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❄️ Bau & Handwerk

Heizung Klima Vertrag Vorlage

Heizung Klima Vertrag Vorlage im Volltext: Montage oder Service, Geräte, Genehmigungen, Kältemittel, Preis und Garantie. Text kopieren, anpassen und mit WPsigner signieren.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Heizung Klima Vertrag
HEIZUNGS- UND KLIMAVERTRAG Dieser Heizungs- und Klimavertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen ZWISCHEN: [Name des HLK-Betriebs], eingetragen als SHK-Betrieb unter [Eintragung als SHK-Betrieb], Geschäftsanschrift [Anschrift des HLK-Betriebs] (der „Auftragnehmer“); UND [Name des Auftraggebers], Anschrift [Anschrift des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“). Auftragnehmer und Auftraggeber werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. OBJEKT UND LEISTUNGSUMFANG Der Auftragnehmer führt am Objekt [Anschrift des Objekts] (das „Objekt“) folgende Arbeiten der Heizung, Lüftung oder Klima (HLK) aus: [Leistungsbeschreibung] (zum Beispiel Austausch einer Split-Anlage, Heizkesselreparatur, Mini-Split-Nachrüstung, Kanalreinigung oder Aufnahme in einen Wartungsplan). Nicht aufgeführte Arbeiten sind nicht Gegenstand dieses Vertrags und bedürfen eines Nachtrags in Textform. 2. GERÄTE Umfasst der Leistungsumfang neue Geräte, liefert und montiert der Auftragnehmer: [Gerätetyp, Modell und Leistung], mit angegebener Effizienz [Effizienzklasse], oder ein gleichwertiges Modell, wenn das genannte Modell nicht mehr lieferbar ist, vorbehaltlich der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Die Leistungsgröße beruht auf den beim Angebot vorliegenden Angaben. Eine förmliche Heiz- oder Kühllastberechnung, soweit vorgeschrieben oder schriftlich verlangt, kann die empfohlene Größe und den Preis ändern. 3. AUSFÜHRUNGSZEIT Die Arbeiten beginnen voraussichtlich am [Leistungsbeginn] und sollen bis [Voraussichtliche Fertigstellung] im Wesentlichen fertiggestellt sein, vorbehaltlich Geräte-Lieferzeiten, Witterung, Verfügbarkeit von Kältemittel oder Versorgerterminen und verdeckter Zustände. Zeitangaben sind keine verbindliche Fertigstellungsfrist, sofern die Parteien nicht schriftlich einen festen Termin vereinbaren. 4. GENEHMIGUNGEN UND KÄLTEMITTEL Der Auftragnehmer holt die für die Arbeiten erforderlichen Genehmigungen, Anzeigen oder Abnahmen ein, sofern die Parteien nicht schriftlich vereinbaren, dass der Auftraggeber sie beantragt. Rückgewinnung, Befüllung und Entsorgung von Kältemittel erfolgen nach den geltenden Umweltvorschriften. Der Auftragnehmer führt die Inbetriebnahme durch und übergibt, soweit erforderlich, Registrierungs- oder Inbetriebnahmeunterlagen des Herstellers. 5. VERGÜTUNG UND ZAHLUNGEN (a) Vertragspreis. Der Auftraggeber zahlt [Vertragspreis] nach dem Vergütungsmodell [Vergütungsmodell] (Pauschalpreis für eine Montage, Aufwand nach Zeit und Material für eine Reparatur oder saisonale Wartungspauschale), einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit nicht anders angegeben. (b) Anzahlung. Mit Vertragsschluss ist eine Anzahlung von [Anzahlung] fällig, soweit gesetzlich zulässig. (c) Zahlungsplan. Weitere Beträge sind wie folgt fällig: [Zahlungsplan]. Die Schlusszahlung einer Montage ist nach Inbetriebnahme und gemeinsamer Begehung fällig, abzüglich eines vereinbarten Einbehalts für Restarbeiten. (d) Mehrarbeiten. Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs werden nach schriftlichem Nachtrag mit [Stundensatz für Mehrarbeiten] zuzüglich Material zum Einkaufspreis plus [Materialaufschlag] abgerechnet. (e) Verzug. Bei Zahlungsverzug fallen die gesetzlichen Verzugszinsen an. Nach schriftlicher Ankündigung darf der Auftragnehmer die Arbeiten bis zum Ausgleich aussetzen. 6. NACHTRÄGE Änderungen von Geräten, Luftkanälen, Elektroanschluss, Kondensatableitung, Termin oder Preis bedürfen eines Nachtrags in Textform, der vor Ausführung von beiden Parteien unterzeichnet oder elektronisch bestätigt wird, außer bei Notmaßnahmen zur Wiederherstellung von Heizung oder Kühlung bei unsicheren Zuständen. Notmaßnahmen werden so bald wie möglich dokumentiert. 7. ZUGANG, ALTANLAGE UND ENTSORGUNG Der Auftraggeber gewährt sicheren Zugang zu Innen- und Außengeräten, Dachböden, Kriechkellern und elektrischen Trennstellen und sichert Haustiere. Sofern der Auftraggeber die Altanlage nicht schriftlich behalten möchte, gewinnt der Auftragnehmer das Kältemittel zurück und führt das ausgetauschte Gerät ab. Das Freiräumen von Möbeln, Vorhängen und lagernden Gegenständen, die den Zugang versperren, obliegt dem Auftraggeber. 