Oggetto e design propri
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
Addon ufficiale · v1.0.8 · WPsigner Pro
Un sito, tante email di firma.
WPsigner Email Profiles salva gruppi con nome di tutte le email di WPsigner, ognuna con oggetto, design e mittente propri. Scegli il gruppo su un feed di modulo, un feed WooCommerce, una campagna o un singolo documento, e il firmatario riceve l’email di quel marchio dalla casella di quel marchio.
Richiede WPsigner Pro 3.3.2.32 o successivo. Scaricalo dall’Account Portal di WPsigner → Addons.
Emails in Rentals
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
- Da
- Team Rentals <rentals@tuodominio.it>
- Oggetto
- Da firmare: {{document_title}}
Ciao {{signer_name}},
Il tuo contratto di noleggio è pronto da firmare.
Usato da
-
SelezionatoFeed WPForms
Signing email: Rentals - Selezionato
Feed WooCommerce
Signing email: Rentals - Selezionato
Campagna
Confirmation email: Rentals
- 7 email
- Firma, approvazione, promemoria, completato, rifiuto, codice, marca temporale
- Nessun limite
- Tutti i profili che ti servono
- 4 plugin SMTP
- Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP
- Per feed
- Moduli, WooCommerce, campagne e singoli documenti
Cosa contiene un profilo
Tutte le email di WPsigner, con un nome e un mittente
Un profilo è un secondo set delle email che il sito già invia. Il primo salvataggio copia i design attuali del sito, quindi cambi solo ciò che deve essere diverso.
Mittente
Condiviso da tutto il gruppo
- Nome del profilo, che vedi solo tu nei menu
- Casella di invio dal tuo plugin SMTP
- From name e From email che vede il firmatario
- In Review puoi scegliere un altro mittente per un documento
Variabili
Compilate all’invio
{{signer_name}}{{document_title}}{{signing_url}}{{sender_name}}{{company_logo}}{{custom_message}}{{expires_at}}{{otp_code}}{{download_url}}{{verify_url}}
Oggetto: Firma {{document_title}}
Ciao {{signer_name}},
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
Firma qui: {{signing_url}}Site emails restano il set predefinito. Un feed, una campagna o un documento lasciato su Site default email mantiene l’email normale di WPsigner e il mittente del sito.
Dove si sceglie
Scegli il profilo dove nasce il documento
Ogni punto ha il suo menu. La scelta viene salvata lì, e il prossimo documento creato usa quel profilo per tutte le email del gruppo.
Feed dei moduli
- Dove
- Signing email su un feed di WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable, Elementor Forms o Contact Form 7
- Cosa cambia
- La richiesta di firma, i promemoria e l’email di completamento usano design e mittente del profilo
Ordini WooCommerce
- Dove
- Signing email sul feed WooCommerce
- Cosa cambia
- I contratti creati dagli ordini partono con il design di quel profilo, dalla sua casella
Firma dentro il modulo
- Dove
- Firma nel contenuto o firma incorporata di Gravity Forms su un feed che usa un profilo
- Cosa cambia
- La conferma usa il design Completed e l’indirizzo From del profilo
Feed di Document Builder
- Dove
- Signing email nella schermata del feed WPForms, Fluent Forms o Gravity Forms in Document Builder
- Cosa cambia
- I documenti scritti in Document Builder inviano le email del profilo
Campagne
- Dove
- Confirmation email nel passaggio Details della campagna
- Cosa cambia
- Chi firma dal link pubblico riceve il design Completed del profilo dalla sua casella
Un singolo documento
- Dove
- Email template e Sender in Review, il passaggio 4 della procedura guidata
- Cosa cambia
- Tutte le email di quel documento. Design e mittente possono arrivare da profili diversi
Configurazione
Dall’installazione al primo profilo
Non c’è una schermata Email Profiles separata. Tutto avviene in Email Templates, la pagina che usi già per le email di WPsigner.
- 1
Installa l’addon
Con WPsigner Pro 3.3.2.32 o successivo attivo, scarica WPsigner Email Profiles da Account → Addons, carica lo ZIP e attivalo.
