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Plantilla de declaración de trabajo (SOW) gratis

Plantilla gratis de declaración de trabajo (SOW) con alcance del proyecto, entregables, hitos y aceptación. Copia el texto completo y firma con WPsigner.

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Texto completo de la plantilla

Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.

de declaración de trabajo (SOW)
DECLARACIÓN DE TRABAJO (SOW) La presente Declaración de Trabajo (la “SOW”) se celebra en fecha [Fecha de vigencia] (la “Fecha de vigencia”), ENTRE: [Nombre del cliente], con domicilio en [Domicilio del cliente] (el “Cliente”); Y [Nombre del proveedor], con domicilio en [Domicilio del proveedor] (el “Proveedor”). El Cliente y el Proveedor podrán denominarse individualmente la “Parte” y conjuntamente las “Partes”. 1. RELACIÓN CON EL CONTRATO MARCO (a) Esta SOW se emite al amparo de [Referencia al contrato marco] (el “Contrato marco”). Las condiciones del Contrato marco sobre confidencialidad, propiedad intelectual, garantías, indemnizaciones y limitación de responsabilidad se aplican a esta SOW. En caso de contradicción, prevalece el Contrato marco, salvo que esta SOW indique expresamente la cláusula que modifica. (b) Si las Partes no han firmado un Contrato marco, esta SOW constituye un acuerdo independiente y, además, se aplica lo siguiente: (i) cada Parte mantendrá la confidencialidad de la información no pública de la otra y solo la usará para ejecutar esta SOW; (ii) una vez pagado el precio íntegro, el Cliente será titular de los Entregables finales creados específicamente para él, mientras que el Proveedor conserva sus herramientas, código, plantillas y conocimientos previos y concede al Cliente una licencia no exclusiva para usarlos como parte de los Entregables; y (iii) salvo incumplimiento de la confidencialidad, dolo o culpa grave, la responsabilidad total de cada Parte no superará los honorarios pagados o pagaderos en virtud de esta SOW. 2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Nombre del proyecto: [Nombre del proyecto]. Antecedentes y objetivos: [Descripción general del proyecto]. El Proveedor prestará los trabajos descritos en esta SOW (los “Servicios”) con diligencia profesional y conforme a las buenas prácticas del sector. 3. ALCANCE DEL TRABAJO Los Servicios comprenden las siguientes tareas y actividades: [Alcance del trabajo]. Cualquier tarea no descrita en esta cláusula 3 ni en la cláusula 4 queda fuera del alcance de esta SOW, salvo que se incorpore mediante una Solicitud de cambio conforme a la cláusula 9. 4. ENTREGABLES El Proveedor entregará los siguientes elementos (cada uno, un “Entregable”): [Entregables]. Los Entregables se facilitarán en los formatos y por los canales que acuerden razonablemente los contactos del proyecto, como un entorno de pruebas, una carpeta compartida o un repositorio de código. 5. FUERA DEL ALCANCE Quedan expresamente excluidos de esta SOW: [Elementos fuera del alcance]. Salvo que figuren en la cláusula 4, los Servicios no incluyen alojamiento web, licencias de terceros, plugins premium, imágenes de bancos de recursos, redacción de contenidos, traducciones ni mantenimiento o soporte tras la aceptación. 6. CALENDARIO E HITOS Los trabajos comenzarán el [Fecha de inicio del proyecto] y está previsto que finalicen el [Fecha de finalización del proyecto]. Las Partes acuerdan los siguientes hitos y fechas objetivo: [Hitos y fechas de entrega]. Estas fechas dependen de que el Cliente aporte a tiempo comentarios, aprobaciones y materiales. Los retrasos imputables al Cliente, a terceros ajenos al control del Proveedor o a Solicitudes de cambio aprobadas ampliarán el calendario en la misma medida. 7. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN (a) Criterios. Cada Entregable se evaluará conforme a los siguientes criterios de aceptación: [Criterios de aceptación]. (b) Revisión. El Cliente revisará cada Entregable dentro de los [Plazo de revisión] días hábiles siguientes a su entrega y lo aceptará por escrito o enviará una lista concreta de las disconformidades con los criterios de aceptación. (c) Correcciones. El Proveedor corregirá las disconformidades documentadas en un plazo razonable y volverá a presentar el Entregable siguiendo el mismo procedimiento. (d) Aceptación tácita. Se considerará aceptado el Entregable si el Cliente no responde dentro del plazo de revisión o si lo utiliza en un entorno real o de producción. 