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Kostenlose Sponsoringvertrag-Vorlage

Kostenlose Sponsoringvertrag-Vorlage für Events, Vereine, Podcasts und gemeinnützige Organisationen. Volltext kopieren, anpassen und mit WPsigner signieren.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose Sponsoringvertrag-Vorlage
SPONSORINGVERTRAG Dieser Sponsoringvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen ZWISCHEN: [Name des Sponsors], mit Sitz in [Adresse des Sponsors] (der „Sponsor“); UND [Name des Gesponserten], mit Sitz in [Adresse des Gesponserten] (der „Gesponserte“; dies kann ein Veranstalter, Team oder Verein, Content Creator oder eine gemeinnützige Organisation sein). Der Sponsor und der Gesponserte werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. GEGENSTAND UND LAUFZEIT Der Sponsor unterstützt folgende Veranstaltung, folgendes Team, Programm, folgenden Podcast oder Kanal: [Gesponsertes Projekt] (das „Projekt“). Der Vertrag läuft für [Vertragslaufzeit] ab dem Wirksamkeitsdatum, sofern er nicht nach Ziffer 11 vorzeitig beendet wird. 2. SPONSORINGPAKET UND GEGENLEISTUNGEN Der Sponsor erwirbt das Paket [Sponsoringpaket] mit folgenden Gegenleistungen: [Gegenleistungen] (z. B. Logopräsenz, Namensrechte, Messestand, Erwähnungen, Social-Media-Beiträge, Tickets oder Hospitality). Nicht aufgeführte Gegenleistungen sind nur nach schriftlicher Ergänzung enthalten. 3. SPONSORINGBETRAG UND ZAHLUNG Der Sponsor zahlt dem Gesponserten [Sponsoringbetrag] gemäß folgendem Zahlungsplan: [Zahlungsplan]. Rechnungen sind innerhalb von [Zahlungsziel in Tagen] Tagen nach Zugang fällig. Beträge verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Steuern, sofern nicht anders angegeben. Sachleistungen sind mit ihrem vereinbarten Wert zu beschreiben. 4. LOGO- UND MARKENLIZENZ Jede Partei räumt der anderen für die Vertragslaufzeit eine beschränkte, nicht exklusive, nicht übertragbare und unentgeltliche Lizenz ein, ihren Namen, ihre Logos und Marken ausschließlich zur Durchführung und Bewerbung des Sponsorings zu nutzen, unter Beachtung schriftlich übermittelter Markenrichtlinien. Keine Partei darf die Marken der anderen anmelden oder verändern. 5. EXKLUSIVITÄT Während der Laufzeit nimmt der Gesponserte kein Sponsoring direkter Wettbewerber des Sponsors in folgender Kategorie an: [Exklusivitätskategorie]. Ist keine Kategorie angegeben, ist das Sponsoring nicht exklusiv. Die Exklusivität erfasst keine Partner von Veranstaltungsorten, Ligen oder Plattformen außerhalb des Einflussbereichs des Gesponserten. 6. LEISTUNGEN UND REPORTING Der Gesponserte erbringt folgende Leistungen: [Leistungen]. Er berichtet über die Umsetzung und verfügbare Kennzahlen (z. B. Besucher, Impressionen, Downloads oder Klicks) im Intervall [Reporting-Intervall] und in einem Abschlussbericht innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Vertragsende. Kennzahlen sind Schätzungen nach bestem Wissen, sofern sie nicht geprüft sind. 7. FREIGABE VON MATERIALIEN Jede Partei legt der anderen Materialien mit deren Marken vor der Veröffentlichung zur Freigabe vor. Die empfangende Partei gibt sie innerhalb von [Freigabefrist] Werktagen frei oder verlangt angemessene Änderungen. Die Freigabe darf nicht unbillig verweigert werden. 