Se você é usuário do WordPress e quer coletar assinaturas, provavelmente já se deparou com duas opções: o Add-On de Assinatura do Gravity Forms e o WPsigner. Embora ambos permitam capturar assinaturas, eles atendem a propósitos diferentes e foram criados para casos de uso distintos.
Esta comparação detalha as principais diferenças para ajudar você a escolher a ferramenta certa.
Duas Abordagens Diferentes
A Assinatura do Gravity Forms é um add-on para o plugin Gravity Forms. Ele adiciona um painel de desenho de assinatura como um tipo de campo dentro dos seus formulários. Pense nisso como adicionar uma caixa de “assine aqui” a um formulário de contato, cadastro ou inscrição.
O WPsigner é uma plataforma dedicada de assinatura de documentos. Foi construída especificamente para criar, enviar e assinar documentos completos com múltiplos campos, múltiplos signatários e trilhas de auditoria juridicamente vinculantes.
A diferença fundamental: o Gravity Forms captura uma assinatura em um formulário. O WPsigner gerencia todo o fluxo de assinatura do documento.
Comparação de Recursos
| Recurso | Assinatura do Gravity Forms | WPsigner |
|---|---|---|
| Desenhar assinatura | ✅ | ✅ |
| Digitar assinatura | ❌ | ✅ |
| Enviar assinatura (upload) | ❌ | ✅ |
| Campo de iniciais | ❌ | ✅ |
| Assinatura de documentos PDF | ❌ | ✅ |
| Documentos com múltiplas páginas | ❌ | ✅ |
| Múltiplos signatários | ❌ | ✅ |
| Assinatura sequencial | ❌ | ✅ |
| Assinatura em paralelo | ❌ | ✅ |
| Trilha de auditoria SHA-256 | ❌ | ✅ |
| Registro de data/hora RFC 3161 | ❌ | ✅ |
| Convites por e-mail para signatários | ❌ | ✅ |
| Modelos de documentos | ❌ | ✅ |
| Marca própria (white-label) | ❌ | ✅ |
| Geração de PDF assinado | ❌ | ✅ |
| Conformidade ESIGN/eIDAS | ⚠️ Básica | ✅ Completa |
| Auto-hospedado | ✅ | ✅ |
Capacidades de Assinatura
Assinatura do Gravity Forms
- Somente desenho — os signatários desenham a assinatura com o mouse ou o dedo em um dispositivo touch
- Armazenada como imagem — a assinatura é salva como uma imagem PNG/SVG anexada à entrada do formulário
- Sem assinatura digitada ou enviada — se um signatário não conseguir desenhar uma assinatura legível em um trackpad, não há alternativa
WPsigner
- Desenhar, digitar ou enviar — os signatários escolhem o método preferido
- Armazenada com trilha de auditoria completa — cada assinatura inclui endereço IP, registro de data/hora, hash do documento e informações do navegador
- Suporte a múltiplos campos — assinaturas, iniciais, datas, campos de texto e caixas de seleção podem ser colocados em qualquer lugar do documento
Conformidade Legal
É aqui que a diferença mais importa para empresas que precisam de assinaturas em contratos, acordos ou para fins de conformidade.
O Que Torna uma Assinatura Eletrônica Juridicamente Vinculante?
Sob a ESIGN Act (EUA), a UETA (estados dos EUA) e o eIDAS (UE), uma assinatura eletrônica é juridicamente vinculante quando:
- Intenção de assinar — o signatário claramente pretendia assinar
- Consentimento para fazer negócios eletronicamente — o signatário concordou com o processo eletrônico
- Associação da assinatura ao registro — a assinatura está vinculada ao documento
- Retenção do registro — o documento assinado é armazenado em formato reprodutível
- Trilha de auditoria — evidência de quem assinou, quando e como
Conformidade do Gravity Forms
O Gravity Forms captura uma assinatura desenhada e a associa a uma entrada de formulário. No entanto, faltam:
- Hash do documento — sem hash SHA-256 para comprovar que o documento não foi alterado
- Registro de data/hora — sem registro de data/hora certificado RFC 3161
- Verificação do signatário — sem registro de endereço IP ou navegador
- Certificado de auditoria em PDF — sem documentação de conformidade incorporada
Isso significa que uma assinatura do Gravity Forms poderia ser contestada em um tribunal, pois há evidências limitadas de quando foi assinada e de que os dados do formulário associado não foram modificados.
