Emails
Asunto y diseño propios
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
Addon oficial · v1.0.8 · WPsigner Pro
Un sitio, varios emails de firma.
WPsigner Email Profiles guarda grupos con nombre de todos los emails de WPsigner, cada uno con su asunto, su diseño y su remitente. Elige el grupo en un feed de formulario, un feed de WooCommerce, una campaña o un documento, y el firmante recibe el email de esa marca desde el buzón de esa marca.
Requiere WPsigner Pro 3.3.2.32 o superior. Descárgalo desde el Account Portal de WPsigner → Addons.
Emails in Rentals
- Signing Request
- Approval Request
- Reminder
- Completed
- Declined
- Timestamp Verified
- OTP Verification
- De
- Equipo Rentals <rentals@tudominio.com>
- Asunto
- Firma por favor: {{document_title}}
Hola {{signer_name}}:
Tu contrato de alquiler está listo para firmar.
Lo usan
-
SeleccionadoFeed de WPForms
Signing email: Rentals - Seleccionado
Feed de WooCommerce
Signing email: Rentals - Seleccionado
Campaña
Confirmation email: Rentals
- 7 emails
- Firma, aprobación, recordatorio, completado, rechazo, código, sello
- Sin límite
- Guarda todos los perfiles que necesites
- 4 plugins SMTP
- Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP
- Por feed
- Formularios, WooCommerce, campañas y documentos sueltos
Qué contiene un perfil
Todos los emails de WPsigner, con un nombre y un remitente
Un perfil es un segundo juego de los emails que el sitio ya envía. El primer guardado copia tus diseños actuales del sitio, así que solo cambias lo que debe verse distinto.
Remitente
Compartido por todo el grupo
- Nombre del perfil, que solo ves tú en los desplegables
- Buzón de tu plugin SMTP
- From name y From email que ve el firmante
- En Review puedes elegir otro remitente para un documento
Variables
Se rellenan al enviar
{{signer_name}}{{document_title}}{{signing_url}}{{sender_name}}{{company_logo}}{{custom_message}}{{expires_at}}{{otp_code}}{{download_url}}{{verify_url}}
Asunto: Firma {{document_title}}
Hola {{signer_name}}:
{{#if custom_message}}{{custom_message}}{{/if}}
Firma aquí: {{signing_url}}Site emails siguen siendo el juego por defecto. Un feed, una campaña o un documento con Site default email mantiene el email normal de WPsigner y el remitente del sitio.
Dónde se elige
Elige el perfil donde nace el documento
Cada sitio tiene su propio desplegable. La elección se guarda ahí, y el siguiente documento que cree usa ese perfil en todos los emails del grupo.
Feeds de formularios
- Dónde
- Signing email en un feed de WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable, Elementor Forms o Contact Form 7
- Qué cambia
- La solicitud de firma, los recordatorios y el email de completado usan el diseño y el remitente del perfil
Pedidos de WooCommerce
- Dónde
- Signing email en el feed de WooCommerce
- Qué cambia
- Los contratos creados desde pedidos salen con el diseño de ese perfil y desde su buzón
Firma dentro del formulario
- Dónde
- Firma en el contenido o firma integrada de Gravity Forms en un feed que usa un perfil
- Qué cambia
- La confirmación usa el diseño Completed y la dirección From del perfil
Feeds de Document Builder
- Dónde
- Signing email en la pantalla del feed de WPForms, Fluent Forms o Gravity Forms dentro de Document Builder
- Qué cambia
- Los documentos redactados en Document Builder envían los emails del perfil
Campañas
- Dónde
- Confirmation email en el paso Details de la campaña
- Qué cambia
- Quien firma desde el enlace público recibe el diseño Completed del perfil desde su buzón
Un documento suelto
- Dónde
- Email template y Sender en Review, el paso 4 del asistente de documentos
- Qué cambia
- Todos los emails de ese documento. El diseño y el remitente pueden venir de perfiles distintos
Configuración
De la instalación al primer perfil
No hay una pantalla aparte de Email Profiles. Todo pasa en Email Templates, la página que ya usas para los emails de WPsigner.
- 1
Instala el addon
Con WPsigner Pro 3.3.2.32 o superior activo, descarga WPsigner Email Profiles desde Account → Addons, sube el ZIP y actívalo.
