Die WPsigner-App ist im App Store und bei Google Play.
Sie ist der Handy-Client für eine WordPress-Website, auf der bereits WPsigner Pro 3.2.2 oder neuer läuft. Dokumente bereiten Sie weiter in wp-admin vor. Auf dem Telefon sehen Sie den Posteingang dieser Website, senden aus einer Vorlage, erinnern jemanden, der noch nicht signiert hat, hosten eine Signatur im Raum und laden das fertige PDF herunter.
Es ist keine zweite Signatur-Cloud. PDFs, Signaturen und der Prüfpfad bleiben auf der WordPress-Website, mit der Sie sich verbinden.
Warum das Handy der richtige Ort ist
Nachdem ein Dokument hinausgegangen ist, ist die Arbeit selten Gestaltung. Es ist Warten, Nachfassen und jemandem gegenübersitzen, der jetzt signieren muss.
- Der Vertrag ist draußen, und Sie sind nicht am Laptop. Öffnen Sie die App, sehen Sie, wer noch aussteht, und senden Sie die Erinnerung von dort.
- Der Kunde sitzt vor Ihnen. Tippen Sie auf Sign on this device, geben Sie das Telefon weiter und nehmen Sie es zurück, wenn die Person fertig ist. Die Signaturseite ist dieselbe, die ein E-Mail-Link öffnet: Felder, Einwilligung und jedes OTP- oder KYC-Tor, das Sie in WordPress bereits eingeschaltet haben.
- Der Empfang hat ein Tablet. Koppeln Sie es einmal. Fehlt es, widerrufen Sie das Gerät unter Connected devices.
Wer nur eine E-Mail erhält, braucht die App nicht. Die öffentliche Signaturseite funktioniert bereits im mobilen Browser.
Download
- Im App Store laden — iOS 16 oder neuer
- Bei Google Play — Android 5.0 oder neuer
Der Store-Download kostet nichts extra. Die App verbindet sich nur mit einer Website, die bereits WPsigner Pro hat. Das Koppeln verbraucht keine zusätzliche Website-Aktivierung. Die Pläne stehen auf der Preisseite.
Herausgeber: Nubesti LLC.
Mit Ihrer Website verbinden
Das Handy bekommt kein eigenes WPsigner-Konto. Es meldet sich mit einem WordPress-Benutzer an, der Signaturen nutzen darf: Sender, Manager oder Admin. Die Website muss HTTPS sein. Über reines HTTP koppelt die App nicht.
QR-Code, der Weg, den wir empfehlen
- Öffnen Sie in wp-admin WPsigner → Mobile App.
- Klicken Sie auf Generate QR code. Der Code gilt 5 Minuten.
- Schließen Sie auf dem Telefon die Einführung ab und tippen Sie auf Scan QR.
- Das Telefon zeigt einen 3-stelligen Code, der nicht im QR steckt. Prüfen Sie, dass WordPress dieselben drei Ziffern zeigt.
- Klicken Sie auf Approve this phone.
WordPress-Benutzername und Passwort
Wählen Sie in der App Or sign in with WordPress und geben Sie Website-URL, Benutzername und Passwort ein. Wenn der Hoster den üblichen Login sperrt, oder Sie das Hauptpasswort nicht auf dem Telefon tippen wollen, verwenden Sie ein Anwendungspasswort.
Danach ist der Posteingang die Dokumentenliste dieser Website. Das Logo in der App kommt aus WPsigner → Mobile App → App logo: Website-Logo, Firmenlogo in WPsigner oder ein Upload.
Sitzungen dauern 90 Tage, außer Sie setzen Do not expire app sessions for my account. Ein Benutzer kann bis zu 8 gekoppelte Geräte haben. Unter Connected devices auf derselben Admin-Seite widerrufen Sie ein verlorenes Telefon. Das Deinstallieren entfernt Website-URL und Sitzung auf dem Gerät. Dokumente in WordPress löscht es nicht.
Anleitung: App verbinden.
Was Sie vom Handy aus erledigen
- Dokumente der verbundenen Website suchen und filtern
- Aus einer Vorlage senden, deren Felder Sie schon in WordPress gesetzt haben
- Ein PDF hochladen und senden, im selben Dokumentfluss wie das Plugin
- Unterzeichner erinnern, die noch nicht fertig sind
- Eine Signatur vor Ort hosten
- Das PDF herunterladen, wenn alle signiert haben
Felder, Vorlagen und Sicherheit richten Sie weiter in WordPress ein. Die App ist der Begleiter, den Sie dabeihaben. Sie ist kein zweiter Admin-Assistent.
Im Raum signieren
Sign on this device macht das Telefon für kurze Zeit zum Host. Die unterzeichnende Person nutzt die Signaturseite Ihrer Website in der App. Wenn sie fertig ist, tippen Sie auf Host und geben die 6-stellige Host-PIN aus WPsigner → Mobile App ein.
WordPress zeigt diese PIN beim ersten Mal — speichern Sie sie. Spätere Besuche bestätigen nur, dass bereits eine PIN gesetzt ist. Generate a new host PIN ersetzt die alte. Die PIN liegt gehasht auf der Website, nicht auf dem Telefon.
Das Host-Ticket gilt etwa 15 Minuten. Starten Sie neu, wenn es abläuft.
Anleitung: Signatur vor Ort.
Was sich nicht bewegt
Nubesti behält keine Kopie der PDFs, Signaturbilder oder Unterzeichner-E-Mails, die durch die App gehen. Die Kamera dient nur dem Login-QR, und das Bild wird auf dem Gerät gelesen. Es gibt keinen separaten Cloud-Posteingang zu verwalten.
Wenn das Telefon verloren geht, widerrufen Sie es in WordPress. Schritte zur Löschung: Datenlöschung.
Referenz: Dokumentation der App.