- 2
Crea il profilo
Vai su WPsigner → More → Email Templates e clicca New profile. Inserisci un nome, scegli la casella, controlla From name, From email e oggetto, poi salva.
- 3
Cambia solo ciò che è diverso
Apri Emails in [nome] e modifica una delle sette email. Preview e Send Test usano l’email aperta, con nomi e un codice di esempio.
- 4
Sceglilo
Seleziona il profilo in Signing email su un feed, in Confirmation email su una campagna o in Email template in Review.
Requisiti
- WPsigner Pro 3.3.2.32 o successivo (non disponibile in Lite)
- WordPress 5.8+ e PHP 7.4+
- Document Builder 1.5.23+ solo se un feed di Document Builder deve usare un profilo
- Un plugin SMTP è facoltativo, e ne basta uno
Plugin SMTP che legge
WPsigner non crea caselle di invio. Aggiungi l’indirizzo nel tuo plugin SMTP, ricarica Email Templates e comparirà in Mailbox.
| Plugin | Cosa può usare un profilo |
|---|---|
| Fluent SMTP | Ogni connessione salvata. La posta esce dalla connessione a cui appartiene quell’indirizzo. |
| WP Mail SMTP | L’indirizzo From della connessione attiva, più le connessioni extra quando il plugin le espone. |
| Easy WP SMTP | Come WP Mail SMTP. |
| Post SMTP | Il mittente salvato in Post SMTP. |
Profilo o email del sito?
Cosa cambia quando un feed usa un profilo
I Site emails restano il set integrato per tutto il sito. Un profilo vale solo dove lo scegli.
| — | Con un profilo | Site default email |
|---|---|---|
| Design | La copia di ogni email di quel profilo | L’email integrata del sito |
| Mittente | Casella, From name e From email del profilo | Il mittente del sito |
| Vale per | Feed, campagne e documenti dove lo scegli | Tutto il resto, inclusa la firma dei corsi LearnDash |
| Modificare un’email del sito | Non cambia un profilo già salvato | Cambia quell’email ovunque non si usi un profilo |
| Eliminare il profilo | I suoi feed, campagne e documenti tornano all’email del sito | Nessun effetto |
Domande
WPsigner Email Profiles è un addon di WPsigner. Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable Forms, Elementor, Contact Form 7 e WooCommerce sono marchi dei rispettivi proprietari e sono citati solo per descrivere la compatibilità.
Mi serve un plugin SMTP?
No. Anche senza puoi scrivere un From name e un From email. Installa Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP o Post SMTP se ogni profilo deve partire da una casella reale. Ne basta uno.
WPsigner crea la casella di invio?
No. Crea la casella presso il tuo provider (Google Workspace, Microsoft 365 o il tuo hosting), aggiungila nel plugin SMTP e ricarica Email Templates. A quel punto compare in Mailbox.
Gmail o Outlook possono inviare da un altro indirizzo?
Di solito no. Accettano solo posta dall’account con cui hai effettuato l’accesso. Brevo, Mailgun, SendGrid e Amazon SES possono inviare da un altro indirizzo su un dominio verificato presso di loro.
Il firmatario vede il nome del profilo?
No. Il nome serve solo a te nei menu. Il firmatario vede il design, l’oggetto e il nome e l’indirizzo From.
Funziona con WPsigner Lite?
No. Email Profiles richiede WPsigner Pro 3.3.2.32 o successivo.
L’email con il codice di verifica fa parte del profilo?
Sì, quando il codice viene inviato durante la firma di un documento che usa il profilo. Un codice inviato da un modulo prima che il documento esista usa il design OTP del sito.
Cosa succede ai documenti già creati se cambio un feed?
Mantengono la scelta che avevano. Il prossimo documento creato dal feed usa il nuovo profilo.
E se elimino un profilo?
Feed, campagne e documenti che lo usavano tornano all’email del sito finché non scegli un altro profilo.
Dove lo scarico?
Dall’Account Portal di WPsigner → Addons. I link di download scadono dopo circa un’ora; se uno non funziona, torna alla scheda Addons.
Dai a ogni marchio la sua email di firma
Scarica l’addon, crea un profilo in Email Templates e sceglilo nel prossimo feed o documento che invii.