Conformidade do WPsigner
O WPsigner oferece uma estrutura de conformidade completa:
- Hash SHA-256 do documento — comprova que o documento não foi alterado após a assinatura
- Registros de data/hora RFC 3161 — registros certificados por autoridades de carimbo de tempo confiáveis
- Metadados completos do signatário — endereço IP, navegador, dispositivo e geolocalização
- Certificado de auditoria em PDF — trilha de auditoria incorporada em todo documento assinado
- Cerimônia de assinatura — fluxo claro de intenção e consentimento
Comparação de Preços
| Plano | Gravity Forms + Assinatura | WPsigner |
|---|---|---|
| Requisito | Licença Elite ($259/ano) | Qualquer plano ($99/ano+) |
| Inclui | Formulários + campo de assinatura | Assinatura completa de documentos |
| Assinaturas | Ilimitadas (envios de formulário) | Ilimitadas |
| Taxas por usuário | Nenhuma | Nenhuma |
| O que mais você recebe | Todos os recursos do Gravity Forms | Gestão de documentos, geração de PDF, trilhas de auditoria |
Ponto-chave: Se você já paga pelo Gravity Forms Elite, o add-on de assinatura é “gratuito” — está incluído na licença. Mas você está pagando $259/ano por um criador de formulários que inclui captura básica de assinatura. O WPsigner, por $99/ano, oferece uma plataforma de assinatura criada especificamente para esse fim.
Quando Usar a Assinatura do Gravity Forms
A Assinatura do Gravity Forms é a escolha certa quando:
- ✅ Você já usa o Gravity Forms e só precisa de um campo de assinatura básico
- ✅ Você está coletando assinaturas de consentimento em termos de responsabilidade ou formulários de liberação
- ✅ A validade jurídica não é essencial (por exemplo, inscrições em eventos, pesquisas)
- ✅ Você só precisa de um signatário por envio de formulário
- ✅ Você não precisa de assinatura de documentos baseada em PDF
Casos de uso típicos: termos de responsabilidade de eventos, formulários de voluntariado, formulários simples de consentimento, reconhecimentos internos.
Quando Usar o WPsigner
O WPsigner é a escolha certa quando:
- ✅ Você precisa de assinaturas juridicamente vinculantes em documentos empresariais
- ✅ Várias partes precisam assinar o mesmo documento
- ✅ Você precisa de trilhas de auditoria para fins de conformidade
- ✅ Você está assinando contratos, propostas ou acordos em PDF
- ✅ O RGPD, a HIPAA ou outras regulamentações se aplicam
- ✅ Você precisa de fluxos de convite por e-mail para signatários
Casos de uso típicos: contratos com clientes, acordos imobiliários, documentos de contratação, NDAs, acordos com fornecedores, formulários de conformidade.
Você Pode Usar os Dois?
Sim — e muitos usuários do WordPress fazem isso. O WPsigner inclui uma integração com o Gravity Forms que conecta as duas ferramentas:
- Acione a assinatura de documentos a partir de um envio do Gravity Forms — quando um formulário é enviado, o WPsigner envia automaticamente uma solicitação de assinatura
- Mapeie dados do formulário para campos do documento — nome, e-mail e campos personalizados do signatário são preenchidos automaticamente a partir da entrada do formulário
- O melhor dos dois mundos — use o Gravity Forms para coleta de dados e o WPsigner para assinatura de documentos
Isso é ideal para fluxos de trabalho como:
- O cliente preenche um formulário de admissão de projeto (Gravity Forms)
- Um contrato de serviço é enviado automaticamente para assinatura (WPsigner)
- O contrato assinado é armazenado junto com a entrada do formulário
O add-on já está no Marketplace do Gravity Forms. Detalhe e instalação: O WPsigner já está disponível para o Gravity Forms.
Conclusão
A Assinatura do Gravity Forms e o WPsigner atendem a necessidades diferentes:
- Assinatura do Gravity Forms = um campo de assinatura para formulários
- WPsigner = uma plataforma completa de assinatura de documentos
Se você precisa de captura básica de assinatura em envios de formulário onde a conformidade legal não é crítica, o Gravity Forms funciona bem. Se você precisa de contratos juridicamente vinculantes com trilhas de auditoria, múltiplos signatários e assinatura de PDF, o WPsigner foi feito exatamente para isso.
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