メール
件名とデザインはメールごと
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
公式アドオン · v1.0.8 · WPsigner Pro
署名メールを、ブランドごとに。
WPsigner Email Profilesは、WPsignerのすべてのメールを名前付きのセットとして保存します。メールごとに件名とデザイン、セットごとに送信者を持てます。フォームのフィード、WooCommerceのフィード、キャンペーン、または1件の文書でセットを選ぶと、署名者にはそのブランドのメールが、そのブランドのメールボックスから届きます。
WPsigner Pro 3.3.2.32以降が必要です。WPsignerのAccount Portal → Addonsからダウンロードします。
Emails in Rentals
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
- 差出人
- Rentals Team <rentals@yourdomain.jp>
- 件名
- ご署名のお願い：{{document_title}}
{{signer_name}} 様
賃貸契約書の署名準備が整いました。
利用中
-
選択済みWPFormsフィード
Signing email: Rentals - 選択済み
WooCommerceフィード
Signing email: Rentals - 選択済み
キャンペーン
Confirmation email: Rentals
- 7通のメール
- 署名依頼、承認、督促、完了、辞退、認証コード、タイムスタンプ
- 上限なし
- 必要なだけプロファイルを保存
- 4つのSMTPプラグイン
- Fluent SMTP、WP Mail SMTP、Easy WP SMTP、Post SMTP
- フィード単位
- フォーム、WooCommerce、キャンペーン、個別の文書
プロファイルの中身
WPsignerのすべてのメールを、ひとつの名前とひとつの送信者で
プロファイルは、サイトがすでに送っているメールの2つ目のセットです。最初の保存で現在のサイトのデザインがコピーされるので、変えたい部分だけを編集します。
送信者
セット全体で共通
- プロファイル名（ドロップダウンで管理者だけに表示）
- SMTPプラグインのメールボックス
- 署名者に表示されるFrom nameとFrom email
- 1件の文書だけReviewで別の送信者を選択可能
変数
送信時に置き換え
{{signer_name}}{{document_title}}{{signing_url}}{{sender_name}}{{company_logo}}{{custom_message}}{{expires_at}}{{otp_code}}{{download_url}}{{verify_url}}
件名: {{document_title}} へのご署名のお願い
{{signer_name}} 様
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
署名はこちら: {{signing_url}}Site emails は引き続き標準のセットです。Site default emailのままのフィード、キャンペーン、文書は、通常のWPsignerメールとサイトの送信者を使います。
選ぶ場所
文書が生まれる場所でプロファイルを選ぶ
それぞれの場所に専用のドロップダウンがあります。選択はそこに保存され、次に作成される文書はグループ内のすべてのメールにそのプロファイルを使います。
フォームのフィード
- 場所
- WPForms、Fluent Forms、Gravity Forms、Formidable、Elementor Forms、Contact Form 7のフィードにあるSigning email
- 変わること
- 署名依頼、督促、完了メールがプロファイルのデザインと送信者で届きます
WooCommerceの注文
- 場所
- WooCommerceフィードのSigning email
- 変わること
- 注文から作成された契約書が、そのプロファイルのデザインとメールボックスで送られます
フォーム内での署名
- 場所
- プロファイルを使うフィードでのコンテンツ署名、またはGravity Formsの埋め込み署名
- 変わること
- 確認メールにプロファイルのCompletedデザインとFromアドレスが使われます
Document Builderのフィード
- 場所
- Document Builder内のWPForms、Fluent Forms、Gravity FormsフィードにあるSigning email
- 変わること
- Document Builderで作成した文書がプロファイルのメールで送られます
キャンペーン
- 場所
- キャンペーンのDetailsステップにあるConfirmation email
- 変わること
- 公開リンクから署名した人に、プロファイルのCompletedデザインがそのメールボックスから届きます
1件の文書
- 場所
- 文書ウィザードのステップ4、ReviewにあるEmail templateとSender
- 変わること
- その文書のすべてのメール。デザインと送信者は別々のプロファイルから選べます
セットアップ
インストールから最初のプロファイルまで
Email Profiles専用の画面はありません。WPsignerのメールでおなじみのEmail Templatesですべて完結します。
- 1
アドオンをインストール
