Testo completo del modello
Copia l'accordo utilizzabile qui sotto, sostituisci ogni segnaposto [PARENTESI] e adattalo alla tua situazione.
liberatoria fotografica
LIBERATORIA FOTOGRAFICA E AUTORIZZAZIONE ALL’USO DI IMMAGINI, VIDEO E VOCE
La presente Liberatoria fotografica (la «Liberatoria») è sottoscritta in data [Data di efficacia] (la «Data di efficacia»),
TRA:
[Nome del fotografo o dell’organizzazione], con sede in [Indirizzo del fotografo o dell’organizzazione] (il «Fotografo»);
E
[Nome del soggetto ritratto], residente in [Indirizzo del soggetto ritratto], e-mail [E-mail del soggetto ritratto] (il «Soggetto ritratto»).
Il Fotografo e il Soggetto ritratto possono essere indicati singolarmente come «Parte» e congiuntamente come «Parti».
1. OGGETTO
La presente Liberatoria riguarda fotografie, riprese video e registrazioni audio del Soggetto ritratto realizzate il [Data dello shooting] presso [Luogo dello shooting], nonché eventuali sessioni collegate concordate per iscritto (insieme, i «Materiali»), per il seguente progetto o finalità: [Descrizione del progetto o finalità].
2. AUTORIZZAZIONE
Il Soggetto ritratto autorizza il Fotografo, e chi agisce con il suo consenso, in via non esclusiva, a riprendere, riprodurre, pubblicare, esporre e diffondere il proprio nome, la propria immagine e la propria voce così come contenuti nei Materiali, nei limiti della presente Liberatoria.
3. MEZZI AUTORIZZATI E AMBITO TERRITORIALE
I Materiali possono essere utilizzati sui seguenti mezzi: [Mezzi autorizzati] (ad esempio sito web, social network, stampa, pubblicità, portfolio o televisione). Ambito territoriale: [Ambito territoriale]. Qualsiasi uso diverso richiede un nuovo consenso scritto.
4. DURATA
L’autorizzazione è concessa per [Durata dell’autorizzazione] dalla Data di efficacia, salvo revoca per usi futuri ai sensi dell’articolo 10 o cessazione anticipata per accordo scritto tra le Parti.
5. COMPENSO
A fronte della presente Liberatoria, il Soggetto ritratto riceverà: [Compenso]. In mancanza di indicazione, il Soggetto ritratto dichiara di concedere la Liberatoria liberamente e a titolo gratuito. Citazione del nome, se prevista: [Citazione del nome].
6. DIRITTO DI MODIFICA
Il Fotografo può ritagliare, ritoccare, correggere i colori, combinare e modificare i Materiali per finalità tecniche e creative, purché le modifiche non alterino l’identità o l’immagine del Soggetto ritratto in modo ingannevole o lesivo.
7. NESSUNA APPROVAZIONE DELL’USO FINALE
Il Soggetto ritratto rinuncia a visionare o approvare i Materiali definitivi, le didascalie o il contesto specifico di pubblicazione, fatto salvo quanto previsto all’articolo 8.
8. LIMITI DI UTILIZZO
Il Fotografo non utilizzerà i Materiali in modo diffamatorio, pornografico o illecito, né in modo lesivo dell’onore, della reputazione o del decoro del Soggetto ritratto, né in modo da far credere falsamente che questi sostenga un prodotto, una posizione politica o una causa sensibile, senza uno specifico consenso scritto.
9. TITOLARITÀ DEI MATERIALI
I diritti d’autore sui Materiali spettano al Fotografo. La presente Liberatoria non trasferisce diritti d’autore al Soggetto ritratto né gli attribuisce diritti di utilizzo dei Materiali, salvo diverso accordo scritto.
10. REVOCA PER USI FUTURI
Il Soggetto ritratto può revocare la presente Liberatoria per gli usi futuri mediante comunicazione scritta inviata a [Indirizzo per la revoca]. La revoca ha effetto entro un termine ragionevole dal ricevimento e non obbliga a ritirare materiali stampati o contenuti già diffusi prima della revoca, salvo diversa previsione di legge.
11. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Fotografo tratterà i dati personali del Soggetto ritratto, inclusi i Materiali, esclusivamente per le finalità descritte e nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della normativa nazionale applicabile. Il Soggetto ritratto può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e revoca del consenso scrivendo a [Contatto privacy].
12. MINORI
Se il Soggetto ritratto è minorenne, la presente Liberatoria deve essere sottoscritta anche dal genitore o tutore. [Nome del genitore o tutore], in qualità di [Rapporto con il minore] del Soggetto ritratto, nato il [Data di nascita del minore], dichiara di avere i poteri per prestare il consenso per conto del minore. Ove la legge richieda anche il consenso del minore in base all’età e alla capacità di discernimento, anche questi sottoscriverà.
