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Modello contratto di sponsorizzazione gratuito

Modello gratuito di contratto di sponsorizzazione per eventi, squadre, podcast e associazioni. Copia il testo completo, personalizzalo e firmalo con WPsigner.

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Testo completo del modello

Copia l'accordo utilizzabile qui sotto, sostituisci ogni segnaposto [PARENTESI] e adattalo alla tua situazione.

contratto di sponsorizzazione
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Il presente Contratto di sponsorizzazione (il «Contratto») è stipulato in data [Data di efficacia] (la «Data di efficacia»), TRA: [Nome dello sponsor], con sede in [Indirizzo dello sponsor] (lo «Sponsor»); E [Nome dello sponsee], con sede in [Indirizzo dello sponsee] (lo «Sponsee», che può essere un organizzatore di eventi, una squadra o società sportiva, un creator o un ente del terzo settore). Lo Sponsor e lo Sponsee possono essere indicati singolarmente come «Parte» e congiuntamente come «Parti». 1. OGGETTO E DURATA Lo Sponsor sponsorizza il seguente evento, squadra, programma, podcast o canale: [Evento o progetto sponsorizzato] (il «Progetto»). Il Contratto ha durata di [Durata della sponsorizzazione] dalla Data di efficacia, salvo risoluzione anticipata ai sensi dell’articolo 11. 2. PACCHETTO DI SPONSORIZZAZIONE E CONTROPRESTAZIONI Lo Sponsor acquista il pacchetto [Pacchetto di sponsorizzazione], che comprende le seguenti controprestazioni: [Controprestazioni] (ad esempio visibilità del logo, naming, stand, citazioni, post sui social, biglietti o ospitalità). Le controprestazioni non elencate sono escluse, salvo integrazione scritta. 3. CORRISPETTIVO E PAGAMENTO Lo Sponsor corrisponderà allo Sponsee [Corrispettivo della sponsorizzazione] secondo il seguente calendario: [Calendario dei pagamenti]. Le fatture sono pagabili entro [Giorni per il pagamento] giorni dal ricevimento. Gli importi si intendono al netto delle imposte applicabili, salvo diversa indicazione. Eventuali apporti in natura sono descritti con il relativo valore concordato. 4. LICENZA DI LOGHI E MARCHI Ciascuna Parte concede all’altra, per la durata del Contratto, una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e gratuita per utilizzare il proprio nome, i propri loghi e marchi esclusivamente per eseguire e promuovere la sponsorizzazione, nel rispetto delle linee guida di brand fornite per iscritto. Nessuna Parte può registrare o modificare i marchi dell’altra. 5. ESCLUSIVA Per la durata del Contratto, lo Sponsee non accetterà sponsorizzazioni da concorrenti diretti dello Sponsor nella seguente categoria: [Categoria di esclusiva]. In assenza di categoria, la sponsorizzazione è non esclusiva. L’esclusiva non riguarda i partner di location, leghe o piattaforme fuori dal controllo dello Sponsee. 6. PRESTAZIONI E REPORTISTICA Lo Sponsee fornirà le seguenti prestazioni: [Prestazioni dello sponsee]. Riferirà sull’esecuzione e sulle metriche disponibili (presenze, impression, download o clic) con frequenza [Frequenza dei report] e con un report finale entro trenta (30) giorni dalla fine del Contratto. Le metriche sono stime in buona fede, salvo verifica indipendente. 7. APPROVAZIONE DEI MATERIALI Ciascuna Parte sottopone all’altra, prima della pubblicazione, i materiali che utilizzano i suoi marchi. La Parte ricevente approva o richiede modifiche ragionevoli entro [Termine di approvazione] giorni lavorativi. L’approvazione non può essere negata senza giustificato motivo. 8. SEGNALAZIONE DEI CONTENUTI SPONSORIZZATI Lo Sponsee segnala chiaramente la sponsorizzazione in ogni contenuto che promuove lo Sponsor, con diciture come «Sponsorizzato da» o «Pubblicità», in conformità alla normativa su pubblicità e tutela dei consumatori, ai codici di autodisciplina e alle regole delle piattaforme. Lo Sponsor non chiederà affermazioni false o non dimostrabili sui propri prodotti o servizi. 9. CLAUSOLA MORALE Ciascuna Parte può sospendere o risolvere il Contratto con comunicazione scritta se l’altra Parte, o i suoi principali rappresentanti, tiene condotte illecite, fraudolente o gravemente lesive della propria immagine pubblica, tali da danneggiare ragionevolmente la reputazione della Parte che recede. Le controprestazioni già eseguite restano dovute. 10. ANNULLAMENTO, RINVIO E RIMBORSI In caso di annullamento del Progetto si applicano le seguenti condizioni di rimborso: [Condizioni di rimborso]. In caso di rinvio, le controprestazioni sono trasferite alla nuova data, salvo che lo Sponsor scelga il rimborso proporzionale di quanto non eseguito. Nessuna Parte risponde di ritardi o inadempimenti dovuti a forza maggiore, come calamità naturali, provvedimenti sanitari o restrizioni delle autorità, purché ne dia tempestiva comunicazione all’altra. 11. RISOLUZIONE Ciascuna Parte può risolvere il Contratto per inadempimento rilevante non sanato entro [Periodo di sanatoria] giorni dalla diffida scritta. In caso di risoluzione, lo Sponsee restituisce gli importi anticipati per controprestazioni non eseguite, lo Sponsor paga quelle già eseguite e ciascuna Parte cessa l’uso dei marchi dell’altra entro un termine ragionevole. 12. MANLEVA E RESPONSABILITÀ Ciascuna Parte manleva l’altra da pretese di terzi derivanti da propria colpa, da inadempimento del Contratto o da violazioni causate dai materiali da essa forniti. Salvo gli obblighi di manleva, nessuna Parte risponde di danni indiretti o mancato guadagno, nei limiti consentiti dalla legge e fermi i casi di dolo o colpa grave. Lo Sponsee è responsabile di permessi, regolamenti della location e coperture assicurative adeguate al Progetto. 13. LEGGE APPLICABILE Il presente Contratto è regolato dalle leggi di [Legge applicabile / Foro competente], senza riguardo ai principi sul conflitto di leggi. I tribunali con sede in [Legge applicabile / Foro competente] avranno giurisdizione esclusiva sulle controversie, salvo che le Parti convengano per iscritto di tentare prima la mediazione. 14. DISPOSIZIONI GENERALI (a) Intero accordo. Il presente Contratto costituisce l’intero accordo tra le Parti in relazione al suo oggetto e sostituisce ogni accordo precedente. (b) Modifiche. Le modifiche devono essere per iscritto e firmate da entrambe le Parti. (c) Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è ritenuta inapplicabile, le restanti resteranno in vigore. (d) Indipendenza. Le Parti sono indipendenti; il Contratto non crea società, joint venture né rapporto di agenzia. (e) Cessione. Nessuna Parte può cedere il Contratto senza il previo consenso scritto dell’altra. (f) Copie e firme elettroniche. Il presente Contratto può essere sottoscritto in più copie, anche con firma elettronica, ciascuna delle quali sarà considerata un originale. IN FEDE DI CHE, le Parti hanno sottoscritto il presente Contratto alla Data di efficacia. SPONSOR Nome: [Nome dello sponsor] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________ SPONSEE Nome: [Nome dello sponsee] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________

