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Kostenlose Coaching-Vertragsvorlage

Kostenlose Coaching-Vertrag Vorlage für Life-, Business-, Karriere- und Fitness-Coaches. Volltext kopieren, anpassen und mit WPsigner elektronisch signieren.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose Coaching-Vertragsvorlage
COACHING-VERTRAG Dieser Coaching-Vertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Datum des Inkrafttretens] (das „Datum des Inkrafttretens“) geschlossen ZWISCHEN: [Name des Coaches], Anschrift: [Anschrift des Coaches] (der „Coach“); UND [Name des Klienten], Anschrift: [Anschrift des Klienten] (der „Klient“). Coach und Klient werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. COACHING-LEISTUNGEN UND ZIELE Der Coach erbringt für den Klienten Coaching-Leistungen der Art [Art des Coachings] (die „Leistungen“). Die Ziele des Klienten sind: [Ziele des Klienten]. Coaching ist ein gemeinsamer Prozess: Der Klient bestimmt die Themen, trifft alle Entscheidungen selbst und bleibt für sein Handeln während und nach dem Programm allein verantwortlich. 2. PROGRAMM UND SITZUNGEN Die Leistungen umfassen das Programm [Name des Programms] mit [Anzahl der Sitzungen] Sitzungen zu je [Dauer je Sitzung], vom [Programmbeginn] bis zum [Programmende]. Nicht genutzte Sitzungen verfallen mit Programmende, sofern der Coach nicht schriftlich einer Verlängerung zustimmt. Unterstützung zwischen den Sitzungen erfolgt nur, soweit sie im Programm ausdrücklich vorgesehen ist. 3. FORMAT UND ORT Die Sitzungen finden [Sitzungsformat] über bzw. in [Plattform oder Ort der Sitzungen] statt. Bei Online-Sitzungen ist jede Partei für ihr eigenes Endgerät, ihre Internetverbindung und eine ruhige, ungestörte Umgebung verantwortlich. Wird eine Sitzung durch ein technisches Problem auf Seiten des Coaches unterbrochen, wird die verlorene Zeit nachgeholt. 4. HONORAR UND PAKETE Der Klient zahlt für das Programm [Programmhonorar] gemäß [Zahlungsplan] per [Zahlungsweise]. Pakete sind im Voraus zu zahlen, sofern der Zahlungsplan nichts anderes vorsieht. Der Coach kann Sitzungen aussetzen, solange fällige Beträge offen sind. Kosten Dritter wie Tests, Bücher oder Reisekosten sind nur enthalten, wenn dies schriftlich vereinbart ist. 5. TERMINPLANUNG, ABSAGE UND VERSCHIEBUNG Termine werden einvernehmlich vereinbart. Jede Partei kann einen Termin mit einer Frist von mindestens [Frist für Terminverschiebungen] verschieben. Sagt der Klient kurzfristiger ab oder erscheint er ohne Absage nicht, kann die Sitzung als durchgeführt gelten. Sagt der Coach ab, wird die Sitzung ohne Mehrkosten nachgeholt. Verspätungen verlängern die Sitzung nicht. 6. KEINE ERFOLGSGARANTIE Der Coach erbringt die Leistungen mit fachlicher Sorgfalt, schuldet jedoch keinen bestimmten Erfolg und garantiert insbesondere keine Einkommens-, Geschäfts-, Karriere-, Gesundheits-, Fitness- oder persönlichen Ergebnisse. Ergebnisse hängen vom Einsatz und den Entscheidungen des Klienten sowie von Umständen außerhalb des Einflussbereichs des Coaches ab. 7. KEINE THERAPIE, KEINE MEDIZINISCHE, RECHTLICHE ODER FINANZIELLE BERATUNG Coaching ist keine Psychotherapie, keine psychologische Beratung, keine ärztliche oder ernährungsmedizinische Behandlung und keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung und ersetzt diese nicht. Der Klient wendet sich bei entsprechendem Bedarf an zugelassene Fachleute. Beim Fitness- oder Sportcoaching bestätigt der Klient, vor Beginn eines Trainingsprogramms ärztlichen Rat eingeholt zu haben oder einzuholen, und informiert den Coach über relevante gesundheitliche Einschränkungen. Der Coach kann jederzeit empfehlen, andere Fachleute hinzuzuziehen. 8. VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ Der Coach behandelt alle Informationen, die der Klient im Rahmen der Leistungen teilt, vertraulich, es sei denn, (a) der Klient willigt schriftlich in eine Weitergabe ein, (b) eine Offenlegung ist gesetzlich vorgeschrieben oder (c) der Coach geht begründet von einer unmittelbaren Gefahr ernsthafter Schäden für den Klienten oder Dritte aus. Der Coach verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem sonst anwendbaren Datenschutzrecht. 9. AUFZEICHNUNGEN UND MATERIALIEN Sitzungen werden nur mit vorheriger Zustimmung beider Parteien aufgezeichnet. Aufzeichnungen dienen ausschließlich dem persönlichen Gebrauch des Klienten und werden wie vereinbart gespeichert und gelöscht. Arbeitsblätter, Methoden und sonstige Materialien des Coaches bleiben dessen geistiges Eigentum; der Klient erhält ein einfaches Nutzungsrecht für private, nicht kommerzielle Zwecke. 10. RÜCKERSTATTUNG [Rückerstattungsregelung]. Soweit in dieser Ziffer nicht anders geregelt und verbraucherschutzrechtlich nicht anders vorgeschrieben, werden Honorare für bereits erbrachte Sitzungen nicht erstattet. 11. LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG Dieser Vertrag beginnt mit dem Datum des Inkrafttretens und endet mit Abschluss des Programms. Jede Partei kann ihn mit einer Frist von [Kündigungsfrist] schriftlich kündigen. Der Coach kann fristlos kündigen, wenn der Klient sich missbräuchlich verhält oder wesentlich gegen diesen Vertrag verstößt. Bei Kündigung zahlt der Klient die bis dahin erbrachten Sitzungen; etwaige Erstattungen richten sich nach Ziffer 10. 12. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung des Coaches aus diesem Vertrag auf das vom Klienten gezahlte Honorar beschränkt. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie jede Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann, bleibt unberührt. 13. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Gerichtsstand ist [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], soweit gesetzlich zulässig. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften, die für den Klienten gelten, bleiben unberührt. 14. SCHLUSSBESTIMMUNGEN (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien über seinen Gegenstand und ersetzt frühere oder gleichzeitige Absprachen hierzu. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. (d) Selbstständigkeit. Der Coach erbringt die Leistungen als selbstständiger Dienstleister. Ein Arbeits-, Gesellschafts- oder Vertretungsverhältnis wird nicht begründet. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, auch per elektronischer Signatur, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Datum des Inkrafttretens unterzeichnet. COACH Name: [Name des Coaches] Unterschrift: _______________________________ Datum: ____________________________________ KLIENT Name: [Name des Klienten] Unterschrift: _______________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Eine Coaching-Vertrag Vorlage gibt Life-, Business-, Karriere- und Fitness-Coaches eine klare schriftliche Grundlage für jede Zusammenarbeit: Was das Programm umfasst, wie Termine vereinbart und abgesagt werden, was der Klient zahlt und was Coaching ausdrücklich nicht ist.

