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Plantilla de contrato de patrocinio gratis

Plantilla gratis de contrato de patrocinio para eventos, equipos, pódcasts y ONG. Copia el texto completo, define paquete y cuota y fírmalo con WPsigner.

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Texto completo de la plantilla

Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.

de contrato de patrocinio
CONTRATO DE PATROCINIO El presente Contrato de patrocinio (el «Contrato») se celebra con fecha [Fecha de vigencia] (la «Fecha de vigencia»), ENTRE: [Nombre del patrocinador], con domicilio en [Domicilio del patrocinador] (el «Patrocinador»); Y [Nombre del patrocinado], con domicilio en [Domicilio del patrocinado] (el «Patrocinado», que puede ser un organizador de eventos, un equipo o club, un creador de contenido o una entidad sin ánimo de lucro). El Patrocinador y el Patrocinado podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes». 1. OBJETO Y DURACIÓN El Patrocinador patrocinará el siguiente evento, equipo, programa, pódcast o canal: [Evento o proyecto patrocinado] (el «Proyecto»). El Contrato tendrá una duración de [Duración del patrocinio] desde la Fecha de vigencia, salvo resolución anticipada conforme a la cláusula 11. 2. PAQUETE DE PATROCINIO Y CONTRAPRESTACIONES El Patrocinador contrata el paquete [Paquete de patrocinio], que incluye las siguientes contraprestaciones: [Contraprestaciones del patrocinio] (por ejemplo, presencia de logotipo, naming, estand, menciones, publicaciones en redes, entradas u hospitalidad). Cualquier contraprestación no indicada quedará excluida salvo adenda por escrito. 3. IMPORTE Y FORMA DE PAGO El Patrocinador abonará al Patrocinado [Importe del patrocinio] conforme al siguiente calendario: [Calendario de pagos]. Las facturas se pagarán en un plazo de [Días para el pago] días desde su recepción. Los importes no incluyen los impuestos aplicables, salvo indicación contraria. Las aportaciones en especie, si las hubiera, se describirán con su valor acordado. 4. LICENCIA DE LOGOTIPOS Y MARCAS Cada Parte concede a la otra una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y gratuita para usar su nombre, logotipos y marcas durante la vigencia del Contrato, únicamente para ejecutar y promocionar el patrocinio y conforme al manual de marca facilitado por escrito. Ninguna Parte podrá registrar ni modificar las marcas de la otra. 5. EXCLUSIVIDAD Durante la vigencia, el Patrocinado no aceptará patrocinios de competidores directos del Patrocinador en la siguiente categoría: [Categoría de exclusividad]. Si no se indica categoría, el patrocinio será no exclusivo. La exclusividad no afecta a patrocinadores de recintos, ligas o plataformas ajenos al control del Patrocinado. 6. ENTREGABLES E INFORMES El Patrocinado proporcionará los siguientes entregables: [Entregables]. Informará sobre su ejecución y las métricas disponibles (asistencia, impresiones, descargas o clics) con periodicidad [Frecuencia de los informes] y en un informe final dentro de los treinta (30) días siguientes al fin del Contrato. Las métricas son estimaciones de buena fe salvo que estén auditadas. 7. APROBACIÓN DE MATERIALES Cada Parte someterá a la otra, antes de su publicación, los materiales que incluyan sus marcas. La Parte receptora aprobará o solicitará cambios razonables en un plazo de [Plazo de aprobación] días hábiles. La aprobación no se denegará de forma injustificada. 8. IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO PATROCINADO El Patrocinado identificará claramente el patrocinio en todo contenido que promocione al Patrocinador, con indicaciones como «Patrocinado por» o «Publicidad», conforme a la normativa de publicidad, de consumidores y a las reglas de cada plataforma. El Patrocinador no pedirá al Patrocinado afirmaciones falsas o no acreditadas sobre sus productos o servicios. 9. CLÁUSULA DE MORALIDAD Cualquiera de las Partes podrá suspender o resolver el Contrato mediante notificación escrita si la otra Parte, o sus representantes principales, incurren en conductas ilícitas, fraudulentas o que causen un grave descrédito público y puedan perjudicar razonablemente su reputación. Las contraprestaciones ya prestadas seguirán siendo exigibles. 10. CANCELACIÓN, APLAZAMIENTO Y REEMBOLSOS Si el Proyecto se cancela, se aplicarán las siguientes condiciones de reembolso: [Condiciones de reembolso]. Si se aplaza, las contraprestaciones se trasladarán a la nueva fecha, salvo que el Patrocinador opte por el reembolso proporcional de lo no prestado. Ninguna Parte responderá por retrasos o incumplimientos causados por fuerza mayor, como catástrofes naturales, órdenes sanitarias o restricciones administrativas, siempre que lo notifique sin demora. 11. RESOLUCIÓN Cualquiera de las Partes podrá resolver el Contrato por incumplimiento grave no subsanado en un plazo de [Plazo de subsanación] días desde la notificación escrita. En tal caso, el Patrocinado reembolsará los importes anticipados por contraprestaciones no prestadas, el Patrocinador abonará las ya prestadas y cada Parte dejará de usar las marcas de la otra en un plazo razonable. 12. INDEMNIDAD Y RESPONSABILIDAD Cada Parte mantendrá indemne a la otra frente a reclamaciones de terceros derivadas de su propia negligencia, de su incumplimiento o de infracciones causadas por los materiales que aporte. Salvo en materia de indemnidad, ninguna Parte responderá por daños indirectos o lucro cesante, en la medida permitida por la ley. El Patrocinado es responsable de permisos, normas del recinto y seguros adecuados al Proyecto. 13. LEY APLICABLE El presente Contrato se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes. Los juzgados y tribunales de [Ley aplicable / Jurisdicción] serán competentes para cualquier controversia, salvo que las Partes acuerden por escrito acudir antes a mediación. 14. DISPOSICIONES GENERALES (a) Acuerdo íntegro. El presente Contrato constituye el acuerdo completo entre las Partes sobre su objeto y sustituye cualquier acuerdo anterior. (b) Modificaciones. Las modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas Partes. (c) Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inaplicable, las restantes seguirán en vigor. (d) Independencia. Las Partes son independientes; el Contrato no crea sociedad, empresa conjunta ni agencia. (e) Cesión. Ninguna Parte podrá ceder el Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la otra. (f) Ejemplares y firmas electrónicas. El Contrato podrá firmarse en varios ejemplares, incluidas firmas electrónicas, cada uno de los cuales se considerará un original. EN FE DE LO CUAL, las Partes firman el presente Contrato en la Fecha de vigencia. PATROCINADOR Nombre: [Nombre del patrocinador] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________ PATROCINADO Nombre: [Nombre del patrocinado] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________

Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.

Una plantilla de contrato de patrocinio ayuda a patrocinadores y organizadores a dejar el acuerdo por escrito antes de que los logotipos aparezcan en lonas, camisetas o descripciones de episodios. Tanto si organizas un congreso, gestionas un club deportivo, produces un pódcast o diriges una ONG, un contrato de patrocinio firmado aclara qué paga el patrocinador, qué recibe a cambio y qué pasa si cambian los planes.

Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia y no constituye asesoría legal. Las normas de publicidad, fiscales y sectoriales varían según el país. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado en patrocinios de alto valor o en sectores regulados.

¿Qué es un contrato de patrocinio?

Es un contrato mercantil por el que una marca apoya un proyecto (evento, equipo, programa o canal) a cambio de visibilidad y asociación de imagen. A diferencia de una donación, el patrocinador espera contraprestaciones concretas: logotipo, menciones, estand, entradas o contenidos. Si trabajas con creadores, combínalo con el contrato de influencer; si produces el propio evento, consulta el contrato de organización de eventos.

La firma electrónica suele ser válida y exigible bajo eIDAS en la UE (y ESIGN y UETA en EE. UU.) cuando hay consentimiento, intención de firmar y pista de auditoría. Aun así, revisa los patrocinios con administraciones públicas, que pueden exigir procedimientos y formularios propios, y los de sectores regulados.

Cláusulas clave

  1. Paquete y contraprestaciones — Una lista detallada evita discusiones sobre lo prometido.
  2. Importe y pago — Cuantía, plazos, vencimientos y valor de las aportaciones en especie.
  3. Licencia de marcas — Uso limitado y temporal conforme al manual de marca.
  4. Exclusividad — La categoría de competidores que queda fuera.
  5. Entregables e informes — Qué se entrega y cómo se miden los resultados.
  6. Aprobación de materiales — Plazos de revisión breves.
  7. Identificación publicitaria — Etiquetas claras de contenido patrocinado.
  8. Cláusula de moralidad — Salida si una conducta daña la reputación de la otra parte.
  9. Cancelación y reembolsos — Reglas para eventos cancelados o aplazados.

Cómo personalizar esta plantilla

  1. Adjunta tu dossier de patrocinio — Referencia el nivel o paquete como anexo.
  2. Concreta las métricas — Indica si son estimaciones o datos auditados.
  3. Define una exclusividad acotada — Una categoría precisa es más fácil de cumplir.
  4. Prevé el aplazamiento — Decide de antemano entre traslado de fecha o reembolso parcial.
  5. Revisa normas sectoriales y fiscales — Especialmente en ONG y productos regulados.

Cómo firmar con WPsigner

  1. Sube — Añade el contrato completado a tu panel de WPsigner.
  2. Añade campos — Firma, fecha e iniciales para patrocinador y patrocinado.
  3. Envía — Comparte enlaces de firma seguros por correo.
  4. Sigue — Comprueba desde WordPress quién ha abierto y firmado.
  5. Archiva — Guarda el PDF firmado y la pista de auditoría en tu servidor para facturación e informes.

Usa esta plantilla de contrato de patrocinio como base reutilizable cada vez que cierres un nuevo patrocinador.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un contrato de patrocinio?

Es un contrato por el que un patrocinador aporta dinero, productos o servicios a un organizador, equipo, creador o entidad a cambio de visibilidad de marca y otras contraprestaciones. En España, la Ley General de Publicidad lo regula como contrato de patrocinio publicitario.

¿Qué debe incluir un contrato de patrocinio?

Objeto y duración, paquete y contraprestaciones, importe y calendario de pagos, licencia de logotipos, exclusividad, entregables e informes, aprobación de materiales, identificación del contenido patrocinado, cláusula de moralidad y condiciones de cancelación y reembolso.

¿Hay que señalar el contenido patrocinado?

Sí, por lo general. La publicidad debe ser identificable como tal, también en redes sociales y pódcasts, y las plataformas tienen sus propias reglas de contenido de marca. Sectores como bebidas alcohólicas, tabaco, juego o medicamentos tienen además restricciones específicas de patrocinio.

¿Cómo tributa el patrocinio en una ONG?

Depende del país. El patrocinio con contraprestación publicitaria suele tratarse como prestación de servicios, mientras que el mecenazgo o la colaboración sin contraprestación sigue otras reglas. Consulta con un asesor fiscal antes de firmar.

¿Cómo se firma electrónicamente con WPsigner?

Copia la plantilla, completa los campos entre corchetes y súbela a WPsigner. Añade campos de firma y fecha para patrocinador y patrocinado y envía los enlaces seguros por correo. Sigue el estado desde WordPress y guarda el PDF firmado con su pista de auditoría en tu propio sitio.

¿Listo para enviar este contrato a firma?

Súbelo a WPsigner, coloca los campos de firma y envía un enlace seguro por email — todo desde tu panel de WordPress.

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