WPsigner Pro 3.3.2.32以降を有効にした状態で、Account → AddonsからWPsigner Email Profilesをダウンロードし、ZIPをアップロードして有効化します。
- 2
プロファイルを作成
WPsigner → More → Email Templatesを開き、New profileをクリック。名前を入力し、メールボックスを選び、From name、From email、件名を確認して保存します。
- 3
違う部分だけ編集
Emails in [名前]を開き、7通のうち任意のメールを編集します。PreviewとSend Testは開いているメールを、サンプルの名前とコードで使います。
- 4
プロファイルを選ぶ
フィードのSigning email、キャンペーンのConfirmation email、またはReviewのEmail templateでプロファイルを選びます。
動作要件
- WPsigner Pro 3.3.2.32以降（Liteでは利用不可）
- WordPress 5.8以上、PHP 7.4以上
- Document Builder 1.5.23以降（Document Builderのフィードでプロファイルを使う場合のみ）
- SMTPプラグインは任意。使う場合も1つで十分
対応するSMTPプラグイン
WPsignerはメールボックスを作成しません。SMTPプラグインにアドレスを追加し、Email Templatesを再読み込みすると、Mailboxに表示されます。
| プラグイン | プロファイルで使えるもの |
|---|---|
| Fluent SMTP | 保存済みの各接続。そのアドレスを持つ接続からメールが送られます。 |
| WP Mail SMTP | 有効な接続のFromアドレス。プラグインが公開していれば追加の接続も使えます。 |
| Easy WP SMTP | WP Mail SMTPと同じです。 |
| Post SMTP | Post SMTPに保存された送信者。 |
プロファイルかサイトのメールか
フィードがプロファイルを使うと何が変わるか
Site emailsはサイト全体の標準セットのままです。プロファイルは選んだ場所にだけ適用されます。
| — | プロファイルあり | Site default email |
|---|---|---|
| デザイン | そのプロファイルが持つ各メールのコピー | サイト標準のメール |
| 送信者 | プロファイルのメールボックス、From name、From email | サイトの送信者 |
| 適用範囲 | 選択したフィード、キャンペーン、文書 | それ以外すべて（LearnDashのコース署名を含む） |
| サイトのメールを編集 | 保存済みのプロファイルは変わりません | プロファイルを使わない場所でそのメールが変わります |
| プロファイルを削除 | そのフィード、キャンペーン、文書はサイトのメールに戻ります | 影響なし |
よくある質問
WPsigner Email ProfilesはWPsignerのアドオンです。Fluent SMTP、WP Mail SMTP、Easy WP SMTP、Post SMTP、WPForms、Fluent Forms、Gravity Forms、Formidable Forms、Elementor、Contact Form 7、WooCommerceは各所有者の商標であり、互換性を説明する目的でのみ記載しています。
SMTPプラグインは必要ですか？
いいえ。なくてもFrom nameとFrom emailは入力できます。プロファイルごとに実在のメールボックスから送りたい場合は、Fluent SMTP、WP Mail SMTP、Easy WP SMTP、Post SMTPのいずれかを導入してください。1つで十分です。
WPsignerがメールボックスを作成しますか？
いいえ。メールサービス（Google Workspace、Microsoft 365、またはホスティング）でメールボックスを作成し、SMTPプラグインに追加してからEmail Templatesを再読み込みすると、Mailboxに表示されます。
GmailやOutlookで別のアドレスから送れますか？
通常はできません。ログインしたアカウントからのメールしか受け付けないためです。Brevo、Mailgun、SendGrid、Amazon SESは、そのサービスで認証済みのドメインであれば別のアドレスから送信できます。
署名者にプロファイル名は見えますか？
いいえ。名前はドロップダウンで管理者が使うためだけのものです。署名者に見えるのはデザイン、件名、差出人の名前とアドレスです。
WPsigner Liteで使えますか？
いいえ。Email ProfilesにはWPsigner Pro 3.3.2.32以降が必要です。
認証コードのメールもプロファイルに含まれますか？
はい。プロファイルを使う文書の署名中に送られるコードが対象です。文書が作成される前にフォームから送られるコードは、サイトのOTPデザインを使います。
フィードを変更すると、作成済みの文書はどうなりますか？
作成時の選択をそのまま保ちます。フィードが次に作成する文書から新しいプロファイルが使われます。
プロファイルを削除するとどうなりますか？
そのプロファイルを使っていたフィード、キャンペーン、文書は、別のプロファイルを選ぶまでサイトのメールに戻ります。
どこからダウンロードできますか？
WPsignerのAccount Portal → Addonsからです。ダウンロードリンクは約1時間で期限が切れるので、失敗したらAddonsタブに戻ってください。