande de signature, les relances et l’e-mail de fin utilisent le design et l’expéditeur du profil
Commandes WooCommerce
- Où
- Signing email sur le flux WooCommerce
- Ce qui change
- Les contrats créés depuis les commandes partent avec le design de ce profil, depuis sa boîte
Signature dans le formulaire
- Où
- Signature dans le contenu ou signature intégrée Gravity Forms sur un flux qui utilise un profil
- Ce qui change
- La confirmation utilise le design Completed et l’adresse From du profil
Flux Document Builder
- Où
- Signing email sur l’écran du flux WPForms, Fluent Forms ou Gravity Forms dans Document Builder
- Ce qui change
- Les documents rédigés dans Document Builder envoient les e-mails du profil
Campagnes
- Où
- Confirmation email à l’étape Details de la campagne
- Ce qui change
- Ceux qui signent via le lien public reçoivent le design Completed du profil, depuis sa boîte
Un document isolé
- Où
- Email template et Sender dans Review, l’étape 4 de l’assistant de document
- Ce qui change
- Tous les e-mails de ce document. Le design et l’expéditeur peuvent venir de profils différents
Mise en place
De l’installation au premier profil
Il n’y a pas d’écran Email Profiles séparé. Tout se passe dans Email Templates, la page que vous utilisez déjà pour les e-mails WPsigner.
- 1
Installez l’addon
Avec WPsigner Pro 3.3.2.32 ou plus récent actif, téléchargez WPsigner Email Profiles depuis Account → Addons, puis importez le ZIP et activez-le.
- 2
Créez le profil
Allez dans WPsigner → More → Email Templates et cliquez sur New profile. Saisissez un nom, choisissez la boîte d’envoi, vérifiez From name, From email et l’objet, puis enregistrez.
- 3
Ne changez que ce qui diffère
Ouvrez Emails in [nom] et modifiez n’importe lequel des sept e-mails. Preview et Send Test utilisent l’e-mail ouvert, avec des noms et un code d’exemple.
- 4
Choisissez-le
Sélectionnez le profil dans Signing email d’un flux, Confirmation email d’une campagne ou Email template dans Review.
Prérequis
- WPsigner Pro 3.3.2.32 ou plus récent (non disponible dans Lite)
- WordPress 5.8+ et PHP 7.4+
- Document Builder 1.5.23+ uniquement si un flux Document Builder doit utiliser un profil
- Un plugin SMTP est facultatif, et un seul suffit
Plugins SMTP pris en charge
WPsigner ne crée pas de boîtes d’envoi. Ajoutez l’adresse dans votre plugin SMTP, rechargez Email Templates, et elle apparaît sous Mailbox.
| Plugin | Ce qu’un profil peut utiliser |
|---|---|
| Fluent SMTP | Chaque connexion enregistrée. Le courrier part par la connexion propriétaire de cette adresse. |
| WP Mail SMTP | L’adresse From de la connexion active, plus les connexions supplémentaires quand le plugin les expose. |
| Easy WP SMTP | Comme WP Mail SMTP. |
| Post SMTP | L’expéditeur enregistré dans Post SMTP. |
Profil ou e-mail du site ?
Ce qui change quand un flux utilise un profil
Les Site emails restent le jeu intégré pour tout le site. Un profil ne s’applique que là où vous le choisissez.
| — | Avec un profil | Site default email |
|---|---|---|
| Design | La copie de chaque e-mail de ce profil | L’e-mail intégré du site |
| Expéditeur | La boîte, le From name et le From email du profil | L’expéditeur du site |
| S’applique à | Les flux, campagnes et documents où vous le choisissez | Tout le reste, y compris la signature des cours LearnDash |
| Modifier un e-mail du site | Ne change pas un profil déjà enregistré | Change cet e-mail partout où aucun profil n’est utilisé |
| Supprimer le profil | Ses flux, campagnes et documents reviennent à l’e-mail du site | Aucun effet |
Questions
WPsigner Email Profiles est un addon de WPsigner. Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable Forms, Elementor, Contact Form 7 et WooCommerce sont des marques de leurs propriétaires respectifs, citées uniquement pour décrire la compatibilité.
Ai-je besoin d’un plugin SMTP ?
Non. Sans plugin, vous pouvez quand même saisir un From name et un From email. Installez Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP ou Post SMTP si chaque profil doit partir d’une vraie boîte. Un seul suffit.
WPsigner crée-t-il la boîte d’envoi ?
Non. Créez la boîte chez votre fournisseur (Google Workspace, Microsoft 365 ou votre hébergeur), ajoutez-la dans le plugin SMTP, puis rechargez Email Templates. Elle apparaît alors sous Mailbox.
Gmail ou Outlook peuvent-ils envoyer depuis une autre adresse ?
En général, non. Ils n’acceptent que le courrier du compte connecté. Brevo, Mailgun, SendGrid et Amazon SES peuvent envoyer depuis une autre adresse d’un domaine que vous avez vérifié chez eux.
Le signataire voit-il le nom du profil ?
Non. Le nom ne sert qu’à vous, dans les listes. Le signataire voit le design, l’objet, ainsi que le nom et l’adresse From.
Est-ce compatible avec WPsigner Lite ?
Non. Email Profiles nécessite WPsigner Pro 3.3.2.32 ou plus récent.
L’e-mail du code de vérification fait-il partie du profil ?
Oui, quand le code est envoyé pendant la signature d’un document qui utilise le profil. Un code envoyé depuis un formulaire avant que le document n’existe utilise le design OTP du site.
Que deviennent les documents déjà créés si je modifie un flux ?
Ils gardent le choix qu’ils avaient. Le prochain document créé par le flux utilise le nouveau profil.
Et si je supprime un profil ?
Les flux, campagnes et documents qui l’utilisaient reviennent à l’e-mail du site jusqu’à ce que vous choisissiez un autre profil.
Où le télécharger ?
Depuis l’Account Portal de WPsigner → Addons. Les liens de téléchargement expirent au bout d’une heure environ ; si l’un échoue, revenez à l’onglet Addons.
Donnez à chaque marque son propre e-mail de signature
Téléchargez l’addon, créez un profil dans Email Templates et choisissez-le sur le prochain flux ou document que vous envoyez.