Vollständiger Vorlagentext
Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.
Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.
Eine Sponsoringvertrag-Vorlage hilft Sponsoren und Veranstaltern, die Vereinbarung schriftlich festzuhalten, bevor Logos auf Bannern, Trikots oder in Shownotes erscheinen. Ob Konferenz, Sportverein, Podcast oder Benefizgala: Ein unterschriebener Sponsoringvertrag klärt, was der Sponsor zahlt, welche Gegenleistungen er erhält und was gilt, wenn sich Pläne ändern.
Hinweis: Diese Vorlage dient nur zur Orientierung und ist keine Rechtsberatung. Werbe-, Steuer- und Branchenregeln unterscheiden sich je nach Land. Passen Sie die Vorlage an Ihre Rechtsordnung an und lassen Sie umfangreiche oder regulierte Sponsorings anwaltlich prüfen.
Was ist ein Sponsoringvertrag?
Ein gewerblicher Vertrag, mit dem eine Marke ein Projekt (Veranstaltung, Team, Programm oder Kanal) unterstützt und dafür Sichtbarkeit und Imagetransfer erhält. Anders als bei einer Spende erwartet der Sponsor konkrete Gegenleistungen: Logo, Erwähnungen, Stand, Tickets oder Inhalte. Arbeiten Sie mit einzelnen Creators, kombinieren Sie ihn mit dem Influencer-Vertrag; für die Organisation der Veranstaltung selbst eignet sich der Eventvertrag.
Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU (sowie ESIGN und UETA in den USA) grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail nachweisbar sind. Besondere Sorgfalt gilt bei Sponsorings öffentlicher Stellen mit eigenen Vergabe- und Formularvorgaben sowie in regulierten Branchen.
Wichtige Klauseln
- Paket und Gegenleistungen — Eine detaillierte Liste vermeidet Streit über Zusagen.
- Betrag und Zahlung — Höhe, Raten, Fälligkeiten und Wert von Sachleistungen.
- Markenlizenz — Begrenzte, befristete Nutzung nach Markenrichtlinien.
- Exklusivität — Welche Wettbewerberkategorie ausgeschlossen ist.
- Leistungen und Reporting — Was geliefert wird und wie Ergebnisse gemessen werden.
- Freigabe — Kurze Prüffristen halten Kampagnen im Zeitplan.
- Kennzeichnung — Klare Werbekennzeichnung für Inhalte und Posts.
- Moralklausel — Ausstieg bei rufschädigendem Verhalten.
- Absage und Rückerstattung — Regeln für abgesagte oder verschobene Events.
So passen Sie die Vorlage an
- Sponsoringmappe beifügen — Paket oder Stufe als Anlage referenzieren.
- Kennzahlen konkretisieren — Angeben, ob Schätzungen oder geprüfte Werte gelten.
- Exklusivität eng fassen — Eine präzise Kategorie ist leichter einzuhalten.
- Verschiebungen einplanen — Vorab zwischen Terminübertrag und Teilerstattung entscheiden.
- Branchen- und Steuerregeln prüfen — Besonders bei Vereinen und regulierten Produkten.
Mit WPsigner unterschreiben
- Hochladen — Den ausgefüllten Sponsoringvertrag in WPsigner hinzufügen.
- Felder setzen — Unterschrift, Datum und Paraphen für Sponsor und Gesponserten.
- Senden — Sichere Links per E-Mail an alle Unterzeichnenden schicken.
- Verfolgen — In WordPress sehen, wer geöffnet und unterschrieben hat.
- Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf dem eigenen Server für Rechnungen und Reporting speichern.
Nutzen Sie diese Sponsoringvertrag-Vorlage als wiederverwendbare Grundlage für jeden neuen Sponsor.