Hinweis: Diese Vorlage dient nur der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihr Land und Ihr Coaching-Angebot an und lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen.

Was ist ein Coaching-Vertrag?

Ein Coaching-Vertrag ist in der Regel ein Dienstvertrag zwischen Coach und Klient: Geschuldet wird die sorgfältige Begleitung, nicht ein bestimmter Erfolg. Er regelt Programm, Anzahl und Dauer der Sitzungen, Online- oder Präsenzformat, Honorar und Pakete, Terminregeln sowie die Grenzen der Rolle des Coaches. Ein unterschriebener Vertrag schützt Zeit und Einnahmen des Coaches und zeigt dem Klienten transparent, was er bucht.

Wenn Sie ein konkretes Fach unterrichten, passt die Nachhilfe-Vertragsvorlage womöglich besser. Für projektbezogene Unternehmensberatung eignet sich die Beratungsvertragsvorlage.

Wichtige Klauseln

  1. Programm und Sitzungen — Programmname, Anzahl und Dauer der Sitzungen, Laufzeit.
  2. Format — Online (mit Plattform) oder vor Ort (mit Adresse).
  3. Honorar und Pakete — Preis, Zahlungsplan und Zahlungsweise.
  4. Terminplanung, Absage und Verschiebung — Fristen und Folgen kurzfristiger Absagen.
  5. Keine Erfolgsgarantie — Ergebnisse hängen vom Einsatz des Klienten ab.
  6. Keine Therapie oder Fachberatung — Coaching ersetzt keine Ärzte, Psychotherapeuten, Anwälte oder Steuerberater.
  7. Vertraulichkeit und Aufzeichnungen — Verschwiegenheit, DSGVO und Aufzeichnung nur mit Zustimmung.
  8. Rückerstattung — Ihre Regelung unter Beachtung des Verbraucherrechts.
  9. Laufzeit und Kündigung — Kündigungsfrist und Vergütung erbrachter Sitzungen.

So passen Sie die Vorlage an

  1. Nische festlegen — Art des Coachings eintragen und Ziele in den Worten des Klienten formulieren.
  2. Pakete beschreiben — Genaue Sitzungszahl und Verfall nicht genutzter Termine angeben.
  3. Faire Absagefrist wählen — Üblich sind 24 bis 48 Stunden; Ihr Buchungstool sollte dieselbe Regel nutzen.
  4. Widerrufsrecht beachten — Bei Online-Verträgen mit Verbrauchern ist meist eine Widerrufsbelehrung nötig.
  5. Fernunterricht prüfen — Strukturierte Online-Programme mit Lernkontrollen können zulassungspflichtig sein.

Mit WPsigner elektronisch unterschreiben

  1. Hochladen — Den ausgefüllten Coaching-Vertrag in WPsigner hochladen.
  2. Felder hinzufügen — Unterschrift, Datum und Initialen für Coach und Klient platzieren.
  3. Senden — Dem Klienten einen sicheren Signaturlink per E-Mail schicken.
  4. Verfolgen — In WordPress sehen, wann der Vertrag geöffnet und unterschrieben wurde.
  5. Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf Ihrer eigenen WordPress-Website speichern.

Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU und nach ESIGN/UETA in den USA in der Regel wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail dokumentiert sind. Nutzen Sie diesen Coaching-Vertrag als wiederverwendbare Vorlage für jeden neuen Klienten.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Coaching-Vertrag?

Ein Coaching-Vertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Coach und Klient über Programm, Anzahl und Format der Sitzungen, Honorar und Pakete, Absage- und Erstattungsregeln, Vertraulichkeit und die Grenzen des Coachings. Er eignet sich für Life-, Business-, Karriere-, Executive-, Fitness- und Online-Coaching.

Warum sollte im Vertrag stehen, dass Coaching keine Therapie ist?

In Sitzungen kommen oft emotionale, gesundheitliche, rechtliche oder finanzielle Themen zur Sprache. Die klare Abgrenzung zu Psychotherapie und Fachberatung schafft realistische Erwartungen, verweist den Klienten bei Bedarf an zugelassene Fachleute und beugt Streit über die Rolle des Coaches vor.

Was gilt für Online-Coaching-Programme in Deutschland?

Bei Verträgen mit Verbrauchern, die online geschlossen werden, besteht in der Regel ein Widerrufsrecht, über das Sie belehren müssen. Zudem können strukturierte Online-Programme mit Lernerfolgskontrolle unter das Fernunterrichtsschutzgesetz fallen und eine Zulassung erfordern. Lassen Sie Ihr Programm rechtlich prüfen.

Darf ein Coach Ergebnisse garantieren?

Besser nicht. Ergebnisse hängen vom Klienten ab, und Versprechen zu Einkommen, Gewichtsverlust oder Karriereschritten führen schnell zu Streit und können wettbewerbs- oder verbraucherrechtliche Probleme verursachen. Die Vorlage enthält deshalb eine Klausel ohne Erfolgsgarantie.

Wie unterschreibe ich den Coaching-Vertrag elektronisch mit WPsigner?

Laden Sie den ausgefüllten Vertrag in WPsigner hoch, setzen Sie Unterschrifts- und Datumsfelder für Coach und Klient und senden Sie einen sicheren Signaturlink per E-Mail. Sie sehen, wann der Vertrag geöffnet und unterschrieben wird; das signierte PDF mit Audit-Trail bleibt auf Ihrer eigenen WordPress-Website. Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der Regel wirksam, sofern keine gesetzliche Schriftform vorgeschrieben ist.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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