8. VERDECKTE MÄNGEL Stellt der Auftragnehmer unterdimensionierte oder undichte Kanäle, einen unzureichenden Elektroanschluss, Asbest, statische Mängel, eine Kondensatableitung ohne zulässige Mündung oder andere bei der Besichtigung nicht erkennbar gewesene Zustände fest, unterbricht er diesen Teil der Arbeiten und unterbreitet einen Nachtragsvorschlag in Textform. Zur Ausführung dieser Mehrarbeiten ist er erst nach Annahme durch den Auftraggeber verpflichtet. 9. GARANTIE UND WARTUNG (a) Montage. Der Auftragnehmer garantiert die Montageleistung für [Garantiezeit für die Montage] ab Inbetriebnahme. Die gesetzlichen Mängelansprüche des Auftraggebers bleiben unberührt. (b) Geräte. Herstellergarantien gehen auf den Auftraggeber über und können Registrierung sowie fachgerechte Wartung voraussetzen. Unterbleibende Wartung nach Herstellerangabe kann diese Garantien mindern oder entfallen lassen. (c) Wartungsplan. Vereinbaren die Parteien dies, führt der Auftragnehmer Wartungen im Intervall [Wartungsintervall] durch, einschließlich Filterprüfung, Wärmetauscherkontrolle und der in der Prüfliste genannten Sicherheitstests. (d) Ausschlüsse. Nicht erfasst sind beigestellte Geräte, verschmutzte Filter, unterlassene Wartung, Frostschäden und Eingriffe Dritter. DER AUFTRAGNEHMER GARANTIERT WEDER BESTIMMTE ENERGIEKOSTEN NOCH EINE FESTE RAUMTEMPERATUR IN JEDEM RAUM, SOFERN EINE LASTBERECHNUNG UND AUSLEGUNG NICHT TEIL DES LEISTUNGSUMFANGS SIND. 10. HANDWERKSROLLE UND VERSICHERUNG Der Auftragnehmer versichert, als Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik oder in einem sonstigen erforderlichen Handwerk in die Handwerksrolle eingetragen zu sein oder die sonst nach der Handwerksordnung erforderlichen Voraussetzungen zu erfüllen, und unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang: [Versicherungsschutz]. Einen Nachweis legt er auf Verlangen vor. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, besteht Versicherungsschutz für Beschäftigte. 11. REINIGUNG UND ABNAHME Der Auftragnehmer entfernt arbeitsbedingte Abfälle und hinterlässt den Arbeitsbereich in angemessen sauberem Zustand. Der Auftraggeber nimmt an der Inbetriebnahme teil, erhält eine kurze Einweisung und hält Restmängel in Textform fest. 12. SELBSTÄNDIGKEIT Der Auftragnehmer handelt selbständig und bestimmt Arbeitsweise, Personal und Werkzeuge. Ein Arbeits-, Gesellschafts- oder Vertretungsverhältnis wird durch diesen Vertrag nicht begründet. 13. WIDERRUF UND KÜNDIGUNG (a) Widerrufsrecht. Ist der Auftraggeber Verbraucher, kann ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zustehen, etwa bei Verträgen außerhalb von Geschäftsräumen. Die Widerrufsfrist beträgt [Widerrufsfrist], mindestens jedoch die gesetzliche Frist. Der Auftragnehmer stellt die gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbelehrung zur Verfügung. (b) Kündigung aus wichtigem Grund. Jede Partei kann den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen, insbesondere bei einer wesentlichen Pflichtverletzung, die nicht innerhalb von zehn (10) Tagen nach schriftlicher Aufforderung behoben wird. Bis dahin erbrachte Leistungen, die Behandlung zurückgewonnenen Kältemittels und nicht rückgabefähig bestellte Geräte sind zu vergüten. 14. HAFTUNG Außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder soweit eine Begrenzung gesetzlich unzulässig ist, ist die Haftung jeder Partei auf die nach diesem Vertrag gezahlte oder geschuldete Vergütung begrenzt. 15. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, [Anwendbares Recht / Gerichtsstand]; die Parteien können vorab eine Schlichtung oder Mediation vereinbaren. 16. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien zu seinem Gegenstand. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Textform und der Zustimmung beider Parteien, auch elektronisch. (c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. (d) Elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, auch elektronisch, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. AUFTRAGNEHMER Name: [Name des HLK-Betriebs] Handwerksrolle: [Eintragung als SHK-Betrieb] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Datum: ____________________________________ AUFTRAGGEBER Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Eine Heizung Klima Vertrag Vorlage lässt Heizungs- und Klimabetriebe sowie Auftraggeber Gerät, Genehmigung und Garantie festlegen, bevor ein Heizkessel oder ein Klimagerät vom Wagen kommt. Ein schriftlicher Leistungsumfang verhindert Streit über Leistung in Kilowatt, Kanalarbeiten, die Abholung der Altanlage und wer die Herstellergarantie registriert.