8. KENNZEICHNUNG VON WERBUNG Der Gesponserte kennzeichnet das Sponsoring in allen Inhalten, die den Sponsor bewerben, deutlich, etwa mit „Gesponsert von“ oder „Werbung“, wie es das anwendbare Wettbewerbs-, Medien- und Verbraucherschutzrecht sowie die Plattformregeln verlangen. Der Sponsor verlangt keine falschen oder unbelegten Aussagen über seine Produkte oder Dienstleistungen. 9. MORALKLAUSEL Jede Partei kann diesen Vertrag durch schriftliche Erklärung aussetzen oder kündigen, wenn die andere Partei oder ihre maßgeblichen Vertreter ein rechtswidriges, betrügerisches oder erheblich rufschädigendes Verhalten zeigen, das den Ruf der kündigenden Partei voraussichtlich beeinträchtigt. Bereits erbrachte Gegenleistungen bleiben zu vergüten. 10. ABSAGE, VERSCHIEBUNG UND RÜCKERSTATTUNG Wird das Projekt abgesagt, gilt folgende Erstattungsregelung: [Erstattungsregelung]. Bei einer Verschiebung gelten die Gegenleistungen für den neuen Termin, es sei denn, der Sponsor wählt eine anteilige Erstattung nicht erbrachter Leistungen. Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Ausfälle infolge höherer Gewalt, etwa Naturkatastrophen, behördlicher Gesundheitsanordnungen oder staatlicher Beschränkungen, sofern sie die andere Partei unverzüglich informiert. 11. KÜNDIGUNG Jede Partei kann diesen Vertrag bei einer wesentlichen Pflichtverletzung kündigen, die nicht innerhalb von [Nachfrist] Tagen nach schriftlicher Abmahnung behoben wird. Bei Beendigung erstattet der Gesponserte Vorauszahlungen für nicht erbrachte Leistungen, der Sponsor vergütet bereits erbrachte Leistungen, und jede Partei stellt die Nutzung der Marken der anderen innerhalb angemessener Frist ein. 12. FREISTELLUNG UND HAFTUNG Jede Partei stellt die andere von Ansprüchen Dritter frei, die auf eigenem Verschulden, einer Vertragsverletzung oder Rechtsverletzungen durch selbst gelieferte Materialien beruhen. Außer bei Freistellungspflichten haftet keine Partei für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn, soweit gesetzlich zulässig; die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt unberührt. Der Gesponserte ist für Genehmigungen, Hausordnungen und angemessene Versicherungen des Projekts verantwortlich. 13. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], sofern die Parteien nicht schriftlich eine vorherige Mediation vereinbaren. 14. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand und ersetzt frühere Absprachen. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen in Kraft. (d) Unabhängigkeit. Die Parteien sind unabhängig; dieser Vertrag begründet keine Gesellschaft, kein Joint Venture und keine Vertretung. (e) Abtretung. Keine Partei darf diesen Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen abtreten. (f) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, auch elektronisch, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. SPONSOR Name: [Name des Sponsors] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ GESPONSERTER Name: [Name des Gesponserten] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Eine Sponsoringvertrag-Vorlage hilft Sponsoren und Veranstaltern, die Vereinbarung schriftlich festzuhalten, bevor Logos auf Bannern, Trikots oder in Shownotes erscheinen. Ob Konferenz, Sportverein, Podcast oder Benefizgala: Ein unterschriebener Sponsoringvertrag klärt, was der Sponsor zahlt, welche Gegenleistungen er erhält und was gilt, wenn sich Pläne ändern.

