Kostenlose Leistungsbeschreibung Vorlage (SOW)

LEISTUNGSBESCHREIBUNG (STATEMENT OF WORK) Diese Leistungsbeschreibung (die „Leistungsbeschreibung“) wird mit Wirkung zum [Datum des Inkrafttretens] (das „Datum des Inkrafttretens“) geschlossen ZWISCHEN: [Name des Auftraggebers], mit Sitz in [Anschrift des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“); UND [Name des Auftragnehmers], mit Sitz in [Anschrift des Auftragnehmers] (der „Auftragnehmer“). Auftraggeber und Auftragnehmer werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. VERHÄLTNIS ZUM RAHMENVERTRAG (a) Diese Leistungsbeschreibung wird auf Grundlage von [Referenz zum Rahmenvertrag] (der „Rahmenvertrag“) erteilt. Die Regelungen des Rahmenvertrags zu Vertraulichkeit, Nutzungsrechten, Gewährleistung, Freistellung und Haftungsbegrenzung gelten auch für diese Leistungsbeschreibung. Bei Widersprüchen geht der Rahmenvertrag vor, es sei denn, diese Leistungsbeschreibung bezeichnet ausdrücklich die Regelung, von der sie abweicht. (b) Haben die Parteien keinen Rahmenvertrag geschlossen, gilt diese Leistungsbeschreibung als eigenständiger Vertrag, und es gilt zusätzlich: (i) Jede Partei behandelt nicht öffentliche Informationen der anderen Partei vertraulich und nutzt sie nur zur Durchführung dieses Projekts; (ii) nach vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber die ausschließlichen Nutzungsrechte an den eigens für ihn erstellten finalen Liefergegenständen, während der Auftragnehmer Inhaber seiner vorbestehenden Werkzeuge, Codes, Vorlagen und seines Know-hows bleibt und dem Auftraggeber daran ein einfaches Nutzungsrecht als Bestandteil der Liefergegenstände einräumt; (iii) außer bei Verletzung der Vertraulichkeit, Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit gesetzlich zulässig ist die Gesamthaftung jeder Partei auf die nach dieser Leistungsbeschreibung gezahlte oder zu zahlende Vergütung begrenzt. 2. PROJEKTBESCHREIBUNG Projektname: [Projektname]. Hintergrund und Ziele: [Projektbeschreibung]. Der Auftragnehmer erbringt die in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen (die „Leistungen“) sorgfältig und nach den anerkannten Regeln der Branche. 3. LEISTUNGSUMFANG Die Leistungen umfassen folgende Aufgaben und Tätigkeiten: [Leistungsumfang]. Aufgaben, die weder in Ziffer 3 noch in Ziffer 4 beschrieben sind, gehören nicht zum Leistungsumfang, es sei denn, sie werden über eine Änderungsanfrage nach Ziffer 9 aufgenommen. 4. LIEFERGEGENSTÄNDE Der Auftragnehmer liefert folgende Ergebnisse (jeweils ein „Liefergegenstand“): [Liefergegenstände]. Die Übergabe erfolgt in den Formaten und über die Kanäle, die die Ansprechpartner vernünftigerweise vereinbaren, etwa über eine Staging-Umgebung, einen geteilten Ordner oder ein Code-Repository. 5. NICHT ENTHALTENE LEISTUNGEN Ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung sind: [Nicht enthaltene Leistungen]. Soweit nicht in Ziffer 4 genannt, umfassen die Leistungen kein Hosting, keine Lizenzen Dritter, keine Premium-Plugins, keine Stockfotos, keine Texterstellung, keine Übersetzungen und keine Wartung oder Betreuung nach der Abnahme. 6. ZEITPLAN UND MEILENSTEINE Die Arbeiten beginnen am [Projektbeginn] und sollen bis zum [Projektende] abgeschlossen sein. Die Parteien vereinbaren folgende Meilensteine und Zieltermine: [Meilensteine und Termine]. Die Termine setzen rechtzeitiges Feedback, Freigaben und Zulieferungen des Auftraggebers voraus. Verzögerungen, die der Auftraggeber, Dritte außerhalb des Einflussbereichs des Auftragnehmers oder genehmigte Änderungsanfragen verursachen, verlängern den Zeitplan entsprechend. 7. ABNAHME (a) Kriterien. Jeder Liefergegenstand wird anhand folgender Abnahmekriterien geprüft: [Abnahmekriterien]. (b) Prüfung. Der Auftraggeber prüft jeden Liefergegenstand innerhalb von [Prüffrist] Werktagen nach Übergabe und erklärt entweder schriftlich die Abnahme oder übermittelt eine konkrete Liste der Abweichungen von den Abnahmekriterien. (c) Nachbesserung. Der Auftragnehmer beseitigt dokumentierte Abweichungen innerhalb angemessener Frist und legt den Liefergegenstand erneut im selben Verfahren vor. (d) Abnahmefiktion. Ein Liefergegenstand gilt als abgenommen, wenn der Auftraggeber innerhalb der Prüffrist keine wesentlichen Mängel rügt oder ihn produktiv bzw. im Live-Betrieb nutzt, soweit gesetzlich zulässig. 