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Plantilla de autorización de uso de imagen gratis

Plantilla gratis de autorización de uso de imagen para fotos, vídeo y voz. Copia el texto completo, adáptalo y fírmalo electrónicamente con WPsigner.

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Texto completo de la plantilla

Copia el acuerdo usable de abajo, sustituye cada marcador [CORCHETE] y adáptalo a tu situación.

de autorización de uso de imagen
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN (FOTOGRAFÍA, VÍDEO Y VOZ) La presente Autorización de uso de imagen (la «Autorización») se otorga con fecha [Fecha de vigencia] (la «Fecha de vigencia»), ENTRE: [Nombre del fotógrafo u organización], con domicilio en [Domicilio del fotógrafo u organización] (el «Fotógrafo»); Y [Nombre de la persona retratada], con domicilio en [Domicilio de la persona retratada] y correo electrónico [Correo electrónico de la persona retratada] (la «Persona retratada»). El Fotógrafo y la Persona retratada podrán denominarse individualmente una «Parte» y conjuntamente las «Partes». 1. OBJETO DE LA SESIÓN Esta Autorización cubre las fotografías, grabaciones de vídeo y grabaciones de audio de la Persona retratada realizadas el [Fecha de la sesión] en [Lugar de la sesión], así como cualquier sesión relacionada acordada por escrito (en conjunto, los «Materiales»), para el siguiente proyecto o finalidad: [Descripción del proyecto o finalidad]. 2. CESIÓN DE DERECHOS La Persona retratada autoriza al Fotógrafo, y a quienes actúen con su permiso, de forma no exclusiva, a captar, reproducir, publicar, comunicar y distribuir su nombre, imagen y voz tal como figuran en los Materiales, dentro de los límites de esta Autorización. 3. MEDIOS AUTORIZADOS Y ÁMBITO TERRITORIAL Los Materiales podrán utilizarse en los siguientes medios: [Medios autorizados] (por ejemplo, sitio web, redes sociales, prensa, publicidad, portafolio o televisión). El ámbito territorial es: [Ámbito territorial]. Cualquier uso fuera de estos medios o de este ámbito requerirá un nuevo consentimiento por escrito. 4. DURACIÓN Los derechos concedidos se otorgan por [Duración de la autorización] desde la Fecha de vigencia, salvo revocación para usos futuros conforme a la cláusula 10 o terminación anticipada por acuerdo escrito de las Partes. 5. CONTRAPRESTACIÓN Como contraprestación, la Persona retratada recibirá: [Contraprestación]. Si no se indica ninguna, la Persona retratada declara que otorga esta Autorización de forma voluntaria y gratuita. Crédito o mención de autoría, en su caso: [Preferencia de crédito]. 6. DERECHO DE EDICIÓN El Fotógrafo podrá recortar, retocar, corregir el color, combinar y editar los Materiales con fines técnicos y creativos, siempre que la edición no desfigure la identidad o la imagen de la Persona retratada de forma engañosa u ofensiva. 7. SIN APROBACIÓN DEL USO FINAL La Persona retratada renuncia a revisar o aprobar los Materiales finales, sus pies de foto o el contexto concreto en que se publiquen, sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 8. 8. LÍMITES DE USO El Fotógrafo no utilizará los Materiales de forma difamatoria, pornográfica o ilícita, ni de manera que sugiera falsamente que la Persona retratada respalda un producto, una posición política o una causa sensible, sin un consentimiento específico por escrito. 9. TITULARIDAD DE LOS MATERIALES Los derechos de propiedad intelectual sobre los Materiales corresponden al Fotógrafo. Esta Autorización no transfiere derechos de autor a la Persona retratada ni le otorga derecho a usar los Materiales, salvo pacto escrito. 10. REVOCACIÓN PARA USOS FUTUROS La Persona retratada podrá revocar esta Autorización para usos futuros mediante comunicación escrita enviada a [Dirección para la revocación]. La revocación surtirá efecto en un plazo razonable desde su recepción y no obligará a retirar materiales impresos o publicaciones ya difundidas antes de la revocación, salvo que la ley aplicable disponga otra cosa o prevea una indemnización. 11. PROTECCIÓN DE DATOS El Fotógrafo tratará los datos personales de la Persona retratada, incluidos los Materiales, únicamente para las finalidades descritas y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa nacional aplicable. La Persona retratada podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y retirada del consentimiento contactando con [Contacto de protección de datos]. 12. MENORES DE EDAD Si la Persona retratada es menor de edad, esta Autorización deberá firmarla también su padre, madre o tutor legal. [Nombre del padre, madre o tutor], en calidad de [Relación con el menor] de la Persona retratada, nacida el [Fecha de nacimiento del menor], declara tener facultad legal para otorgar esta Autorización en nombre del menor. Cuando la ley exija el consentimiento del propio menor por su edad o madurez, este también firmará. 13. LEY APLICABLE Esta Autorización se rige por las leyes de [Ley aplicable / Jurisdicción], sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes. Los juzgados y tribunales de [Ley aplicable / Jurisdicción] serán competentes para cualquier controversia derivada de esta Autorización. 14. DISPOSICIONES GENERALES (a) Acuerdo íntegro. Esta Autorización constituye el acuerdo completo entre las Partes sobre su objeto y sustituye cualquier conversación previa. (b) Modificaciones. Cualquier modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas Partes. (c) Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inaplicable, las restantes seguirán en vigor. (d) Ejemplares y firmas electrónicas. Esta Autorización podrá firmarse en varios ejemplares, incluidas firmas electrónicas, cada uno de los cuales se considerará un original. La Persona retratada declara haber leído y comprendido esta Autorización y firmarla libremente. PERSONA RETRATADA Nombre: [Nombre de la persona retratada] Firma: _______________________________ Fecha: ____________________________________ PADRE, MADRE O TUTOR (obligatorio si la Persona retratada es menor) Nombre: [Nombre del padre, madre o tutor] Relación: [Relación con el menor] Firma: _______________________________ Fecha: ____________________________________ FOTÓGRAFO Nombre: [Nombre del fotógrafo u organización] Firma: _______________________________ Nombre del firmante: _______________________ Cargo: ___________________________________ Fecha: ____________________________________

Esta es una plantilla de partida, no asesoramiento legal. Haz que un abogado cualificado la revise para tu jurisdicción y caso de uso antes de firmar.

