Texto completo de la plantilla
Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.
Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.
Una plantilla de contrato de patrocinio ayuda a patrocinadores y organizadores a dejar el acuerdo por escrito antes de que los logotipos aparezcan en lonas, camisetas o descripciones de episodios. Tanto si organizas un congreso, gestionas un club deportivo, produces un pódcast o diriges una ONG, un contrato de patrocinio firmado aclara qué paga el patrocinador, qué recibe a cambio y qué pasa si cambian los planes.
Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia y no constituye asesoría legal. Las normas de publicidad, fiscales y sectoriales varían según el país. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado en patrocinios de alto valor o en sectores regulados.
¿Qué es un contrato de patrocinio?
Es un contrato mercantil por el que una marca apoya un proyecto (evento, equipo, programa o canal) a cambio de visibilidad y asociación de imagen. A diferencia de una donación, el patrocinador espera contraprestaciones concretas: logotipo, menciones, estand, entradas o contenidos. Si trabajas con creadores, combínalo con el contrato de influencer; si produces el propio evento, consulta el contrato de organización de eventos.
La firma electrónica suele ser válida y exigible bajo eIDAS en la UE (y ESIGN y UETA en EE. UU.) cuando hay consentimiento, intención de firmar y pista de auditoría. Aun así, revisa los patrocinios con administraciones públicas, que pueden exigir procedimientos y formularios propios, y los de sectores regulados.
Cláusulas clave
- Paquete y contraprestaciones — Una lista detallada evita discusiones sobre lo prometido.
- Importe y pago — Cuantía, plazos, vencimientos y valor de las aportaciones en especie.
- Licencia de marcas — Uso limitado y temporal conforme al manual de marca.
- Exclusividad — La categoría de competidores que queda fuera.
- Entregables e informes — Qué se entrega y cómo se miden los resultados.
- Aprobación de materiales — Plazos de revisión breves.
- Identificación publicitaria — Etiquetas claras de contenido patrocinado.
- Cláusula de moralidad — Salida si una conducta daña la reputación de la otra parte.
- Cancelación y reembolsos — Reglas para eventos cancelados o aplazados.
Cómo personalizar esta plantilla
- Adjunta tu dossier de patrocinio — Referencia el nivel o paquete como anexo.
- Concreta las métricas — Indica si son estimaciones o datos auditados.
- Define una exclusividad acotada — Una categoría precisa es más fácil de cumplir.
- Prevé el aplazamiento — Decide de antemano entre traslado de fecha o reembolso parcial.
- Revisa normas sectoriales y fiscales — Especialmente en ONG y productos regulados.
Cómo firmar con WPsigner
- Sube — Añade el contrato completado a tu panel de WPsigner.
- Añade campos — Firma, fecha e iniciales para patrocinador y patrocinado.
- Envía — Comparte enlaces de firma seguros por correo.
- Sigue — Comprueba desde WordPress quién ha abierto y firmado.
- Archiva — Guarda el PDF firmado y la pista de auditoría en tu servidor para facturación e informes.
Usa esta plantilla de contrato de patrocinio como base reutilizable cada vez que cierres un nuevo patrocinador.