Questo è un modello di partenza, non una consulenza legale. Fallo esaminare da un avvocato qualificato per la tua giurisdizione e il tuo caso d'uso prima di firmare.

Un modello di contratto di sponsorizzazione aiuta sponsor e organizzatori a mettere l’accordo per iscritto prima che i loghi compaiano su striscioni, maglie o note degli episodi. Che tu organizzi un convegno, gestisca una società sportiva, produca un podcast o guidi un’associazione, un contratto di sponsorizzazione firmato chiarisce cosa paga lo sponsor, cosa riceve in cambio e cosa succede se i piani cambiano.

Avviso: Questo modello è materiale informativo di riferimento. Non costituisce consulenza legale. Regole pubblicitarie, fiscali e di settore variano da Paese a Paese: adattalo alla tua giurisdizione e consulta un avvocato per sponsorizzazioni di valore elevato o in settori regolamentati.

Cos’è un contratto di sponsorizzazione?

È un contratto commerciale con cui un marchio sostiene un progetto (evento, squadra, programma o canale) in cambio di visibilità e associazione di immagine. A differenza di una donazione, lo sponsor si aspetta controprestazioni definite: logo, citazioni, stand, biglietti o contenuti. Se lavori con singoli creator, abbinalo al contratto influencer; se produci tu l’evento, consulta il contratto per eventi.