Una plantilla de autorización de uso de imagen permite a fotógrafos, agencias, marcas, colegios y ONG obtener por escrito el permiso para usar el nombre, la imagen y la voz de una persona. Ya sea para una campaña publicitaria, una sesión de retratos corporativos o la cobertura de un evento, un documento de cesión de derechos de imagen firmado deja claro dónde aparecerán las fotos y vídeos, durante cuánto tiempo y en qué condiciones.

Aviso: Esta plantilla es material informativo de referencia y no constituye asesoría legal. Los derechos de imagen y la protección de datos varían según el país. Adáptala a tu jurisdicción y consulta a un abogado antes de usarla en proyectos sensibles o de alto valor.

¿Qué es una autorización de uso de imagen?

Es un acuerdo breve en el que la persona fotografiada o grabada cede al fotógrafo u organización el derecho a publicar y difundir su imagen. Complementa el contrato de fotografía, que regula el servicio entre fotógrafo y cliente: la autorización protege los derechos de quienes aparecen ante la cámara.

La firma electrónica suele ser válida y exigible bajo eIDAS en la UE (y ESIGN y UETA en EE. UU.) cuando hay consentimiento, intención de firmar y pista de auditoría. Aun así, conviene extremar la precaución con menores, con formularios oficiales de centros educativos o administraciones y con imágenes sensibles o de salud.

Cláusulas clave

  1. Cesión de derechos — Uso del nombre, la imagen y la voz de la persona retratada.
  2. Medios y ámbito territorial — Web, redes sociales, prensa, publicidad o televisión, y en qué países.
  3. Duración — Un plazo concreto o indefinido, siempre por escrito.
  4. Contraprestación — Pago, producto, copias o constancia expresa de que es gratuita.
  5. Edición y sin aprobación previa — Retoque normal permitido, con límites frente a usos engañosos u ofensivos.
  6. Menores — Bloque de firma para padres, madres o tutores.
  7. Revocación — Cómo retirar el consentimiento para usos futuros.
  8. Protección de datos — Finalidades y derechos conforme al RGPD.

Cómo personalizar esta plantilla

  1. Describe el proyecto con precisión — Cuanto más clara la finalidad, más fácil demostrar que el uso estaba autorizado.
  2. Limita los medios a los necesarios — Una autorización específica es más fácil de defender.
  3. Fija una duración realista — Las campañas pagadas suelen limitarse en el tiempo.
  4. Revisa las normas para menores y colegios — Algunos centros exigen su propio formulario.
  5. Conéctala con tu política de privacidad — Informa sobre responsable, finalidad y derechos del RGPD.

Cómo firmar con WPsigner

  1. Sube — Añade la autorización completada a tu panel de WPsigner.
  2. Añade campos — Firma y fecha para la persona retratada, el tutor y el fotógrafo.
  3. Envía — Comparte enlaces de firma seguros por correo; se puede firmar desde el móvil tras la sesión.
  4. Sigue — Comprueba desde WordPress quién ha abierto y firmado.
  5. Archiva — Guarda el PDF firmado y la pista de auditoría en tu propio servidor.

Usa esta plantilla de autorización de uso de imagen como base reutilizable cada vez que fotografíes o grabes a personas para tu negocio.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una autorización de uso de imagen?

Es un documento firmado en el que una persona permite a un fotógrafo, empresa u organización usar su nombre, imagen y voz en fotos y vídeos. Define los medios, el ámbito territorial, la duración y la contraprestación, para que ambas partes sepan exactamente cómo se usarán los materiales.

¿Cuándo necesito una autorización de derechos de imagen?

Normalmente para usos comerciales o promocionales de personas reconocibles: publicidad, web, redes sociales, catálogos o bancos de imágenes. En España, el derecho a la propia imagen está protegido por la Ley Orgánica 1/1982, y en Latinoamérica cada país tiene su propia regulación, así que revisa la ley local.

¿Cómo se autoriza el uso de imagen de un menor?

Debe firmar el padre, la madre o el tutor legal. La plantilla incluye un bloque específico con la relación y la fecha de nacimiento del menor. Según su edad y madurez, la ley puede exigir también el consentimiento del propio menor, y en España la ley prevé además la comunicación previa al Ministerio Fiscal en determinados casos.

¿Se puede revocar la autorización de uso de imagen?

Sí. La plantilla permite revocarla para usos futuros mediante aviso escrito. Bajo el RGPD el consentimiento puede retirarse en cualquier momento, y en España la revocación puede dar lugar a indemnizar los perjuicios causados, por lo que conviene documentarla bien.

¿Cómo se firma electrónicamente con WPsigner?

Copia la plantilla, completa los campos entre corchetes y súbela a WPsigner. Añade campos de firma y fecha para la persona retratada, el padre o tutor si procede y el fotógrafo, y envía los enlaces seguros por correo. Sigue el estado desde WordPress y guarda el PDF firmado con su pista de auditoría en tu propio sitio.

¿Listo para enviar este contrato a firma?

Súbelo a WPsigner, coloca los campos de firma y envía un enlace seguro por email — todo desde tu panel de WordPress.

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