13. LEGGE APPLICABILE E FORO
La presente Liberatoria è regolata dalle leggi di [Legge applicabile / Foro competente], senza riguardo ai principi sul conflitto di leggi. Per ogni controversia sarà competente il foro di [Legge applicabile / Foro competente], salvo i casi di foro inderogabile previsti dalla legge.
14. DISPOSIZIONI GENERALI
(a) Intero accordo. La presente Liberatoria costituisce l’intero accordo tra le Parti sul suo oggetto e sostituisce ogni intesa precedente.
(b) Modifiche. Le modifiche devono essere per iscritto e firmate da entrambe le Parti.
(c) Clausola di salvaguardia. Se una disposizione è ritenuta inapplicabile, le restanti resteranno in vigore.
(d) Copie e firme elettroniche. La presente Liberatoria può essere sottoscritta in più copie, anche con firma elettronica, ciascuna delle quali sarà considerata un originale.
Il Soggetto ritratto dichiara di aver letto e compreso la presente Liberatoria e di sottoscriverla liberamente.
SOGGETTO RITRATTO
Nome: [Nome del soggetto ritratto]
Firma: _______________________________
Data: ____________________________________
GENITORE O TUTORE (obbligatorio se il Soggetto ritratto è minorenne)
Nome: [Nome del genitore o tutore]
Rapporto: [Rapporto con il minore]
Firma: _______________________________
Data: ____________________________________
FOTOGRAFO
Nome: [Nome del fotografo o dell’organizzazione]
Firma: _______________________________
Nome del firmatario: _______________________
Qualifica: ___________________________________
Data: ____________________________________
Questo è un modello di partenza, non una consulenza legale. Fallo esaminare da un avvocato qualificato per la tua giurisdizione e il tuo caso d'uso prima di firmare.
Un modello di liberatoria fotografica consente a fotografi, agenzie, brand, scuole e associazioni di ottenere per iscritto il consenso di una persona all’uso del suo nome, della sua immagine e della sua voce. Per una campagna pubblicitaria, ritratti aziendali o un servizio durante un evento, una liberatoria immagini firmata chiarisce dove possono comparire foto e video, per quanto tempo e a quali condizioni.
Avviso: Questo modello è materiale informativo di riferimento. Non costituisce consulenza legale. Diritto all’immagine e privacy variano da Paese a Paese: adattalo alla tua giurisdizione e consulta un avvocato per progetti delicati o di valore elevato.
Cos’è una liberatoria fotografica?
È un breve accordo con cui la persona fotografata o ripresa autorizza il fotografo o l’organizzazione a pubblicare e diffondere la sua immagine. Completa il contratto di fotografia, che disciplina il servizio tra fotografo e cliente: la liberatoria tutela invece i diritti di chi si trova davanti all’obiettivo.
La firma elettronica è in genere valida ai sensi del regolamento eIDAS nell’UE (e di ESIGN e UETA negli USA) quando sono dimostrabili consenso, volontà di firmare e pista di audit. Serve però maggiore cautela con i minori, con moduli ufficiali di scuole o enti pubblici e con immagini sensibili o sanitarie.
Clausole chiave da includere
- Autorizzazione — Uso di nome, immagine e voce del soggetto ritratto.
- Mezzi e territorio — Sito, social, stampa, pubblicità o TV, e in quali Paesi.
- Durata — Determinata o indeterminata, sempre per iscritto.
- Compenso — Pagamento, prodotti, stampe o indicazione espressa di gratuità.
- Modifiche e nessuna approvazione — Ritocchi abituali ammessi, con limiti contro usi ingannevoli o lesivi del decoro.
- Minori — Blocco di firma per genitore o tutore.
- Revoca — Come ritirare il consenso per il futuro.
- Privacy — Finalità e diritti previsti dal GDPR.
Come personalizzare questo modello
- Descrivi con precisione il progetto — Più la finalità è chiara, più è facile dimostrare il consenso.
- Indica solo i mezzi necessari — Una liberatoria specifica è più solida.
- Scegli una durata realistica — Le campagne retribuite sono spesso limitate nel tempo.
- Verifica le regole di scuole e società sportive — Alcune richiedono moduli propri.
- Collegala all’informativa privacy — Titolare, finalità e diritti dell’interessato.
Come inviarla per la firma elettronica con WPsigner
- Carica — Aggiungi la liberatoria compilata al pannello WPsigner.
- Aggiungi campi — Firma e data per soggetto ritratto, genitore o tutore e fotografo.
- Invia — Condividi link sicuri via e-mail; si può firmare dal telefono subito dopo lo shooting.
- Segui — Vedi da WordPress chi ha aperto e firmato.
- Archivia — Conserva il PDF firmato e la pista di audit sul tuo server.
Usa questo modello di liberatoria fotografica come base riutilizzabile ogni volta che fotografi o riprendi persone per la tua attività.