Hinweis: Informationsmaterial, keine Rechtsberatung. Handwerksordnung, Kältemittelregeln, Widerrufsrecht und Mängelfristen hängen vom Einzelfall und vom Land ab. Passen Sie die Vorlage an und lassen Sie sie von einem Anwalt prüfen.

Was ist ein Heizung-Klima-Vertrag?

Ein Heizung-Klima-Vertrag (auch HLK-Vertrag oder Heizungs- und Klimamontagevertrag) ist ein Werk- oder Dienstvertrag zwischen Auftraggeber und einem Heizungs-, Lüftungs- und Klimabetrieb. Er erfasst Anlagentausch, Reparaturen, Mini-Splits und saisonale Wartung. Für Elektroarbeiten, die der HLK-Auftrag nicht umfasst, etwa eine Verteilererneuerung, nutzen Sie die Elektrikervertrag-Vorlage. Für eine umfassendere Sanierung siehe die Bauvertragsvorlage.

Wesentliche Klauseln

  1. Leistungsumfang der HLK-Arbeiten — Montage, Reparatur oder Wartung und was außerhalb liegt.
  2. Geräte — Typ, Modell, Leistung und Effizienz sowie das Vorgehen bei Nichtlieferbarkeit.
  3. Genehmigungen und Kältemittel — Wer Anzeigen einholt und wie die Rückgewinnung läuft.
  4. Preis und Nachträge — Montagepauschale oder Aufwand, Anzahlung und Mehrarbeiten.
  5. Zugang und Entsorgung — Innen- und Außengeräte, Haustiere und Abholung der Altanlage.
  6. Verdeckte Mängel — Kanäle, Elektroanschluss und Kondensat, die erst nach Beginn sichtbar werden.
  7. Garantie und Wartung — Montagefrist gegenüber Werksgarantie und optionales Wartungsintervall.
  8. Handwerksrolle und Versicherung — SHK-Eintragung und Betriebshaftpflicht.
  9. Reinigung und Widerruf — Inbetriebnahme, Einweisung und etwaiges Widerrufsrecht.