- 2
Crea el perfil
Ve a WPsigner → More → Email Templates y pulsa New profile. Escribe un nombre, elige el buzón, revisa From name, From email y el asunto, y guarda.
- 3
Cambia solo lo que difiere
Abre Emails in [nombre] y edita cualquiera de los siete emails. Preview y Send Test usan el email que tienes abierto, con nombres y un código de ejemplo.
- 4
Elígelo
Selecciona el perfil en Signing email de un feed, en Confirmation email de una campaña o en Email template dentro de Review.
Requisitos
- WPsigner Pro 3.3.2.32 o superior (no disponible en Lite)
- WordPress 5.8+ y PHP 7.4+
- Document Builder 1.5.23+ solo si un feed de Document Builder debe usar un perfil
- Un plugin SMTP es opcional, y con uno basta
Plugins SMTP que lee
WPsigner no crea buzones. Añade la dirección en tu plugin SMTP, recarga Email Templates y aparecerá en Mailbox.
| Plugin | Qué puede usar un perfil |
|---|---|
| Fluent SMTP | Cada conexión guardada. El correo sale por la conexión dueña de esa dirección. |
| WP Mail SMTP | La dirección From de la conexión activa, y las conexiones extra cuando el plugin las expone. |
| Easy WP SMTP | Igual que WP Mail SMTP. |
| Post SMTP | El remitente guardado en Post SMTP. |
¿Perfil o email del sitio?
Qué cambia cuando un feed usa un perfil
Los Site emails siguen siendo el juego integrado de todo el sitio. Un perfil solo se aplica donde lo eliges.
| — | Con un perfil | Site default email |
|---|---|---|
| Diseño | La copia de cada email de ese perfil | El email integrado del sitio |
| Remitente | El buzón, From name y From email del perfil | El remitente del sitio |
| Se aplica a | Feeds, campañas y documentos donde lo eliges | Todo lo demás, incluida la firma de cursos de LearnDash |
| Editar un email del sitio | No cambia un perfil ya guardado | Cambia ese email donde no se use un perfil |
| Borrar el perfil | Sus feeds, campañas y documentos vuelven al email del sitio | Sin efecto |
Preguntas
WPsigner Email Profiles es un addon de WPsigner. Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP, Post SMTP, WPForms, Fluent Forms, Gravity Forms, Formidable Forms, Elementor, Contact Form 7 y WooCommerce son marcas de sus respectivos dueños y se mencionan solo para describir la compatibilidad.
¿Necesito un plugin SMTP?
No. Sin él puedes escribir igualmente un From name y un From email. Instala Fluent SMTP, WP Mail SMTP, Easy WP SMTP o Post SMTP si cada perfil debe salir desde un buzón real. Con uno basta.
¿WPsigner crea el buzón?
No. Crea el buzón con tu proveedor de correo (Google Workspace, Microsoft 365 o tu hosting), añádelo en el plugin SMTP y recarga Email Templates. Entonces aparece en Mailbox.
¿Gmail u Outlook pueden enviar desde otra dirección?
Normalmente no. Solo aceptan correo de la cuenta con la que iniciaste sesión. Brevo, Mailgun, SendGrid y Amazon SES pueden enviar desde otra dirección de un dominio que hayas verificado con ellos.
¿El firmante ve el nombre del perfil?
No. El nombre es solo para ti en los desplegables. El firmante ve el diseño, el asunto y el nombre y la dirección From.
¿Funciona con WPsigner Lite?
No. Email Profiles requiere WPsigner Pro 3.3.2.32 o superior.
¿El email del código de verificación forma parte del perfil?
Sí, cuando el código se envía al firmar un documento que usa el perfil. Un código enviado desde un formulario antes de que exista el documento usa el diseño OTP del sitio.
¿Qué pasa con los documentos ya creados si cambio un feed?
Conservan la elección que tenían. El siguiente documento que cree el feed usa el nuevo perfil.
¿Y si borro un perfil?
Los feeds, campañas y documentos que lo usaban vuelven al email del sitio hasta que elijas otro perfil.
¿Dónde lo descargo?
Desde el Account Portal de WPsigner → Addons. Los enlaces de descarga caducan en una hora aproximadamente; si uno falla, vuelve a la pestaña Addons.
Dale a cada marca su propio email de firma
Descarga el addon, crea un perfil en Email Templates y elígelo en el próximo feed o documento que envíes.