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Offizielles Addon · v1.0.8 · WPsigner Pro

Eine Website, viele Signatur-E-Mails.

WPsigner Email Profiles speichert benannte Gruppen aller WPsigner-E-Mails, jede mit eigenem Betreff, Design und Absender. Wählen Sie die Gruppe in einem Formular-Feed, einem WooCommerce-Feed, einer Kampagne oder einem einzelnen Dokument, und der Unterzeichner erhält die E-Mail dieser Marke aus dem Postfach dieser Marke.

Addon holen Dokumentation lesen

Erfordert WPsigner Pro 3.3.2.32 oder neuer. Download im WPsigner Account Portal → Addons.

Profil: Rentals 7 E-Mails

Emails in Rentals

  • Signing Request
  • Approval Request
  • Reminder
  • Completed
  • Declined
  • Timestamp Verified
  • OTP Verification
Von
Team Rentals <rentals@ihredomain.de>
Betreff
Bitte unterschreiben: {{document_title}}

Hallo {{signer_name}},

Ihr Mietvertrag ist bereit zur Unterschrift.

Prüfen und unterschreiben
Postfach Fluent SMTP

Genutzt von

  1. WPForms-Feed

    Signing email: Rentals
    Ausgewählt

  2. WooCommerce-Feed

    Signing email: Rentals
    Ausgewählt

  3. Kampagne

    Confirmation email: Rentals
    Ausgewählt
Unterzeichner sehen Design und Absender, nie den Profilnamen.
7 E-Mails
Signatur, Freigabe, Erinnerung, Abschluss, Ablehnung, Code, Zeitstempel
Kein Limit
So viele Profile, wie Sie brauchen
4 SMTP-Plugins
Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP
Pro Feed
Formulare, WooCommerce, Kampagnen und einzelne Dokumente

Was ein Profil enthält

Alle WPsigner-E-Mails unter einem Namen und einem Absender

Ein Profil ist ein zweiter Satz der E-Mails, die die Website bereits verschickt. Beim ersten Speichern werden Ihre aktuellen Website-Designs kopiert, Sie ändern also nur, was anders aussehen soll.

Absender

Für die ganze Gruppe gleich

  • Profilname, den nur Sie in den Auswahllisten sehen
  • Postfach aus Ihrem SMTP-Plugin
  • From name und From email, die der Unterzeichner sieht
  • In Review lässt sich für ein Dokument ein anderer Absender wählen
Postfächer und SMTP

Variablen

Beim Versand ausgefüllt

  • {{signer_name}}
  • {{document_title}}
  • {{signing_url}}
  • {{sender_name}}
  • {{company_logo}}
  • {{custom_message}}
  • {{expires_at}}
  • {{otp_code}}
  • {{download_url}}
  • {{verify_url}}
Beispiel: ein Signing Request
Betreff: Bitte unterschreiben Sie {{document_title}}

Hallo {{signer_name}},
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
Hier unterschreiben: {{signing_url}}
Alle Variablen

Site emails bleiben der Standard. Ein Feed, eine Kampagne oder ein Dokument mit Site default email behält die normale WPsigner-E-Mail und den Absender der Website.

Wo Sie es wählen

Wählen Sie das Profil dort, wo das Dokument entsteht

Jede Stelle hat ihre eigene Auswahlliste. Die Wahl wird dort gespeichert, und das nächste erzeugte Dokument nutzt dieses Profil für alle E-Mails der Gruppe.

Formular-Feeds

Wo
Signing email in einem Feed von WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable, Elementor Forms oder Contact Form 7
Was sich ändert
Signaturanfrage, Erinnerungen und Abschluss-E-Mail nutzen Design und Absender des Profils
Passende Funktion

WooCommerce-Bestellungen

Wo
Signing email im WooCommerce-Feed
Was sich ändert
Verträge aus Bestellungen gehen im Design dieses Profils aus seinem Postfach raus
Passende Funktion

Unterschrift im Formular

Wo
Content-Signatur oder eingebettete Gravity-Forms-Signatur in einem Feed mit Profil
Was sich ändert
Die Bestätigung nutzt das Completed-Design und die From-Adresse des Profils
Passende Funktion

Document-Builder-Feeds

Wo
Signing email auf der Feed-Seite für WPForms, Fluent Forms oder Gravity Forms im Document Builder
Was sich ändert
Im Document Builder geschriebene Dokumente verschicken die E-Mails des Profils
Passende Funktion

Kampagnen

Wo
Confirmation email im Schritt Details der Kampagne
Was sich ändert
Wer über den öffentlichen Link unterschreibt, erhält das Completed-Design des Profils aus seinem Postfach
Passende Funktion

Ein einzelnes Dokument

Wo
Email template und Sender in Review, Schritt 4 des Dokumentassistenten
Was sich ändert
Alle E-Mails dieses Dokuments. Design und Absender können aus verschiedenen Profilen kommen
Passende Funktion

Schritt für Schritt in der Doku

Einrichtung

Von der Installation zum ersten Profil

Es gibt keine eigene Email-Profiles-Seite. Alles passiert in Email Templates, der Seite, die Sie für WPsigner-E-Mails schon nutzen.

  1. 1

    Addon installieren

    Bei aktivem WPsigner Pro 3.3.2.32 oder neuer laden Sie WPsigner Email Profiles unter Account → Addons herunter, laden das ZIP hoch und aktivieren es.

