E-mails
Assunto e design próprios
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
Addon oficial · v1.0.8 · WPsigner Pro
Um site, vários e-mails de assinatura.
O WPsigner Email Profiles salva grupos nomeados de todos os e-mails do WPsigner, cada um com assunto, design e remetente próprios. Escolha o grupo em um feed de formulário, um feed do WooCommerce, uma campanha ou um documento, e o signatário recebe o e-mail daquela marca, enviado pela caixa daquela marca.
Requer WPsigner Pro 3.3.2.32 ou superior. Baixe no Account Portal do WPsigner → Addons.
Emails in Rentals
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
- De
- Equipe Rentals <rentals@seudominio.com>
- Assunto
- Assine, por favor: {{document_title}}
Olá, {{signer_name}},
Seu contrato de locação está pronto para assinar.
Usado por
-
SelecionadoFeed do WPForms
Signing email: Rentals - Selecionado
Feed do WooCommerce
Signing email: Rentals - Selecionado
Campanha
Confirmation email: Rentals
- 7 e-mails
- Assinatura, aprovação, lembrete, concluído, recusa, código, carimbo
- Sem limite
- Salve quantos perfis precisar
- 4 plugins SMTP
- Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP
- Por feed
- Formulários, WooCommerce, campanhas e documentos avulsos
O que um perfil contém
Todos os e-mails do WPsigner, com um nome e um remetente
Um perfil é um segundo conjunto dos e-mails que o site já envia. O primeiro salvamento copia os designs atuais do site, então você só muda o que precisa ficar diferente.
Remetente
Compartilhado pelo grupo todo
- Nome do perfil, que só você vê nos menus
- Caixa de envio do seu plugin SMTP
- From name e From email que o signatário vê
- Em Review dá para escolher outro remetente para um documento
Variáveis
Preenchidas no envio
{{signer_name}}{{document_title}}{{signing_url}}{{sender_name}}{{company_logo}}{{custom_message}}{{expires_at}}{{otp_code}}{{download_url}}{{verify_url}}
Assunto: Assine {{document_title}}
Olá, {{signer_name}},
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
Assine aqui: {{signing_url}}Site emails continuam sendo o padrão. Um feed, campanha ou documento deixado em Site default email mantém o e-mail normal do WPsigner e o remetente do site.
Onde escolher
Escolha o perfil onde o documento nasce
Cada lugar tem seu próprio menu. A escolha fica salva ali, e o próximo documento criado usa aquele perfil em todos os e-mails do grupo.
Feeds de formulários
- Onde
- Signing email em um feed do WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable, Elementor Forms ou Contact Form 7
- O que muda
- A solicitação de assinatura, os lembretes e o e-mail de conclusão usam o design e o remetente do perfil
Pedidos do WooCommerce
- Onde
- Signing email no feed do WooCommerce
- O que muda
- Contratos criados a partir de pedidos saem com o design daquele perfil, pela caixa dele
Assinatura dentro do formulário
- Onde
- Assinatura no conteúdo ou assinatura incorporada do Gravity Forms em um feed que usa perfil
- O que muda
- A confirmação usa o design Completed e o endereço From do perfil
Feeds do Document Builder
- Onde
- Signing email na tela do feed do WPForms, Fluent Forms ou Gravity Forms no Document Builder
- O que muda
- Documentos escritos no Document Builder enviam os e-mails do perfil
Campanhas
- Onde
- Confirmation email na etapa Details da campanha
- O que muda
- Quem assina pelo link público recebe o design Completed do perfil, pela caixa dele
Um documento avulso
- Onde
- Email template e Sender em Review, a etapa 4 do assistente de documentos
- O que muda
- Todos os e-mails daquele documento. O design e o remetente podem vir de perfis diferentes
Configuração
Da instalação ao primeiro perfil
Não existe uma tela separada de Email Profiles. Tudo acontece em Email Templates, a página que você já usa para os e-mails do WPsigner.
- 1
Instale o addon
Com o WPsigner Pro 3.3.2.32 ou superior ativo, baixe o WPsigner Email Profiles em Account → Addons, envie o ZIP e ative.