8. HONORARIOS Y CALENDARIO DE PAGOS (a) Honorarios. Los honorarios totales de los Servicios ascienden a [Honorarios totales], más los impuestos aplicables. (b) Calendario. Los honorarios se facturarán según el siguiente calendario de pagos: [Calendario de pagos]. (c) Plazo de pago. Las facturas se pagarán dentro de los [Días para el pago] días siguientes a su fecha de emisión, respetando los plazos máximos legales aplicables. El Proveedor podrá pausar los trabajos si existen facturas vencidas, previo aviso por escrito al Cliente. (d) Gastos. Los gastos aprobados previamente por el Cliente se reembolsarán a su coste contra justificante. 9. SOLICITUDES DE CAMBIO Cualquiera de las Partes podrá solicitar por escrito cambios en el alcance, los Entregables o el calendario. El Proveedor responderá con una estimación escrita del impacto en honorarios y plazos. Ningún cambio será vinculante hasta que ambas Partes aprueben por escrito la Solicitud de cambio. Salvo pacto distinto, el trabajo adicional se facturará a [Tarifa por hora para trabajo adicional]. 10. SUPUESTOS Y OBLIGACIONES DEL CLIENTE Esta SOW se basa en los siguientes supuestos: [Supuestos]. El Cliente facilitará a tiempo el acceso a sistemas, cuentas, contenidos, activos de marca y personas con capacidad de decisión que sean razonablemente necesarios. Si un supuesto resulta incorrecto, las Partes gestionarán su impacto en honorarios y plazos mediante una Solicitud de cambio. 11. FUNCIONES Y CONTACTOS DEL PROYECTO Contacto del Cliente: [Contacto del cliente]. Contacto del Proveedor: [Contacto del proveedor]. Cada contacto está autorizado para dar aprobaciones, recibir Entregables y coordinar Solicitudes de cambio en nombre de su Parte. Cualquiera de las Partes podrá sustituir a su contacto mediante aviso escrito a la otra. 12. DURACIÓN Y RESOLUCIÓN Esta SOW entra en vigor en la Fecha de vigencia y se mantiene hasta que todos los Entregables hayan sido aceptados y todos los honorarios pagados, salvo resolución anticipada. Cualquiera de las Partes podrá resolverla por incumplimiento grave no subsanado en el plazo de [Plazo de subsanación] días desde la notificación escrita. En caso de resolución, el Cliente pagará los Servicios prestados y los gastos aprobados hasta esa fecha, y el Proveedor entregará todo el trabajo terminado o en curso que el Cliente haya pagado. 13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN Esta SOW se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], con exclusión de sus normas de conflicto. Si existe un Contrato marco, prevalecen sus cláusulas de resolución de conflictos. En caso contrario, los juzgados y tribunales de [Ley aplicable / Jurisdicción] serán competentes para conocer de cualquier controversia derivada de esta SOW, salvo que las Partes acuerden por escrito acudir antes a una mediación. 14. DISPOSICIONES GENERALES (a) Acuerdo íntegro. Esta SOW, junto con el Contrato marco (si lo hubiera) y las Solicitudes de cambio aprobadas, constituye el acuerdo íntegro entre las Partes sobre el proyecto y sustituye a propuestas, presupuestos y conversaciones anteriores. (b) Modificaciones. Toda modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas Partes. (c) Divisibilidad. Si alguna cláusula se declara inaplicable, las restantes seguirán en vigor. (d) Independencia. El Proveedor actúa como profesional independiente y es responsable de su propio personal, impuestos y herramientas. (e) Ejemplares y firma electrónica. Esta SOW podrá firmarse en varios ejemplares, incluso mediante firma electrónica, y cada uno de ellos se considerará un original. Y EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, las Partes firman la presente Declaración de Trabajo en la Fecha de vigencia. CLIENTE Nombre: [Nombre del cliente] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________ PROVEEDOR Nombre: [Nombre del proveedor] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________

Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.

Una plantilla de declaración de trabajo (SOW) convierte una propuesta comercial en un plan de proyecto que ambas partes firman. Si diriges una agencia WordPress, trabajas como desarrollador freelance o vendes proyectos de consultoría, la SOW fija el alcance del proyecto, los entregables, los hitos, los criterios de aceptación y el calendario de pagos para evitar discusiones sobre lo prometido.

Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia y no constituye asesoría legal. Adáptala a tu jurisdicción y a tu proyecto, y consulta a un abogado en encargos de alto valor o regulados.

¿Qué es una declaración de trabajo?

La declaración de trabajo, conocida por sus siglas en inglés SOW (statement of work), es el documento que define un proyecto concreto entre un cliente y un proveedor. Normalmente se firma bajo un contrato marco, como un contrato de servicios o un contrato de consultoría, que recoge las condiciones legales. La SOW describe qué se va a hacer, en qué plazos, cómo se aprueba y cuánto cuesta. Si no tienes contrato marco, esta plantilla incluye condiciones básicas de confidencialidad, propiedad intelectual y responsabilidad para usarla de forma independiente.

Cláusulas clave

  1. Relación con el contrato marco — Qué documento prevalece si hay contradicciones.
  2. Descripción y alcance del proyecto — Objetivos y tareas incluidas.
  3. Entregables — Resultados concretos: un sitio web, un informe, un sistema de diseño.
  4. Fuera del alcance — Exclusiones expresas para evitar trabajo no presupuestado.
  5. Calendario e hitos — Fechas de inicio, fin y de cada fase.
  6. Criterios de aceptación — Cómo se revisan, corrigen y aprueban los entregables.
  7. Honorarios y calendario de pagos — Importe total y pagos ligados a hitos.
  8. Solicitudes de cambio — Cómo se estiman, aprueban y facturan las peticiones nuevas.
  9. Supuestos y contactos — Dependencias del cliente y quién puede aprobar.

Cómo personalizar esta plantilla

  1. Redacta entregables medibles — “Web WordPress de cinco páginas con formulario” es mejor que “web nueva”.
  2. Sé generoso con las exclusiones — Alojamiento, licencias, textos y soporte posterior generan muchos conflictos.
  3. Vincula los pagos a hitos — Un anticipo más pagos en la aprobación del diseño y en el lanzamiento.
  4. Haz objetiva la aceptación — Fija el plazo de revisión y qué cuenta como disconformidad.
  5. Nombra a los responsables — Un contacto autorizado por parte agiliza aprobaciones y cambios.

Cómo firmar con WPsigner

  1. Sube — Añade tu declaración de trabajo completada al panel de WPsigner.
  2. Añade campos — Coloca firma, fecha e iniciales para el cliente y el proveedor.
  3. Envía — Manda un enlace seguro de firma a cada firmante.
  4. Sigue el estado — Comprueba desde WordPress cuándo se abre y se firma.
  5. Archiva — Guarda el PDF firmado y su pista de auditoría en tu propio servidor.

La firma electrónica de documentos empresariales como una SOW suele ser válida bajo eIDAS, ESIGN y UETA cuando hay consentimiento, intención y pista de auditoría. Las licitaciones públicas o los sectores regulados pueden exigir formularios o firmas específicas, así que confirma los requisitos del cliente.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una declaración de trabajo (SOW)?

La SOW (statement of work) es el documento que concreta el alcance de un proyecto entre un cliente y un proveedor: tareas, entregables, calendario, hitos, criterios de aceptación y forma de pago. La usan agencias, freelancers, consultoras y equipos de desarrollo web para que ambas partes sepan qué se entrega y cuándo se da por terminado.

¿En qué se diferencia una SOW de un contrato de servicios?

El contrato de servicios o contrato marco fija las reglas legales de la relación: confidencialidad, responsabilidad, propiedad intelectual. La SOW cuelga de él y describe un proyecto concreto. Puedes firmar un único contrato marco y varias SOW. Si no tienes contrato marco, esta plantilla incluye condiciones básicas para que funcione por sí sola.

¿Qué debo poner en el apartado fuera del alcance?

Todo lo que el cliente podría dar por incluido y no lo está: alojamiento, licencias, redacción de textos, rondas extra de cambios, formación o soporte tras el lanzamiento. Una lista clara de exclusiones es la mejor defensa contra el crecimiento descontrolado del alcance y facilita presupuestar los cambios.

¿Es válida una SOW firmada electrónicamente?

Por lo general, sí. En la UE el reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica y en EE. UU. lo hacen ESIGN y UETA, siempre que haya consentimiento, intención de firmar y una pista de auditoría. Algunas contrataciones del sector público o de sectores regulados exigen formularios o tipos de firma específicos, así que revisa antes los requisitos del cliente.

¿Cómo firmo una SOW con WPsigner?

Copia esta plantilla, completa los campos entre corchetes y súbela a WPsigner. Añade campos de firma, fecha e iniciales para el cliente y el proveedor, y envía un enlace seguro por correo electrónico. Puedes seguir quién la ha abierto y firmado, y el PDF firmado con su pista de auditoría queda guardado en tu propio sitio WordPress.

¿Listo para enviar este contrato a firma?

Súbelo a WPsigner, coloca los campos de firma y envía un enlace seguro por email — todo desde tu panel de WordPress.

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