Texto completo de la plantilla
Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.
Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.
Una plantilla de autorización de uso de imagen permite a fotógrafos, agencias, marcas, colegios y ONG obtener por escrito el permiso para usar el nombre, la imagen y la voz de una persona. Ya sea para una campaña publicitaria, una sesión de retratos corporativos o la cobertura de un evento, un documento de cesión de derechos de imagen firmado deja claro dónde aparecerán las fotos y vídeos, durante cuánto tiempo y en qué condiciones.
Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia y no constituye asesoría legal. Los derechos de imagen y la protección de datos varían según el país. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado antes de usarla en proyectos sensibles o de alto valor.
¿Qué es una autorización de uso de imagen?
Es un acuerdo breve en el que la persona fotografiada o grabada cede al fotógrafo u organización el derecho a publicar y difundir su imagen. Complementa el contrato de fotografía, que regula el servicio entre fotógrafo y cliente: la autorización protege los derechos de quienes aparecen ante la cámara.
La firma electrónica suele ser válida y exigible bajo eIDAS en la UE (y ESIGN y UETA en EE. UU.) cuando hay consentimiento, intención de firmar y pista de auditoría. Aun así, conviene extremar la precaución con menores, con formularios oficiales de centros educativos o administraciones y con imágenes sensibles o de salud.
Cláusulas clave
- Cesión de derechos — Uso del nombre, la imagen y la voz de la persona retratada.
- Medios y ámbito territorial — Web, redes sociales, prensa, publicidad o televisión, y en qué países.
- Duración — Un plazo concreto o indefinido, siempre por escrito.
- Contraprestación — Pago, producto, copias o constancia expresa de que es gratuita.
- Edición y sin aprobación previa — Retoque normal permitido, con límites frente a usos engañosos u ofensivos.
- Menores — Bloque de firma para padres, madres o tutores.
- Revocación — Cómo retirar el consentimiento para usos futuros.
- Protección de datos — Finalidades y derechos conforme al RGPD.
Cómo personalizar esta plantilla
- Describe el proyecto con precisión — Cuanto más clara la finalidad, más fácil demostrar que el uso estaba autorizado.
- Limita los medios a los necesarios — Una autorización específica es más fácil de defender.
- Fija una duración realista — Las campañas pagadas suelen limitarse en el tiempo.
- Revisa las normas para menores y colegios — Algunos centros exigen su propio formulario.
- Conéctala con tu política de privacidad — Informa sobre responsable, finalidad y derechos del RGPD.
Cómo firmar con WPsigner
- Sube — Añade la autorización completada a tu panel de WPsigner.
- Añade campos — Firma y fecha para la persona retratada, el tutor y el fotógrafo.
- Envía — Comparte enlaces de firma seguros por correo; se puede firmar desde el móvil tras la sesión.
- Sigue — Comprueba desde WordPress quién ha abierto y firmado.
- Archiva — Guarda el PDF firmado y la pista de auditoría en tu propio servidor.
Usa esta plantilla de autorización de uso de imagen como base reutilizable cada vez que fotografíes o grabes a personas para tu negocio.