So passen Sie die Vorlage an

  1. Die genaue Anlage benennen — Marke, Kilowatt und ob es ein Tausch gleicher Größe oder eine Neuauslegung ist.
  2. Montage- und Werksgarantie trennen — Auftraggeber brauchen beide Wege, wenn später ein Verdichter ausfällt.
  3. Kältemittel und Anzeigen prüfen — Rückgewinnung und Befüllung sind geregelt; viele Montagen brauchen eine Anzeige oder Abnahme.
  4. Lokale Hinweise ergänzen — Widerrufsbelehrung und, soweit einschlägig, Effizienz- oder Schornsteinfegerunterlagen.
  5. Das Angebot beifügen — Modellnummern, Raumregler und ausgeschlossene Kanal- oder Elektroarbeiten.

So unterschreiben Sie mit WPsigner

Elektronische Signaturen sind nach eIDAS (EU) und ESIGN/UETA (USA) grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail vorliegen. Ausgenommen sind Dokumente, die notariell beurkundet werden müssen, Zeugen erfordern oder amtliche Formulare sind.

  1. Text kopieren — Den Heizung-Klima-Vertrag einfügen und jeden Platzhalter in [ECKIGEN KLAMMERN] ersetzen.
  2. Hochladen — Das Dokument in WPsigner auf Ihrer WordPress-Website hochladen.
  3. Felder hinzufügen — Signatur- und Datumsfelder für Auftragnehmer und Auftraggeber setzen.
  4. Senden — Einen sicheren Signaturlink per E-Mail verschicken; unterschreiben geht auch am Smartphone.
  5. Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf Ihrer eigenen WordPress-Website speichern.

Nutzen Sie diese Heizung Klima Vertrag Vorlage für Montagen, Reparaturen und Wartungspläne und senden Sie sie mit WPsigner zur elektronischen Unterschrift.

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Häufig gestellte Fragen

Was gehört in einen Heizung-Klima-Vertrag?

Ein HLK-Vertrag sollte das Objekt, ob es um Reparatur, Montage oder Wartung geht, Gerätetyp und Leistung, wer Genehmigungen einholt, wie Kältemittel behandelt wird, Preis und Anzahlung, Nachträge, Entsorgung der Altanlage, Montage- und Herstellergarantie, Handwerksrolle und Versicherung sowie das Widerrufsrecht nennen.

Brauche ich für eine neue Anlage einen schriftlichen Vertrag?

Für jeden Geräteaustausch ist ein schriftlicher Vertrag dringend zu empfehlen. Eine unterzeichnete Modellbezeichnung schützt beide Seiten, wenn das angebotene Gerät nicht mehr lieferbar ist. Ob zusätzliche Hinweise oder ein Verbraucherbauvertrag gelten, hängt vom Auftrag und von der Rechtsordnung ab.

Wem steht die Herstellergarantie zu?

In der Regel dem Auftraggeber, nachdem der Betrieb das Gerät registriert hat. Herstellergarantien setzen oft fachgerechte Montage und regelmäßige Wartung voraus. Der Vertrag sollte die Montagegarantie des Betriebs von der Werksgarantie trennen, damit jeder Anspruch einen klaren Weg hat.

Wie werden Kanal- oder Elektromehrarbeiten abgerechnet?

Über einen Nachtrag in Textform. Findet der Betrieb undichte Kanäle, eine fehlende Trennstelle oder einen unterdimensionierten Anschluss, sollte der Vertrag ein Anhalten, einen schriftlichen Vorschlag und die Annahme des Auftraggebers vorsehen, bevor diese Mehrarbeit weiterläuft.

Ist ein elektronisch unterschriebener Heizung-Klima-Vertrag gültig?

In der Regel ja. Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU sowie nach ESIGN und UETA in den USA grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail vorliegen. Prüfen Sie das örtliche Recht, insbesondere Handwerksordnung, Widerrufsrecht und etwaige Effizienz- oder Kältemittelnachweise.

Wie unterschreibe ich diesen Heizung-Klima-Vertrag mit WPsigner?

Kopieren Sie die Vorlage, füllen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern aus und laden Sie das Dokument in WPsigner auf Ihrer WordPress-Website hoch. Setzen Sie Signatur- und Datumsfelder für HLK-Betrieb und Auftraggeber, senden Sie den sicheren Link per E-Mail und bewahren Sie das signierte PDF mit Audit-Trail auf Ihrer eigenen WordPress-Website auf.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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