Kostenlose Auftragsbestätigung Vorlage

AUFTRAGSBESTÄTIGUNG UND MANDATSVEREINBARUNG Datum: [Datum des Schreibens] VON: [Name des Auftragnehmers oder der Kanzlei], mit Sitz in [Anschrift des Auftragnehmers] (der „Auftragnehmer“); AN: [Name des Auftraggebers], mit Sitz in [Anschrift des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“). z. Hd.: [Ansprechpartner des Auftraggebers] Auftragnehmer und Auftraggeber werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. Sehr geehrte/r [Ansprechpartner des Auftraggebers], vielen Dank für Ihr Vertrauen. Mit diesem Schreiben (die „Auftragsbestätigung“) bestätigen wir die Bedingungen, zu denen wir für Sie tätig werden. Bitte lesen Sie es sorgfältig und bestätigen Sie Ihr Einverständnis durch Ihre Unterschrift. 1. ZWECK DIESES SCHREIBENS Diese Auftragsbestätigung regelt den Umfang des Auftrags, die Pflichten beider Parteien, die Vergütung und die übrigen Bedingungen unserer Zusammenarbeit. Nach Unterzeichnung durch beide Parteien ist sie verbindlich und gilt auch für spätere gleichartige Aufträge, sofern keine neue Auftragsbestätigung erteilt wird. 2. UMFANG DER LEISTUNGEN Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen (die „Leistungen“): [Beschreibung der Leistungen]. Verantwortlich für die Bearbeitung und Ihr Hauptansprechpartner ist [Verantwortlicher Berater]. 3. NICHT UMFASSTE LEISTUNGEN Soweit nicht schriftlich anders vereinbart, umfassen die Leistungen nicht: [Nicht umfasste Leistungen]. Zusätzliche Leistungen auf Wunsch des Auftraggebers werden gesondert angeboten und vor Beginn schriftlich bestätigt. 4. PFLICHTEN DES AUFTRAGNEHMERS Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Angehörigen seines Berufs und unter Beachtung der für ihn geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorschriften. Er informiert den Auftraggeber über wesentliche Entwicklungen und weist frühzeitig auf Umstände hin, die die Leistungen beeinflussen können. 5. MITWIRKUNGSPFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS Der Auftraggeber stellt rechtzeitig, vollständig und zutreffend folgende Informationen und Unterlagen bereit: [Bereitzustellende Informationen und Unterlagen]. Der Auftraggeber ist für die Richtigkeit seiner Angaben, für seine unternehmerischen Entscheidungen und für die Umsetzung der Empfehlungen verantwortlich. Verzögerte oder fehlerhafte Angaben können Termine und Vergütung beeinflussen. 6. ZEITRAHMEN Die Tätigkeit beginnt am [Beginn des Auftrags] und soll voraussichtlich bis zum [Voraussichtlicher Abschluss] abgeschlossen sein, sofern der Auftraggeber seine Mitwirkungspflichten nach Ziffer 5 erfüllt. Änderungen des Zeitrahmens werden unverzüglich schriftlich mitgeteilt. 7. VERGÜTUNG UND ABRECHNUNG (a) Vergütung. Die Vergütung richtet sich nach: [Vergütungsgrundlage], jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer und genehmigter Auslagen, soweit nicht zwingende Gebührenordnungen etwas anderes vorschreiben. (b) Abrechnung. Rechnungen werden [Abrechnungsrhythmus] gestellt und sind innerhalb von [Zahlungsziel in Tagen] Tagen ab Rechnungsdatum fällig. (c) Zahlungsverzug. Bei offenen Rechnungen kann der Auftragnehmer die Tätigkeit nach schriftlicher Ankündigung ruhen lassen, soweit das Berufsrecht dies zulässt. 8. VORSCHUSS Vor Beginn der Tätigkeit zahlt der Auftraggeber, sofern vereinbart, einen Vorschuss in Höhe von [Höhe des Vorschusses]. Der Vorschuss wird nach den berufsrechtlichen Regeln mit den Rechnungen verrechnet; ein nicht verbrauchter Betrag wird nach Abschluss des Auftrags erstattet. 9. VERSCHWIEGENHEIT UND DATENSCHUTZ Der Auftragnehmer behandelt alle Informationen des Auftraggebers vertraulich und nutzt sie nur zur Erbringung der Leistungen, es sei denn, Gesetz, Behörden, Gerichte oder Berufsrecht verlangen eine Offenlegung, einschließlich der Pflichten zur Identifizierung des Auftraggebers nach dem Geldwäscherecht. Personenbezogene Daten werden nach der DSGVO und den übrigen anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeitet. 10. HAFTUNGSBEGRENZUNG Soweit gesetzlich und berufsrechtlich zulässig, ist die Gesamthaftung des Auftragnehmers aus diesem Auftrag auf [Haftungshöchstbetrag] begrenzt. Für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn haftet der Auftragnehmer nicht. Die Begrenzung gilt nicht bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen, in denen die Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden kann. 11. LAUFZEIT UND BEENDIGUNG Der Auftrag läuft bis zur vollständigen Erbringung der Leistungen. Jede Partei kann ihn mit einer Frist von [Kündigungsfrist] schriftlich kündigen; gesetzliche Rechte zur Kündigung aus wichtigem Grund bleiben unberührt. Der Auftragnehmer kann den Auftrag auch beenden, wenn die Fortführung gegen Gesetz oder Berufspflichten verstoßen würde. Bei Beendigung vergütet der Auftraggeber die bis dahin erbrachten Leistungen und entstandenen Auslagen. 12. UNTERLAGEN UND ARBEITSERGEBNISSE Der Auftragnehmer bewahrt seine Arbeitsunterlagen für [Aufbewahrungsfrist] oder länger auf, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Originalunterlagen des Auftraggebers werden auf Anforderung zurückgegeben. Soweit nicht anders vereinbart, darf der Auftraggeber die finalen Berichte und Ergebnisse nach vollständiger Zahlung für eigene interne Zwecke nutzen; Arbeitspapiere, Methoden und Know-how verbleiben beim Auftragnehmer. 13. ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND Diese Auftragsbestätigung unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], sofern die Parteien nicht schriftlich vereinbaren, vorab eine Mediation oder das Schlichtungsverfahren der zuständigen Berufskammer zu nutzen. 14. SCHLUSSBESTIMMUNGEN (a) Gesamte Vereinbarung. Diese Auftragsbestätigung bildet zusammen mit etwa beigefügten Allgemeinen Auftragsbedingungen die gesamte Vereinbarung über die Leistungen und ersetzt frühere Angebote und Absprachen. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. (d) Abtretung. Keine Partei darf Rechte aus dieser Auftragsbestätigung ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei übertragen. (e) Ausfertigungen und elektronische Signatur. Diese Auftragsbestätigung kann in mehreren Ausfertigungen, auch mittels elektronischer Signatur, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit. Wenn Sie mit diesen Bedingungen einverstanden sind, unterschreiben Sie bitte unten und senden Sie uns ein Exemplar zurück. Mit freundlichen Grüßen AUFTRAGNEHMER Name: [Name des Auftragnehmers oder der Kanzlei] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichners: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________ ANNAHME DURCH DEN AUFTRAGGEBER Ich habe diese Auftragsbestätigung gelesen und verstanden und nehme die Bedingungen im Namen des Auftraggebers an. Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichners: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________