La firma elettronica è in genere valida ai sensi del regolamento eIDAS nell’UE (e di ESIGN e UETA negli USA) quando sono dimostrabili consenso, volontà di firmare e pista di audit. Serve però attenzione per le sponsorizzazioni con enti pubblici, soggette a procedure e moduli propri, e per i settori regolamentati.

Clausole chiave da includere

  1. Pacchetto e controprestazioni — Un elenco dettagliato evita contestazioni.
  2. Corrispettivo e pagamento — Importo, rate, scadenze e valore degli apporti in natura.
  3. Licenza dei marchi — Uso limitato e temporaneo secondo le linee guida di brand.
  4. Esclusiva — La categoria di concorrenti esclusa.
  5. Prestazioni e reportistica — Cosa viene fornito e come si misurano i risultati.
  6. Approvazione dei materiali — Tempi di revisione brevi.
  7. Segnalazione pubblicitaria — Indicazione chiara dei contenuti sponsorizzati.
  8. Clausola morale — Via d’uscita in caso di condotte lesive della reputazione.
  9. Annullamento e rimborsi — Regole per eventi annullati o rinviati.

Come personalizzare questo modello

  1. Allega il media kit — Richiama il pacchetto come allegato.
  2. Specifica le metriche — Indica se sono stime o dati verificati.
  3. Definisci un’esclusiva circoscritta — Una categoria precisa è più facile da rispettare.
  4. Prevedi i rinvii — Scegli in anticipo tra spostamento di data e rimborso parziale.
  5. Verifica le regole fiscali e di settore — Soprattutto per enti del terzo settore e prodotti regolamentati.

Come inviarlo per la firma elettronica con WPsigner

  1. Carica — Aggiungi il contratto compilato al pannello WPsigner.
  2. Aggiungi campi — Firma, data e sigle per sponsor e sponsee.
  3. Invia — Condividi link sicuri via e-mail con ogni firmatario.
  4. Segui — Vedi da WordPress chi ha aperto e firmato.
  5. Archivia — Conserva il PDF firmato e la pista di audit sul tuo server per fatturazione e report.

Usa questo modello di contratto di sponsorizzazione come base riutilizzabile per ogni nuovo sponsor.

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Domande frequenti

Cos’è un contratto di sponsorizzazione?

È un contratto con cui uno sponsor fornisce denaro, beni o servizi a un organizzatore, una squadra, un creator o un’associazione in cambio di visibilità del marchio e altre controprestazioni. In Italia è un contratto atipico, basato sull’autonomia contrattuale, per questo è importante definire bene ogni obbligo per iscritto.

Cosa deve contenere un contratto di sponsorizzazione?

Oggetto e durata, pacchetto e controprestazioni, corrispettivo e calendario dei pagamenti, licenza dei marchi, esclusiva, prestazioni e reportistica, approvazione dei materiali, segnalazione dei contenuti sponsorizzati, clausola morale e regole su annullamento e rimborsi.

Bisogna segnalare i contenuti sponsorizzati?

In generale sì. La pubblicità deve essere riconoscibile come tale, anche su social e podcast, e il Codice di Autodisciplina e le linee guida per gli influencer lo ribadiscono. Settori come alcolici, tabacco, gioco d’azzardo e farmaci hanno inoltre limiti specifici alla sponsorizzazione.

Che differenza c’è tra sponsorizzazione e donazione?

Nella sponsorizzazione lo sponsor riceve controprestazioni pubblicitarie; nella donazione o erogazione liberale no. Il trattamento fiscale e IVA cambia, soprattutto per associazioni ed enti del terzo settore: verifica con un commercialista prima di firmare.

Come si firma il contratto con WPsigner?

Copia il modello, compila i campi tra parentesi quadre e caricalo su WPsigner. Aggiungi campi di firma e data per sponsor e sponsee, quindi invia i link sicuri via e-mail. Segui lo stato da WordPress e conserva il PDF firmato con la pista di audit sul tuo sito.

Pronto a inviare questo contratto per la firma?

Caricalo su WPsigner, posiziona i campi firma e invia un link sicuro via e-mail — tutto dal pannello WordPress.

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