L’app WPsigner est sur l’App Store et Google Play.
C’est le client téléphone d’un site WordPress qui a déjà WPsigner Pro 3.2.2 ou plus récent. Vous préparez toujours les documents dans wp-admin. Depuis le téléphone, vous voyez la boîte de ce site, vous envoyez depuis un modèle, vous relancez quelqu’un qui n’a pas signé, vous hébergez une signature dans la pièce et vous téléchargez le PDF terminé.
Ce n’est pas un autre cloud de signature. Les PDF, les signatures et la piste d’audit restent sur le WordPress auquel vous vous connectez.
Pourquoi le téléphone est le bon endroit
Une fois le document parti, le travail n’est presque plus de la mise en page. C’est attendre, relancer, et être assis en face de quelqu’un qui doit signer maintenant.
- Le contrat est parti et vous n’êtes pas sur l’ordinateur. Ouvrez l’app, voyez qui est encore en attente, et envoyez la relance depuis là.
- Le client est devant vous. Touchez Sign on this device, tendez-lui le téléphone, et reprenez-le quand il a fini. La page de signature est la même qu’un lien d’e-mail : champs, consentement, et toute porte OTP ou KYC déjà activée dans WordPress.
- L’accueil a une tablette. Appairez-la une fois. Si elle disparaît, révoquez cet appareil dans Connected devices.
Quelqu’un qui ne reçoit qu’un e-mail n’a pas besoin de l’app. La page publique de signature fonctionne déjà dans le navigateur du téléphone.
Télécharger
- Télécharger dans l’App Store — iOS 16 ou plus récent
- Disponible sur Google Play — Android 5.0 ou plus récent
Le téléchargement en boutique n’ajoute pas de frais. L’app ne se connecte qu’à un site qui a déjà WPsigner Pro. L’appairage n’utilise pas une activation de site en plus. Les offres sont sur la page tarifs.
Éditeur : Nubesti LLC.
La relier à votre site
Le téléphone n’a pas de compte WPsigner à part. Il se connecte avec un utilisateur WordPress autorisé à utiliser les signatures : Sender, Manager ou Admin. Le site doit être en HTTPS. L’app ne s’appaire pas en HTTP simple.
Code QR, le chemin que nous recommandons
- Dans wp-admin, ouvrez WPsigner → Mobile App.
- Cliquez sur Generate QR code. Le code dure 5 minutes.
- Sur le téléphone, terminez l’accueil et touchez Scan QR.
- Le téléphone affiche un code à 3 chiffres qui n’est pas dans le QR. Vérifiez que WordPress affiche les mêmes trois chiffres.
- Cliquez sur Approve this phone.
Identifiant et mot de passe WordPress
Dans l’app, choisissez Or sign in with WordPress et saisissez l’URL du site, l’identifiant et le mot de passe. Si l’hébergeur bloque l’accès habituel, ou si vous préférez ne pas taper le mot de passe principal sur un téléphone, utilisez un mot de passe d’application.
Ensuite, la boîte est la liste des documents de ce site. Le logo de l’app vient de WPsigner → Mobile App → App logo : le logo du site, le logo d’entreprise dans WPsigner, ou un fichier que vous envoyez.
Les sessions durent 90 jours, sauf si vous cochez Do not expire app sessions for my account. Un utilisateur peut avoir jusqu’à 8 appareils appairés. Dans Connected devices, sur le même écran d’administration, vous révoquez un téléphone perdu. Désinstaller l’app retire l’URL du site et la session stockées sur l’appareil. Cela ne supprime pas les documents dans WordPress.
Guide : Connecter l’app.
Ce que vous faites depuis le téléphone
- Chercher et filtrer les documents du site connecté
- Envoyer depuis un modèle dont les champs sont déjà placés dans WordPress
- Envoyer un PDF, avec le même flux de document que l’extension
- Relancer les signataires qui n’ont pas terminé
- Héberger une signature en personne
- Télécharger le PDF quand tout le monde a signé
Vous placez toujours les champs, les modèles et la sécurité dans WordPress. L’app est le compagnon que vous emportez. Ce n’est pas un second assistant d’administration.
Signer dans la pièce
Sign on this device fait du téléphone un hôte de courte durée. Le signataire utilise la page de signature de votre site dans l’app. Quand il a fini, touchez Host et saisissez le PIN hôte à 6 chiffres de WPsigner → Mobile App.
WordPress montre ce PIN la première fois : enregistrez-le. Les visites suivantes confirment seulement qu’un PIN est déjà défini. Generate a new host PIN remplace l’ancien. Le PIN est stocké haché sur le site, pas sur le téléphone.
Le ticket d’hôte dure environ 15 minutes. Recommencez s’il expire.
Guide : Signature en personne.
Ce qui ne bouge pas
Nubesti ne conserve pas de copie des PDF, des images de signature ni des e-mails de signataires qui passent par l’app. La caméra sert seulement au QR de connexion, et l’image est lue sur l’appareil. Il n’y a pas de boîte cloud séparée à administrer.
Si vous perdez le téléphone, révoquez-le dans WordPress. Étapes de suppression : suppression des données.
Référence : documentation de l’app.