Modello lettera di incarico professionale gratuito

LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE Data: [Data della lettera] DA: [Nome del professionista o dello studio], con sede in [Indirizzo del professionista] (il «Professionista»); A: [Nome del cliente], con sede in [Indirizzo del cliente] (il «Cliente»). Alla cortese attenzione di: [Referente del cliente] Il Professionista e il Cliente possono essere indicati singolarmente come «Parte» e congiuntamente come «Parti». Gentile [Referente del cliente], La ringraziamo per la fiducia accordata. Con la presente lettera di incarico (la «Lettera») Le confermiamo le condizioni alle quali svolgeremo la nostra attività. La invitiamo a leggerla con attenzione e a sottoscriverla in segno di accettazione. 1. OGGETTO DELLA LETTERA La presente Lettera definisce il contenuto dell’incarico, gli obblighi di ciascuna Parte, il compenso e le altre condizioni che regolano la nostra attività. Una volta sottoscritta da entrambe le Parti, ha valore di contratto e si applica anche a incarichi successivi di natura analoga, salvo l’emissione di una nuova lettera. 2. CONTENUTO DELL’INCARICO Il Professionista svolgerà le seguenti prestazioni (le «Prestazioni»): [Descrizione dell’incarico]. L’incarico è seguito sotto la responsabilità di [Professionista responsabile], che sarà il Suo referente principale. 3. PRESTAZIONI ESCLUSE Salvo accordo scritto, l’incarico non comprende: [Prestazioni escluse]. Ulteriori attività richieste dal Cliente saranno oggetto di preventivo separato, confermato per iscritto prima dell’avvio. 4. OBBLIGHI DEL PROFESSIONISTA Il Professionista svolge l’incarico con la diligenza richiesta dalla natura dell’attività e nel rispetto delle norme di legge e deontologiche della propria professione. L’obbligazione assunta è di mezzi e non di risultato. Il Professionista informa il Cliente degli sviluppi rilevanti e segnala tempestivamente ogni circostanza che possa incidere sulle Prestazioni. 5. OBBLIGHI DEL CLIENTE Il Cliente fornisce in modo tempestivo, completo e veritiero le seguenti informazioni e documenti: [Informazioni e documenti da fornire]. Il Cliente resta responsabile dell’esattezza dei dati forniti, delle proprie decisioni aziendali e dell’attuazione delle indicazioni ricevute. Ritardi o inesattezze possono incidere su tempi e compenso. 6. TEMPI DI ESECUZIONE L’incarico avrà inizio il [Data di inizio dell’incarico] e si prevede di concluderlo entro il [Data prevista di conclusione], a condizione che il Cliente adempia agli obblighi di cui all’articolo 5. Eventuali variazioni dei tempi saranno comunicate per iscritto senza ritardo. 7. COMPENSO E FATTURAZIONE (a) Compenso. Il compenso è determinato come segue: [Criterio di determinazione del compenso], oltre IVA, contributi previdenziali e spese preventivamente approvate, se dovuti. (b) Fatturazione. Le fatture sono emesse con cadenza [Cadenza di fatturazione] e sono pagabili entro [Giorni per il pagamento] giorni dalla data di emissione. (c) Mancato pagamento. In caso di fatture insolute, il Professionista può sospendere l’attività previa comunicazione scritta, nel rispetto delle norme deontologiche. 8. ACCONTO Prima dell’avvio dell’attività, il Cliente versa, se previsto, un acconto di [Importo dell’acconto]. L’acconto è imputato alle fatture secondo le regole della professione e l’eventuale importo non utilizzato è restituito al termine dell’incarico. 9. RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI Il Professionista è tenuto al segreto professionale sulle informazioni del Cliente e le utilizza solo per eseguire l’incarico, salvo quando la legge, un’autorità, un provvedimento giudiziario o le norme professionali ne impongano la comunicazione, inclusi gli obblighi di adeguata verifica della clientela previsti dalla normativa antiriciclaggio. I dati personali sono trattati in conformità al GDPR e alla normativa applicabile. 10. RESPONSABILITÀ E POLIZZA ASSICURATIVA Il Professionista dichiara di essere coperto da polizza di responsabilità civile professionale: [Estremi della polizza professionale]. Nei limiti consentiti dalla legge e dalle norme professionali, la responsabilità complessiva del Professionista derivante dall’incarico è limitata a [Massimale di responsabilità]. Il Professionista non risponde di danni indiretti. La limitazione non si applica in caso di dolo o colpa grave né ove la responsabilità non sia limitabile per legge. 11. DURATA E RECESSO L’incarico dura fino al completamento delle Prestazioni. Ciascuna Parte può recedere con preavviso scritto di [Termine di preavviso]. Il Professionista può inoltre recedere quando la prosecuzione comporterebbe la violazione della legge o dei propri doveri deontologici. In caso di recesso, il Cliente corrisponde il compenso per l’attività svolta e le spese sostenute fino a quella data. 12. DOCUMENTAZIONE E RISULTATI DELL’ATTIVITÀ Il Professionista conserva le proprie carte di lavoro per [Periodo di conservazione dei documenti] o per il periodo maggiore previsto dalla legge. I documenti originali del Cliente sono restituiti su richiesta. Salvo diverso accordo, dopo il pagamento del compenso il Cliente può utilizzare relazioni ed elaborati finali per fini interni, mentre il Professionista conserva carte di lavoro, metodi e know-how. 13. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE La presente Lettera è regolata dalle leggi di [Legge applicabile / Foro competente], senza riguardo ai principi sul conflitto di leggi. Per ogni controversia relativa all’incarico è competente il foro di [Legge applicabile / Foro competente], salvo che le Parti concordino per iscritto di tentare prima una mediazione o una procedura di conciliazione presso l’ordine professionale competente, e fatti salvi i diritti inderogabili del consumatore. 14. DISPOSIZIONI GENERALI (a) Intero accordo. La presente Lettera, insieme alle eventuali condizioni generali allegate, costituisce l’intero accordo tra le Parti sull’incarico e sostituisce proposte e trattative precedenti. (b) Modifiche. Le modifiche devono essere per iscritto e firmate da entrambe le Parti. (c) Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è ritenuta inefficace, le restanti disposizioni restano in vigore. (d) Cessione. Nessuna Parte può cedere la presente Lettera senza il previo consenso scritto dell’altra. (e) Copie e firme elettroniche. La presente Lettera può essere sottoscritta in più copie, anche con firma elettronica, ciascuna delle quali vale come originale. Restiamo a disposizione. Se concorda con queste condizioni, La preghiamo di firmare di seguito e restituircene una copia. Cordiali saluti, PROFESSIONISTA Nome: [Nome del professionista o dello studio] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________ ACCETTAZIONE DEL CLIENTE Ho letto e compreso la presente lettera di incarico e ne accetto le condizioni per conto del Cliente. Nome: [Nome del cliente] Firma: _______________________________ Nome del firmatario: _______________________ Qualifica: ___________________________________ Data: ____________________________________