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de carta de terminación de servicios
CARTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Fecha: [Fecha de la carta]
DE:
[Nombre del remitente]
[Domicilio del remitente]
Correo electrónico: [Correo electrónico del remitente]
(el «Remitente»), en su calidad de [Rol del remitente] (Cliente o Prestador de servicios) en virtud del contrato que se indica a continuación
PARA:
[Nombre del destinatario]
[Domicilio del destinatario]
(el «Destinatario»)
ASUNTO: Notificación de terminación del [Título del contrato original] de fecha [Fecha del contrato original], referencia n.º [Número de referencia del contrato] (el «Contrato»)
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
El Remitente y el Destinatario podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes». Los términos en mayúscula no definidos en esta carta tendrán el significado que les atribuye el Contrato.
1. NOTIFICACIÓN DE TERMINACIÓN
Por medio de la presente, el Remitente le notifica formalmente por escrito su decisión de dar por terminado el Contrato, conforme a lo previsto en [Cláusula de terminación aplicable]. Esta notificación se extiende a todos los servicios, órdenes de trabajo y pedidos emitidos al amparo del Contrato, salvo que las Partes acuerden otra cosa por escrito.
2. FECHA EFECTIVA DE TERMINACIÓN
La terminación surtirá efecto a las 23:59 (hora local) del [Fecha efectiva de terminación] (la «Fecha de terminación»). Hasta esa fecha, cada Parte seguirá cumpliendo sus obligaciones conforme al Contrato, y no se solicitarán ni iniciarán trabajos nuevos después de la fecha de esta carta salvo acuerdo escrito de ambas Partes.
3. PLAZO DE PREAVISO
El Contrato exige un preaviso escrito de [Plazo de preaviso]. Esta carta se entrega el [Fecha de la carta], por lo que la Fecha de terminación respeta dicho plazo. Si el Contrato exigiera un preaviso mayor o una forma de entrega específica, esta notificación surtirá efecto en la fecha más temprana que permita el Contrato, y el Remitente la enviará también por esa vía.
4. MOTIVO DE LA TERMINACIÓN (OPCIONAL)
[Motivo de la terminación]. Si el Contrato permite la terminación sin causa, no es necesario indicar un motivo y esta sección puede eliminarse. Indicar un motivo no limita ninguna otra causa de terminación prevista en el Contrato o en la ley.
5. FACTURA FINAL Y PAGOS
(a) Factura final. El Prestador de servicios emitirá una factura final a más tardar el [Fecha de la factura final] por los servicios efectivamente prestados y los gastos aprobados hasta la Fecha de terminación.
(b) Importe y vencimiento. Según los registros actuales, el saldo final previsto asciende a [Importe del pago final], pagadero a más tardar el [Fecha límite del pago final] o en el plazo que establezca el Contrato.
(c) Pagos anticipados. Los importes pagados por adelantado por servicios no prestados a la Fecha de terminación se reembolsarán o compensarán según lo previsto en el Contrato.
(d) Discrepancias. Cualquier importe discutido deberá identificarse por escrito y de forma motivada antes del vencimiento. Los importes no discutidos seguirán siendo exigibles en plazo.
6. DEVOLUCIÓN DE BIENES Y MATERIALES
A más tardar el [Fecha límite de devolución], cada Parte devolverá a la otra, o pondrá a su disposición para su recogida, todos los bienes que le pertenezcan, incluidos [Bienes y materiales a devolver], así como llaves, equipos, documentación y credenciales de acceso a cuentas. Los entregables ya pagados se entregarán según lo previsto en el Contrato.
7. DEVOLUCIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
El Prestador de servicios devolverá todos los datos del Cliente en [Formato de entrega de los datos] y, una vez que el Cliente confirme su recepción, suprimirá o destruirá las copias restantes a más tardar el [Fecha límite de borrado de datos], salvo las que deba conservar por obligación legal o conforme a una política documentada de copias de seguridad, que seguirán protegidas por el deber de confidencialidad. Cada Parte tratará los datos personales conforme a la normativa de protección de datos aplicable y a cualquier acuerdo de encargo de tratamiento incluido en el Contrato.
8. ASISTENCIA EN LA TRANSICIÓN
Durante [Periodo de asistencia en la transición] desde la fecha de esta carta, el Prestador de servicios colaborará de forma razonable para traspasar los servicios al Cliente o a un nuevo proveedor, incluida la entrega de documentación y la respuesta a consultas razonables, en las siguientes condiciones: [Condiciones de la asistencia en la transición].
9. OBLIGACIONES QUE SUBSISTEN
La terminación no extingue las obligaciones que, por su naturaleza o por lo pactado, deban subsistir, entre ellas las de confidencialidad, propiedad intelectual, pago de importes ya devengados, indemnización, limitación de responsabilidad y resolución de disputas. Cada Parte seguirá guardando la confidencialidad de la información de la otra según lo exigido por el Contrato.
10. RESERVA DE DERECHOS
Nada de lo dispuesto en esta carta supone renuncia a los derechos o acciones que correspondan a cualquiera de las Partes conforme al Contrato o a la ley por hechos anteriores a la Fecha de terminación. Si alguna afirmación de esta carta contradice el Contrato, prevalecerá el Contrato, salvo en lo relativo a la Fecha de terminación y a los pasos de cierre que ambas Partes acepten al firmar el acuse de recibo.
11. CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN
Le rogamos que confirme la recepción de esta carta firmando el acuse de recibo que figura a continuación y devolviéndolo a más tardar el [Fecha límite de confirmación]. Puede dirigir cualquier consulta sobre la transición o la factura final a [Correo electrónico del remitente].