8. VERGÜTUNG UND ZAHLUNGSPLAN (a) Vergütung. Die Gesamtvergütung für die Leistungen beträgt [Gesamtvergütung] zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. (b) Zahlungsplan. Die Vergütung wird nach folgendem Zahlungsplan in Rechnung gestellt: [Zahlungsplan]. (c) Zahlungsziel. Rechnungen sind innerhalb von [Zahlungsziel in Tagen] Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Bei überfälligen Rechnungen kann der Auftragnehmer die Arbeiten nach schriftlicher Ankündigung ruhen lassen. (d) Auslagen. Vom Auftraggeber vorab genehmigte Auslagen werden gegen Beleg zum Selbstkostenpreis erstattet. 9. ÄNDERUNGSANFRAGEN Jede Partei kann Änderungen am Leistungsumfang, an den Liefergegenständen oder am Zeitplan schriftlich anfragen. Der Auftragnehmer legt daraufhin eine schriftliche Einschätzung der Auswirkungen auf Vergütung und Termine vor. Eine Änderung wird erst verbindlich, wenn beide Parteien die Änderungsanfrage schriftlich freigegeben haben. Sofern nichts anderes vereinbart ist, werden Zusatzleistungen mit [Stundensatz für Zusatzleistungen] abgerechnet. 10. ANNAHMEN UND MITWIRKUNGSPFLICHTEN Diese Leistungsbeschreibung beruht auf folgenden Annahmen: [Annahmen]. Der Auftraggeber stellt rechtzeitig Zugänge zu Systemen und Konten, Inhalte, Markenmaterialien und entscheidungsbefugte Personen bereit, soweit dies für die Leistungen erforderlich ist. Erweist sich eine Annahme als unzutreffend, regeln die Parteien die Auswirkungen auf Vergütung und Zeitplan über eine Änderungsanfrage. 11. ROLLEN UND ANSPRECHPARTNER Ansprechpartner des Auftraggebers: [Ansprechpartner des Auftraggebers]. Ansprechpartner des Auftragnehmers: [Ansprechpartner des Auftragnehmers]. Die Ansprechpartner sind befugt, Freigaben zu erteilen, Liefergegenstände entgegenzunehmen und Änderungsanfragen für ihre Partei abzustimmen. Jede Partei kann ihren Ansprechpartner durch schriftliche Mitteilung austauschen. 12. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG Diese Leistungsbeschreibung gilt ab dem Datum des Inkrafttretens, bis alle Liefergegenstände abgenommen und alle Rechnungen bezahlt sind, sofern sie nicht vorher beendet wird. Jede Partei kann sie aus wichtigem Grund kündigen, wenn eine wesentliche Pflichtverletzung nicht innerhalb von [Frist zur Abhilfe] Tagen nach schriftlicher Abmahnung behoben wird. Bei Beendigung vergütet der Auftraggeber die bis dahin erbrachten Leistungen und genehmigten Auslagen, und der Auftragnehmer übergibt alle fertigen und begonnenen Arbeiten, die der Auftraggeber bezahlt hat. 13. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND Diese Leistungsbeschreibung unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Besteht ein Rahmenvertrag, gelten dessen Regelungen zur Streitbeilegung. Andernfalls ist, soweit gesetzlich zulässig, ausschließlicher Gerichtsstand [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], sofern die Parteien nicht schriftlich vereinbaren, vorab eine Mediation zu versuchen. 14. SCHLUSSBESTIMMUNGEN (a) Gesamte Vereinbarung. Diese Leistungsbeschreibung bildet zusammen mit dem Rahmenvertrag (falls vorhanden) und genehmigten Änderungsanfragen die gesamte Vereinbarung der Parteien über das Projekt und ersetzt frühere Angebote, Kostenvoranschläge und Absprachen. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. (d) Selbstständigkeit. Der Auftragnehmer handelt als selbstständiger Unternehmer und ist für sein Personal, seine Steuern und seine Arbeitsmittel selbst verantwortlich. (e) Ausfertigungen und elektronische Signatur. Diese Leistungsbeschreibung kann in mehreren Ausfertigungen, auch mittels elektronischer Signatur, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. Zum Zeichen ihres Einverständnisses unterzeichnen die Parteien diese Leistungsbeschreibung zum Datum des Inkrafttretens. AUFTRAGGEBER Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichners: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ AUFTRAGNEHMER Name: [Name des Auftragnehmers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichners: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________