Hinweis: Diese Vorlage dient nur zur Orientierung und ist keine Rechtsberatung. Werbe-, Steuer- und Branchenregeln unterscheiden sich je nach Land. Passen Sie die Vorlage an Ihre Rechtsordnung an und lassen Sie umfangreiche oder regulierte Sponsorings anwaltlich prüfen.

Was ist ein Sponsoringvertrag?

Ein gewerblicher Vertrag, mit dem eine Marke ein Projekt (Veranstaltung, Team, Programm oder Kanal) unterstützt und dafür Sichtbarkeit und Imagetransfer erhält. Anders als bei einer Spende erwartet der Sponsor konkrete Gegenleistungen: Logo, Erwähnungen, Stand, Tickets oder Inhalte. Arbeiten Sie mit einzelnen Creators, kombinieren Sie ihn mit dem Influencer-Vertrag; für die Organisation der Veranstaltung selbst eignet sich der Eventvertrag.

Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU (sowie ESIGN und UETA in den USA) grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail nachweisbar sind. Besondere Sorgfalt gilt bei Sponsorings öffentlicher Stellen mit eigenen Vergabe- und Formularvorgaben sowie in regulierten Branchen.

Wichtige Klauseln

  1. Paket und Gegenleistungen — Eine detaillierte Liste vermeidet Streit über Zusagen.
  2. Betrag und Zahlung — Höhe, Raten, Fälligkeiten und Wert von Sachleistungen.
  3. Markenlizenz — Begrenzte, befristete Nutzung nach Markenrichtlinien.
  4. Exklusivität — Welche Wettbewerberkategorie ausgeschlossen ist.
  5. Leistungen und Reporting — Was geliefert wird und wie Ergebnisse gemessen werden.
  6. Freigabe — Kurze Prüffristen halten Kampagnen im Zeitplan.
  7. Kennzeichnung — Klare Werbekennzeichnung für Inhalte und Posts.
  8. Moralklausel — Ausstieg bei rufschädigendem Verhalten.
  9. Absage und Rückerstattung — Regeln für abgesagte oder verschobene Events.

So passen Sie die Vorlage an

  1. Sponsoringmappe beifügen — Paket oder Stufe als Anlage referenzieren.
  2. Kennzahlen konkretisieren — Angeben, ob Schätzungen oder geprüfte Werte gelten.
  3. Exklusivität eng fassen — Eine präzise Kategorie ist leichter einzuhalten.
  4. Verschiebungen einplanen — Vorab zwischen Terminübertrag und Teilerstattung entscheiden.
  5. Branchen- und Steuerregeln prüfen — Besonders bei Vereinen und regulierten Produkten.

Mit WPsigner unterschreiben

  1. Hochladen — Den ausgefüllten Sponsoringvertrag in WPsigner hinzufügen.
  2. Felder setzen — Unterschrift, Datum und Paraphen für Sponsor und Gesponserten.
  3. Senden — Sichere Links per E-Mail an alle Unterzeichnenden schicken.
  4. Verfolgen — In WordPress sehen, wer geöffnet und unterschrieben hat.
  5. Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf dem eigenen Server für Rechnungen und Reporting speichern.

Nutzen Sie diese Sponsoringvertrag-Vorlage als wiederverwendbare Grundlage für jeden neuen Sponsor.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Sponsoringvertrag?

Ein Vertrag, in dem ein Sponsor Geld, Produkte oder Dienstleistungen an einen Veranstalter, Verein, Creator oder eine gemeinnützige Organisation leistet und dafür Markenpräsenz und weitere Gegenleistungen erhält. Er regelt Paket, Betrag, Logonutzung, Exklusivität, Leistungen und die Folgen einer Absage.

Was gehört in einen Sponsoringvertrag?

Gegenstand und Laufzeit, Paket und Gegenleistungen, Betrag und Zahlungsplan, Markenlizenz, Exklusivität, Leistungen und Reporting, Freigabe von Materialien, Kennzeichnung von Werbung, Moralklausel sowie Regeln zu Absage und Rückerstattung.

Müssen gesponserte Inhalte gekennzeichnet werden?

In der Regel ja. In Deutschland verlangen Wettbewerbs- und Medienrecht, dass Werbung als solche erkennbar ist, auch in Social Media und Podcasts. Für Alkohol, Tabak, Glücksspiel oder Arzneimittel gelten zusätzliche Einschränkungen beim Sponsoring.

Was gilt bei Sponsoring für Vereine und gemeinnützige Organisationen?

Die steuerliche Behandlung hängt davon ab, ob der Sponsor nur namentlich genannt wird oder aktive Werbeleistungen erhält. Das kann für die Gemeinnützigkeit und die Umsatzsteuer relevant sein. Lassen Sie den Vertrag vorab steuerlich prüfen.

Wie unterschreibe ich den Sponsoringvertrag mit WPsigner?

Vorlage kopieren, Platzhalter in eckigen Klammern ausfüllen und in WPsigner hochladen. Unterschrifts- und Datumsfelder für Sponsor und Gesponserten setzen und sichere Links per E-Mail senden. Den Status verfolgen Sie in WordPress; das signierte PDF mit Audit-Trail bleibt auf Ihrer eigenen Website.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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