12. DISPOSICIONES GENERALES
(a) Acuerdo íntegro. Esta carta, junto con el Contrato, recoge el entendimiento completo de las Partes sobre la terminación del Contrato.
(b) Modificaciones. Cualquier cambio en la Fecha de terminación o en los pasos de cierre deberá constar por escrito y estar firmado por ambas Partes.
(c) Divisibilidad. Si alguna disposición de esta carta se declara inaplicable, las restantes permanecerán en vigor.
(d) Ejemplares y firmas electrónicas. Esta carta y su acuse de recibo podrán firmarse en varios ejemplares y mediante firma electrónica, y cada uno se considerará un original.
(e) Ley aplicable. Esta carta se rige por la ley aplicable al Contrato o, si el Contrato no la especifica, por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción].
Atentamente,
REMITENTE
Nombre: [Nombre del remitente]
Firma: _______________________________
Nombre del firmante: _______________________
Cargo: ___________________________________
Fecha: ____________________________________
ACUSE DE RECIBO DEL DESTINATARIO
El Destinatario confirma haber recibido esta carta de terminación. La firma acredita únicamente la recepción y no implica, por sí sola, conformidad con el motivo indicado ni renuncia a ningún derecho derivado del Contrato, salvo que se marque la casilla siguiente.
☐ El Destinatario acepta además la Fecha de terminación y los pasos de cierre descritos en las secciones 5 a 8.
Nombre: [Nombre del destinatario]
Firma: _______________________________
Nombre del firmante: _______________________
Cargo: ___________________________________
Fecha de recepción: _______________________
Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.
Una carta de terminación de contrato de servicios (también llamada carta de rescisión de contrato de servicios) es la notificación formal que envías cuando quieres poner fin a un contrato con un proveedor o con un cliente. Esta plantilla gratis incluye el texto completo de una carta profesional: identifica el contrato original, fija la fecha efectiva de terminación, confirma el preaviso, cierra la factura final, pide la devolución de bienes y datos, organiza el traspaso y termina con un acuse de recibo que el destinatario puede firmar.
Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia. No constituye asesoría legal. Los derechos de terminación dependen de tu contrato y de la ley de tu jurisdicción; consulta a un abogado en contratos de alto valor, conflictos o terminaciones por incumplimiento.
¿Qué es una carta de terminación de contrato de servicios?
Es un aviso por escrito, enviado por el cliente o por el prestador de servicios, que da por finalizado un contrato vigente en una fecha concreta. La mayoría de los contratos de servicios indican cómo pueden terminarse: con un preaviso (por ejemplo, 30 días), sin causa o por incumplimiento grave de la otra parte. La carta pone en marcha esa cláusula y deja constancia fechada de cuándo se notificó. No sustituye al contrato: la confidencialidad, el pago de importes ya devengados y otras cláusulas siguen aplicándose después de la fecha de terminación.
Si todavía no tienes un contrato por escrito, empieza con nuestra plantilla de contrato de servicios. Para relaciones con cuota mensual, consulta la plantilla de contrato retainer.
Cláusulas clave
- Referencia al contrato original — Título, fecha y número de referencia para que no haya dudas sobre qué contrato termina.
- Fecha efectiva de terminación — El día exacto en que se dejan de prestar los servicios.
- Plazo de preaviso — Confirma que se respeta el preaviso exigido.
- Motivo (opcional) — Necesario si terminas por incumplimiento; a menudo innecesario si el contrato permite terminar sin causa.
- Factura final y pagos — Última factura, saldo, vencimiento y reembolso de pagos anticipados.
- Devolución de bienes y datos — Equipos, credenciales, documentos y datos del cliente, con supresión de las copias restantes.
- Asistencia en la transición — Un periodo breve de traspaso al cliente o a un nuevo proveedor.
- Obligaciones que subsisten — Confidencialidad y otras cláusulas que siguen vigentes.
- Acuse de recibo — Bloque de firma que acredita la recepción.
Cómo personalizar esta plantilla
- Lee primero la cláusula de terminación — Ajusta el preaviso, la forma de envío y cualquier plazo de subsanación que exija.
- Calcula bien el preaviso — Si el contrato lo cuenta desde la recepción, toma como referencia el día en que el destinatario recibe la carta.
- Decide si indicas un motivo — Si es por incumplimiento, descríbelo de forma objetiva; si no, puedes eliminar la sección 4.
- Detalla qué debe devolverse — Dispositivos, archivos, dominios, accesos y formato de los datos.
- Vigila las prórrogas automáticas — Envía la carta antes de la fecha límite de renovación.
- Revisa las normas de consumo y sectoriales — Los contratos con consumidores y algunos servicios regulados tienen reglas propias de baja.
Cómo firmar electrónicamente con WPsigner
- Sube — Añade la carta completa a tu panel de WPsigner.
- Añade campos — Coloca campos de firma y fecha para ti y para el acuse de recibo del destinatario.
- Envía — Manda un enlace de firma seguro por correo electrónico.
- Sigue — Controla aperturas y firmas desde WordPress.
- Guarda — Conserva el PDF firmado y su pista de auditoría en tu propio sitio de WordPress como prueba de la notificación.
La firma electrónica es generalmente válida y exigible bajo eIDAS en la UE y bajo ESIGN y UETA en EE. UU. cuando existen consentimiento, intención de firmar y pista de auditoría. Si tu contrato exige notificar por burofax, correo certificado o en una dirección concreta, envía también la carta por ese medio. Los documentos que requieren intervención notarial, testigos o formularios oficiales siguen sus propias reglas.