- 2
Crie o perfil
Vá em WPsigner → More → Email Templates e clique em New profile. Dê um nome, escolha a caixa de envio, confira From name, From email e assunto, e salve.
- 3
Mude só o que é diferente
Abra Emails in [nome] e edite qualquer um dos sete e-mails. Preview e Send Test usam o e-mail aberto, com nomes e um código de exemplo.
- 4
Escolha o perfil
Selecione o perfil em Signing email de um feed, em Confirmation email de uma campanha ou em Email template no Review.
Requisitos
- WPsigner Pro 3.3.2.32 ou superior (não disponível no Lite)
- WordPress 5.8+ e PHP 7.4+
- Document Builder 1.5.23+ só se um feed do Document Builder for usar um perfil
- Um plugin SMTP é opcional, e um basta
Plugins SMTP que ele lê
O WPsigner não cria caixas de envio. Adicione o endereço no seu plugin SMTP, recarregue Email Templates e ele aparece em Mailbox.
| Plugin | O que um perfil pode usar |
|---|---|
| Fluent SMTP | Cada conexão salva. O e-mail sai pela conexão dona daquele endereço. |
| WP Mail SMTP | O endereço From da conexão ativa, e conexões extras quando o plugin as expõe. |
| Easy WP SMTP | Igual ao WP Mail SMTP. |
| Post SMTP | O remetente salvo no Post SMTP. |
Perfil ou e-mail do site?
O que muda quando um feed usa um perfil
Os Site emails continuam sendo o conjunto padrão do site inteiro. Um perfil só vale onde você o escolhe.
| — | Com um perfil | Site default email |
|---|---|---|
| Design | A cópia de cada e-mail daquele perfil | O e-mail padrão do site |
| Remetente | A caixa, o From name e o From email do perfil | O remetente do site |
| Vale para | Feeds, campanhas e documentos onde você o escolhe | Todo o resto, incluindo a assinatura de cursos do LearnDash |
| Editar um e-mail do site | Não altera um perfil já salvo | Altera esse e-mail onde nenhum perfil é usado |
| Excluir o perfil | Seus feeds, campanhas e documentos voltam ao e-mail do site | Sem efeito |
Perguntas
O WPsigner Email Profiles é um addon do WPsigner. Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable Forms, Elementor, Contact Form 7 e WooCommerce são marcas de seus respectivos donos e são citadas apenas para descrever compatibilidade.
Preciso de um plugin SMTP?
Não. Sem ele você ainda pode digitar um From name e um From email. Instale Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP ou Post SMTP se cada perfil deve sair de uma caixa real. Um deles basta.
O WPsigner cria a caixa de envio?
Não. Crie a caixa no seu provedor de e-mail (Google Workspace, Microsoft 365 ou sua hospedagem), adicione no plugin SMTP e recarregue Email Templates. Ela passa a aparecer em Mailbox.
Gmail ou Outlook podem enviar de outro endereço?
Em geral, não. Eles só aceitam e-mail da conta em que você entrou. Brevo, Mailgun, SendGrid e Amazon SES podem enviar de outro endereço em um domínio que você verificou neles.
O signatário vê o nome do perfil?
Não. O nome é só para você nos menus. O signatário vê o design, o assunto e o nome e endereço From.
Funciona com o WPsigner Lite?
Não. O Email Profiles requer WPsigner Pro 3.3.2.32 ou superior.
O e-mail do código de verificação faz parte do perfil?
Sim, quando o código é enviado durante a assinatura de um documento que usa o perfil. Um código enviado por um formulário antes de o documento existir usa o design OTP do site.
O que acontece com documentos já criados se eu mudar um feed?
Eles mantêm a escolha que tinham. O próximo documento criado pelo feed usa o novo perfil.
E se eu excluir um perfil?
Feeds, campanhas e documentos que o usavam voltam ao e-mail do site até você escolher outro perfil.
Onde eu baixo?
No Account Portal do WPsigner → Addons. Os links de download expiram em cerca de uma hora; se um falhar, volte à aba Addons.
Dê a cada marca seu próprio e-mail de assinatura
Baixe o addon, crie um perfil em Email Templates e escolha-o no próximo feed ou documento que você enviar.