Vollständiger Vorlagentext
Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.
Einverständniserklärung Fotos: kostenlose
EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG ZUR NUTZUNG VON FOTOS, VIDEOS UND TONAUFNAHMEN (MODEL RELEASE)
Diese Einverständniserklärung (die „Erklärung“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) abgegeben
ZWISCHEN:
[Name des Fotografen oder der Organisation], Anschrift [Adresse des Fotografen oder der Organisation] (der „Fotograf“);
UND
[Name der abgebildeten Person], Anschrift [Adresse der abgebildeten Person], E-Mail [E-Mail der abgebildeten Person] (die „abgebildete Person“).
Der Fotograf und die abgebildete Person werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet.
1. GEGENSTAND
Diese Erklärung umfasst Fotos, Videoaufnahmen und Tonaufnahmen der abgebildeten Person, die am [Datum des Shootings] in [Ort des Shootings] entstehen, sowie schriftlich vereinbarte Folgetermine (zusammen die „Aufnahmen“), für folgendes Projekt bzw. folgenden Zweck: [Beschreibung des Projekts oder Zwecks].
2. EINWILLIGUNG UND RECHTEEINRÄUMUNG
Die abgebildete Person willigt ein, dass der Fotograf und von ihm beauftragte Dritte ihren Namen, ihr Bildnis und ihre Stimme, wie in den Aufnahmen festgehalten, im Rahmen dieser Erklärung nicht exklusiv aufnehmen, vervielfältigen, veröffentlichen, öffentlich zugänglich machen und verbreiten dürfen.
3. ZULÄSSIGE MEDIEN UND GELTUNGSBEREICH
Die Aufnahmen dürfen in folgenden Medien genutzt werden: [Zulässige Medien] (z. B. Website, soziale Medien, Print, Werbung, Portfolio oder TV). Räumlicher Geltungsbereich: [Räumlicher Geltungsbereich]. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf einer gesonderten schriftlichen Einwilligung.
4. NUTZUNGSDAUER
Die Einwilligung gilt für [Nutzungsdauer] ab dem Wirksamkeitsdatum, sofern sie nicht nach Ziffer 10 für künftige Nutzungen widerrufen oder durch schriftliche Vereinbarung der Parteien früher beendet wird.
5. VERGÜTUNG
Als Gegenleistung erhält die abgebildete Person: [Vergütung]. Ist keine Vergütung angegeben, erklärt die abgebildete Person, dass sie diese Einwilligung freiwillig und unentgeltlich erteilt. Namensnennung, falls gewünscht: [Namensnennung].
6. BEARBEITUNGSRECHT
Der Fotograf darf die Aufnahmen zu technischen und gestalterischen Zwecken zuschneiden, retuschieren, farblich anpassen, kombinieren und bearbeiten, sofern die Bearbeitung die Identität oder das Erscheinungsbild der abgebildeten Person nicht irreführend oder herabwürdigend entstellt.
7. KEINE FREIGABE DER ENDGÜLTIGEN NUTZUNG
Die abgebildete Person verzichtet auf eine Prüfung oder Freigabe der fertigen Aufnahmen, Bildunterschriften oder des konkreten Veröffentlichungskontexts, vorbehaltlich Ziffer 8.
8. NUTZUNGSBESCHRÄNKUNGEN
Der Fotograf wird die Aufnahmen nicht ehrverletzend, pornografisch oder rechtswidrig verwenden und nicht so, dass fälschlich der Eindruck entsteht, die abgebildete Person unterstütze ein Produkt, eine politische Position oder ein sensibles Anliegen, sofern hierfür keine gesonderte schriftliche Einwilligung vorliegt.
9. URHEBERRECHT AN DEN AUFNAHMEN
Das Urheberrecht an den Aufnahmen verbleibt beim Fotografen. Diese Erklärung überträgt der abgebildeten Person keine Urheber- oder Nutzungsrechte an den Aufnahmen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
10. WIDERRUF FÜR KÜNFTIGE NUTZUNGEN
Die abgebildete Person kann diese Einwilligung für künftige Nutzungen durch schriftliche Mitteilung an [Adresse für den Widerruf] widerrufen. Der Widerruf wird innerhalb einer angemessenen Frist nach Zugang wirksam. Bereits vor dem Widerruf veröffentlichte oder gedruckte Aufnahmen müssen nicht zurückgerufen werden, soweit das anwendbare Recht nichts anderes vorschreibt.
11. DATENSCHUTZ
Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten der abgebildeten Person einschließlich der Aufnahmen nur zu den hier beschriebenen Zwecken und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem anwendbaren nationalen Recht. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung können über [Datenschutzkontakt] geltend gemacht werden.
12. MINDERJÄHRIGE
Ist die abgebildete Person minderjährig, muss diese Erklärung zusätzlich von den Erziehungsberechtigten unterzeichnet werden. [Name des Erziehungsberechtigten], als [Verhältnis zum Minderjährigen] der abgebildeten Person, geboren am [Geburtsdatum des Minderjährigen], bestätigt, zur Erteilung dieser Einwilligung berechtigt zu sein. Ist nach Alter und Einsichtsfähigkeit auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich, unterschreibt dieser ebenfalls.