  2. 2

    Profil anlegen

    Öffnen Sie WPsigner → More → Email Templates und klicken Sie auf New profile. Namen eingeben, Postfach wählen, From name, From email und Betreff prüfen, speichern.

  3. 3

    Nur ändern, was abweicht

    Öffnen Sie Emails in [Name] und bearbeiten Sie eine der sieben E-Mails. Preview und Send Test nutzen die geöffnete E-Mail mit Beispielnamen und einem Beispielcode.

  4. 4

    Profil auswählen

    Wählen Sie das Profil unter Signing email in einem Feed, unter Confirmation email in einer Kampagne oder unter Email template in Review.

Voraussetzungen

  • WPsigner Pro 3.3.2.32 oder neuer (nicht in Lite verfügbar)
  • WordPress 5.8+ und PHP 7.4+
  • Document Builder 1.5.23+ nur, wenn ein Document-Builder-Feed ein Profil nutzen soll
  • Ein SMTP-Plugin ist optional, und eines genügt
Pläne vergleichen

SMTP-Plugins, die es liest

WPsigner legt keine Postfächer an. Fügen Sie die Adresse in Ihrem SMTP-Plugin hinzu, laden Sie Email Templates neu, und sie erscheint unter Mailbox.

Plugin Was ein Profil nutzen kann
Fluent SMTP Jede gespeicherte Verbindung. Die Mail geht über die Verbindung, der diese Adresse gehört.
WP Mail SMTP Die From-Adresse der aktiven Verbindung sowie weitere Verbindungen, wenn das Plugin sie bereitstellt.
Easy WP SMTP Wie WP Mail SMTP.
Post SMTP Der in Post SMTP gespeicherte Absender.
Adresse im SMTP-Plugin anlegen

Profil oder Website-E-Mail?

Was sich ändert, wenn ein Feed ein Profil nutzt

Site emails bleiben der eingebaute Satz für die ganze Website. Ein Profil gilt nur dort, wo Sie es wählen.

— Mit Profil Site default email
Design Die Kopie jeder E-Mail aus diesem Profil Die eingebaute Website-E-Mail
Absender Postfach, From name und From email des Profils Der Absender der Website
Gilt für Feeds, Kampagnen und Dokumente, in denen Sie es wählen Alles andere, auch die Kurs-Signatur in LearnDash
Website-E-Mail bearbeiten Ändert kein bereits gespeichertes Profil Ändert diese E-Mail überall, wo kein Profil genutzt wird
Profil löschen Seine Feeds, Kampagnen und Dokumente fallen auf die Website-E-Mail zurück Keine Auswirkung

E-Mails im eigenen Branding und White Label

Fragen

WPsigner Email Profiles ist ein Addon von WPsigner. Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable Forms, Elementor, Contact Form 7 und WooCommerce sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden nur zur Beschreibung der Kompatibilität genannt.

Brauche ich ein SMTP-Plugin?

Nein. Auch ohne können Sie einen From name und eine From email eintragen. Installieren Sie Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP oder Post SMTP, wenn jedes Profil aus einem echten Postfach senden soll. Eines davon genügt.

Legt WPsigner das Postfach an?

Nein. Legen Sie das Postfach bei Ihrem E-Mail-Anbieter an (Google Workspace, Microsoft 365 oder Ihr Hosting), fügen Sie es im SMTP-Plugin hinzu und laden Sie Email Templates neu. Dann erscheint es unter Mailbox.

Können Gmail oder Outlook von einer anderen Adresse senden?

Meist nicht. Sie akzeptieren nur Mail vom angemeldeten Konto. Brevo, Mailgun, SendGrid und Amazon SES können von einer anderen Adresse auf einer dort verifizierten Domain senden.

Sieht der Unterzeichner den Profilnamen?

Nein. Der Name ist nur für Sie in den Auswahllisten. Der Unterzeichner sieht Design, Betreff sowie From-Name und -Adresse.

Funktioniert es mit WPsigner Lite?

Nein. Email Profiles erfordert WPsigner Pro 3.3.2.32 oder neuer.

Gehört die E-Mail mit dem Bestätigungscode zum Profil?

Ja, wenn der Code beim Unterschreiben eines Dokuments mit diesem Profil verschickt wird. Ein Code, den ein Formular verschickt, bevor das Dokument existiert, nutzt das OTP-Design der Website.

Was passiert mit bereits erstellten Dokumenten, wenn ich einen Feed ändere?

Sie behalten ihre bisherige Wahl. Das nächste Dokument aus dem Feed nutzt das neue Profil.

Und wenn ich ein Profil lösche?

Feeds, Kampagnen und Dokumente, die es nutzten, fallen auf die Website-E-Mail zurück, bis Sie ein anderes Profil wählen.

Wo lade ich es herunter?

Im WPsigner Account Portal → Addons. Download-Links laufen nach etwa einer Stunde ab; wenn einer nicht funktioniert, gehen Sie zurück zum Tab Addons.

Jede Marke bekommt ihre eigene Signatur-E-Mail

Laden Sie das Addon herunter, legen Sie in Email Templates ein Profil an und wählen Sie es im nächsten Feed oder Dokument.

Addon holen Dokumentation lesen

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