A app WPsigner já está na App Store e no Google Play.
É o cliente de telemóvel para um WordPress que já corre WPsigner Pro 3.2.2 ou posterior. Os documentos continuam a preparar-se no wp-admin. No telefone vê a caixa desse site, envia a partir de um modelo, lembra quem ainda não assinou, hospeda uma assinatura na sala e descarrega o PDF concluído.
Não é outra nuvem de assinatura. Os PDF, as assinaturas e a trilha de auditoria ficam no WordPress a que se liga.
Porque o telemóvel é o sítio certo
Depois de um documento sair, quase nada é desenho. É esperar, insistir e estar à frente de alguém que tem de assinar agora.
- O contrato já saiu e você não está no portátil. Abra a app, veja quem continua pendente e envie o lembrete a partir daí.
- O cliente está à frente. Toque em Sign on this device, entregue o telefone e recupere-o quando terminar. A página de assinatura é a mesma que um link de e-mail abre: campos, consentimento e qualquer porta de OTP ou KYC que já ativou no WordPress.
- A receção tem um tablet. Emparelhe-o uma vez. Se desaparecer, revogue esse dispositivo em Connected devices.
Quem só recebe um e-mail não precisa da app. A página pública de assinatura já funciona no navegador do telemóvel.
Descarregar
- Descarregar na App Store — iOS 16 ou posterior
- Disponível no Google Play — Android 5.0 ou posterior
A descarga na loja não acrescenta um custo. A app liga-se apenas a um site que já tem WPsigner Pro. Emparelhá-la não usa uma ativação de site extra. Os planos estão em preços.
Editora: Nubesti LLC.
Ligue-a ao seu site
O telemóvel não tem uma conta própria da WPsigner. Entra com um utilizador WordPress que possa usar assinaturas: Sender, Manager ou Admin. O site tem de ser HTTPS. A app não emparelha por HTTP.
Código QR, o caminho que recomendamos
- No wp-admin, abra WPsigner → Mobile App.
- Clique em Generate QR code. O código dura 5 minutos.
- No telefone, termine o início e toque em Scan QR.
- O telefone mostra um código de 3 dígitos que não vai dentro do QR. Confirme que o WordPress mostra os mesmos três dígitos.
- Clique em Approve this phone.
Nome de utilizador e palavra-passe do WordPress
Na app, escolha Or sign in with WordPress e introduza o URL do site, o utilizador e a palavra-passe. Se o alojamento bloquear o acesso habitual, ou se preferir não escrever a palavra-passe principal no telefone, use uma palavra-passe de aplicação.
A partir daí, a caixa é a lista de documentos desse site. O logótipo da app vem de WPsigner → Mobile App → App logo: o logótipo do site, o logótipo da empresa no WPsigner, ou um ficheiro que carregue.
As sessões duram 90 dias, salvo se marcar Do not expire app sessions for my account. Cada utilizador pode ter até 8 dispositivos emparelhados. Em Connected devices, no mesmo ecrã de administração, revoga um telefone perdido. Desinstalar a app apaga o URL do site e a sessão guardados no dispositivo. Não apaga os documentos no WordPress.
Guia: Ligar a app.
O que pode fazer no telemóvel
- Pesquisar e filtrar os documentos do site ligado
- Enviar a partir de um modelo cujos campos já colocou no WordPress
- Carregar um PDF e enviá-lo, com o mesmo fluxo de documento do plugin
- Lembrar signatários que não terminaram
- Hospedar uma assinatura presencial
- Descarregar o PDF quando todos assinaram
Os campos, os modelos e a segurança continuam a configurar-se no WordPress. A app é a companhia que leva consigo. Não é um segundo assistente de administração.
Assinar na sala
Sign on this device transforma o telefone num anfitrião de curta duração. O signatário usa a página de assinatura do seu site dentro da app. Quando termina, toque em Host e introduza o PIN de anfitrião de 6 dígitos de WPsigner → Mobile App.
O WordPress mostra esse PIN na primeira vez: guarde-o. As visitas seguintes só confirmam que já existe um PIN. Generate a new host PIN substitui o anterior. O PIN fica guardado com hash no site, não no telefone.
O ticket de anfitrião dura cerca de 15 minutos. Se caducar, comece de novo.
Guia: Assinatura presencial.
O que não se move
A Nubesti não guarda uma cópia dos PDF, das imagens de assinatura nem dos e-mails de signatários que passam pela app. A câmara só serve para o QR de acesso, e a imagem é lida no dispositivo. Não há uma caixa na nuvem à parte para administrar.
Se perder o telefone, revogue-o no WordPress. Passos para apagar dados: exclusão de dados.
Referência: documentação da app.