Vollständiger Vorlagentext
Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.
Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.
Eine Coaching-Vertrag Vorlage gibt Life-, Business-, Karriere- und Fitness-Coaches eine klare schriftliche Grundlage für jede Zusammenarbeit: Was das Programm umfasst, wie Termine vereinbart und abgesagt werden, was der Klient zahlt und was Coaching ausdrücklich nicht ist.
Hinweis: Diese Vorlage dient nur der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihr Land und Ihr Coaching-Angebot an und lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen.
Was ist ein Coaching-Vertrag?
Ein Coaching-Vertrag ist in der Regel ein Dienstvertrag zwischen Coach und Klient: Geschuldet wird die sorgfältige Begleitung, nicht ein bestimmter Erfolg. Er regelt Programm, Anzahl und Dauer der Sitzungen, Online- oder Präsenzformat, Honorar und Pakete, Terminregeln sowie die Grenzen der Rolle des Coaches. Ein unterschriebener Vertrag schützt Zeit und Einnahmen des Coaches und zeigt dem Klienten transparent, was er bucht.
Wenn Sie ein konkretes Fach unterrichten, passt die Nachhilfe-Vertragsvorlage womöglich besser. Für projektbezogene Unternehmensberatung eignet sich die Beratungsvertragsvorlage.
Wichtige Klauseln
- Programm und Sitzungen — Programmname, Anzahl und Dauer der Sitzungen, Laufzeit.
- Format — Online (mit Plattform) oder vor Ort (mit Adresse).
- Honorar und Pakete — Preis, Zahlungsplan und Zahlungsweise.
- Terminplanung, Absage und Verschiebung — Fristen und Folgen kurzfristiger Absagen.
- Keine Erfolgsgarantie — Ergebnisse hängen vom Einsatz des Klienten ab.
- Keine Therapie oder Fachberatung — Coaching ersetzt keine Ärzte, Psychotherapeuten, Anwälte oder Steuerberater.
- Vertraulichkeit und Aufzeichnungen — Verschwiegenheit, DSGVO und Aufzeichnung nur mit Zustimmung.
- Rückerstattung — Ihre Regelung unter Beachtung des Verbraucherrechts.
- Laufzeit und Kündigung — Kündigungsfrist und Vergütung erbrachter Sitzungen.
So passen Sie die Vorlage an
- Nische festlegen — Art des Coachings eintragen und Ziele in den Worten des Klienten formulieren.
- Pakete beschreiben — Genaue Sitzungszahl und Verfall nicht genutzter Termine angeben.
- Faire Absagefrist wählen — Üblich sind 24 bis 48 Stunden; Ihr Buchungstool sollte dieselbe Regel nutzen.
- Widerrufsrecht beachten — Bei Online-Verträgen mit Verbrauchern ist meist eine Widerrufsbelehrung nötig.
- Fernunterricht prüfen — Strukturierte Online-Programme mit Lernkontrollen können zulassungspflichtig sein.
Mit WPsigner elektronisch unterschreiben
- Hochladen — Den ausgefüllten Coaching-Vertrag in WPsigner hochladen.
- Felder hinzufügen — Unterschrift, Datum und Initialen für Coach und Klient platzieren.
- Senden — Dem Klienten einen sicheren Signaturlink per E-Mail schicken.
- Verfolgen — In WordPress sehen, wann der Vertrag geöffnet und unterschrieben wurde.
- Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf Ihrer eigenen WordPress-Website speichern.
Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU und nach ESIGN/UETA in den USA in der Regel wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail dokumentiert sind. Nutzen Sie diesen Coaching-Vertrag als wiederverwendbare Vorlage für jeden neuen Klienten.