13. ANWENDBARES RECHT
Diese Erklärung unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, [Anwendbares Recht / Gerichtsstand].
14. ALLGEMEINES
(a) Gesamte Vereinbarung. Diese Erklärung enthält die gesamte Vereinbarung der Parteien zu ihrem Gegenstand und ersetzt frühere Absprachen.
(b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterschrift beider Parteien.
(c) Salvatorische Klausel. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen in Kraft.
(d) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Diese Erklärung kann in mehreren Ausfertigungen, auch elektronisch, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original.
Die abgebildete Person bestätigt, diese Erklärung gelesen und verstanden zu haben und sie freiwillig zu unterzeichnen.
ABGEBILDETE PERSON
Name: [Name der abgebildeten Person]
Unterschrift: _______________________________
Datum: ____________________________________
ERZIEHUNGSBERECHTIGTE (erforderlich bei Minderjährigen)
Name: [Name des Erziehungsberechtigten]
Verhältnis: [Verhältnis zum Minderjährigen]
Unterschrift: _______________________________
Datum: ____________________________________
FOTOGRAF
Name: [Name des Fotografen oder der Organisation]
Unterschrift: _______________________________
Name des Unterzeichnenden: _______________________
Funktion: ___________________________________
Datum: ____________________________________
Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.
Eine Einverständniserklärung für Fotos gibt Fotografen, Agenturen, Marken, Schulen und Vereinen die schriftliche Erlaubnis, Name, Bild und Stimme einer Person zu nutzen. Ob Werbekampagne, Business-Porträts oder Eventfotografie: Ein unterschriebenes Model Release legt fest, wo Fotos und Videos erscheinen dürfen, wie lange und zu welchen Bedingungen.
Hinweis: Diese Vorlage dient nur zur Orientierung und ist keine Rechtsberatung. Bildrechte und Datenschutz unterscheiden sich je nach Land. Passen Sie die Vorlage an Ihre Rechtsordnung an und lassen Sie sie bei sensiblen oder umfangreichen Projekten anwaltlich prüfen.
Was ist eine Einverständniserklärung für Fotos?
Eine kurze Vereinbarung, mit der die fotografierte oder gefilmte Person dem Fotografen oder der Organisation die Veröffentlichung und Verbreitung ihrer Aufnahmen erlaubt. Sie ergänzt den Fotografievertrag, der die Leistung zwischen Fotograf und Auftraggeber regelt: Die Einverständniserklärung schützt die Rechte der Menschen vor der Kamera.
Elektronische Signaturen sind nach eIDAS in der EU (sowie ESIGN und UETA in den USA) grundsätzlich wirksam, wenn Zustimmung, Unterschriftswille und ein Audit-Trail nachweisbar sind. Besondere Sorgfalt gilt bei Minderjährigen, bei amtlichen oder schulischen Formularen und bei sensiblen Aufnahmen, etwa aus dem Gesundheitsbereich.
Wichtige Klauseln
- Einwilligung — Nutzung von Name, Bildnis und Stimme.
- Medien und Gebiet — Website, Social Media, Print, Werbung oder TV und in welchen Ländern.
- Dauer — Befristet oder unbefristet, immer schriftlich.
- Vergütung — Honorar, Sachleistung, Abzüge oder ausdrücklich unentgeltlich.
- Bearbeitung und keine Freigabe — Übliche Retusche erlaubt, mit Grenzen gegen irreführende oder herabwürdigende Nutzung.
- Minderjährige — Eigener Unterschriftsblock für Erziehungsberechtigte.
- Widerruf — Wie die Einwilligung für die Zukunft zurückgenommen werden kann.
- Datenschutz — Zwecke und Betroffenenrechte nach DSGVO.
So passen Sie die Vorlage an
- Projekt genau beschreiben — Je klarer der Zweck, desto leichter lässt sich die Einwilligung nachweisen.
- Nur benötigte Medien aufführen — Konkrete Einwilligungen sind belastbarer.
- Realistische Dauer wählen — Bezahlte Kampagnen werden häufig befristet.
- Regeln für Schulen und Vereine prüfen — Manche Einrichtungen verlangen eigene Formulare.
- Mit der Datenschutzerklärung abstimmen — Verantwortlichen, Zweck und Rechte transparent machen.
Mit WPsigner unterschreiben
- Hochladen — Die ausgefüllte Erklärung in WPsigner hinzufügen.
- Felder setzen — Unterschrift und Datum für abgebildete Person, Erziehungsberechtigte und Fotograf.
- Senden — Sichere Links per E-Mail verschicken; unterschrieben werden kann direkt nach dem Shooting am Smartphone.
- Verfolgen — In WordPress sehen, wer geöffnet und unterschrieben hat.
- Archivieren — Signiertes PDF und Audit-Trail auf dem eigenen Server speichern.
Nutzen Sie diese Einverständniserklärung Fotos Vorlage als wiederverwendbare Grundlage, wann immer Sie Menschen für Ihr Unternehmen fotografieren oder filmen.